Description détaillée du poste

Description du poste et responsabilités principales :

Sous la supervision directe du Manager CP&PAF et le conseil technique du/ de la coordinateur(trice) du secteur protection et autonomisation de la femme, l’officier senior PAF est chargé de superviser la mise en œuvre des activités du secteur PAF en se faisant appuyer par les autres membres de l’équipe en collaboration avec tous les secteurs programmatiques du projet et répondra aux responsabilités suivantes :

• Élaborer des plans d'achat, des plans de dépenses, un plan de travail détaillé et des plans d'activités mensuels ;
• Soutenir le Manager PAF&CP dans l’approbation des dépenses du secteur PAF en son absence, le suivi du budget, l’allocation des lignes budgétaires à différentes activités et dans le suivi des dépenses budgétaires ;
• Organiser, exécuter et superviser des formations sur la protection et autonomisation des femmes (gestion de cas VBG, EMAP, SASA, CCS, etc.), pour l’équipe PAF et les partenaires.

Suivi et rapports des projets:

• S'assurer que toutes les activités de suivi sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises par le bailleur GFFO (selon les standards établis de partage de données et rapportage) ;
• Produire/contribuer aux rapports du projet en lien avec le secteur PAF selon les calendriers hebdomadaires, mensuels, semestriels et de fin du programme sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations ;
• Participer à la collecte de données, aux évaluations des besoins et risques de VBG au sein des communautés et à l'élaboration des propositions de projet pour le secteur PAF ;
• Veiller à la qualité de la programmation et au respect des principes directeurs VBG ;
• Autres tâches assignées par le/la superviseur(e) pour permettre et développer le programme PAF.

Communication et collaboration:

• Maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants dans la communauté réfugiée pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Collaborer avec les autres le volet d’intervention .

Gestion du personnel:

• Réviser les descriptions de poste du personnel PAF quand approprié, les appuyer dans le développement des objectifs de performance, et mener le processus d’évaluation annuelle ;
• Appuyer le Manager CP&PAF dans le recrutement de nouveaux membres de l’équipe, selon les besoins identifiés et les fonds disponibles ;
• Assigner les tâches aux différents membres du personnel du projet, déléguer, effectuer le suivi et superviser leurs activités quotidiennes/hebdomadaires.

Autres tâches (liste non exhaustive):

• Soutenir, si nécessaire, d'autres projets avec des composantes PAF (développement de projet, collecte et l’analyse de données et développement d'outils de suivi et évaluation) ;
• Travailler sur d’autres tâches assignées par le/la superviseur(e) pour permettre et développer programmation de l’IRC.

Minimum Qualifications:

• Diplôme de Licence en sciences sociales, Psychologie, Santé publique, ou toute autre formation similaire ;
• Expérience d’au moins quatre ans dans le travail avec les survivantes des violences basées sur le genre, la gestion d’équipe, de projet et de budget ;
• Une bonne compréhension du genre, de l’abus du pouvoir, les causes et conséquences des violences basées sur le genre (obligatoire) ;
• Compréhension et respect des principes de confidentialités et du respect pour les clients ;
• Expérience dans les domaines de la formation et de la sensibilisation au niveau communautaire ;
• Capacités de soutenir et d’accompagner l’équipe du projet pour atteindre les cibles établies dans le plan de travail conformément aux objectifs du projet ;
• Capacité de planification financière des activités et assistance à la coordination du programme dans la vérification de l’affectation des dépenses du programme conformément aux différentes lignes budgétaires ;
• Fortes capacités de rédaction et d’analyse ;
• Aptitude de maintenir une cohésion entre les membres de l’équipe du projet et culture de relations professionnelles ouvertes avec l’ensemble des acteurs dans les communautés cibles ;
• Parfaite maîtrise du français, du kirundi et bonne maîtrise de l’anglais souhaitable. 

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. •  Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 16 Octobre 2024 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées

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