Description détaillée du poste

Termes de référence pour le recrutement d’un chargé de suivi évaluation de l’ADSI

Durée du contrat : 11 mois

1. Contexte

L’Action pour le Développement et la Santé Intégrée (ADSI en Sigle) est une organisation de la société civile de droit Burundais agrée par ordonnance Ministériel numéro 530/1099/8/2018. Son objectif global est d'améliorer les conditions de vie des femmes et des Jeunes ainsi que d’autres catégories des personnes vulnérables.

L'ADSI a reçu un financement de la part du Projet d'Appui à la Société Civile Active dans les domaines de l’Environnement et la Biodiversité au Burundi financé par l’Union Européenne au Burundi. Ce projet va être exécuté en province de Makamba dans les communes de Mabanda et Nyanza Lac. L’ADSI exécutera ce projet en tant que chef de de fil dans le consortium avec Turwizumwimbu w’amakara atonona ibidukikije basé à Nyanza Lac et l’Association Twungurunani basée à Mabanda.

C’est dans ce cadre que ADSI lance un appel d’offre pour le recrutement d’un chargé de suivi évaluation.

2. Tâches liées au poste

Le titulaire du poste sera chargé de :

• Préparer et concevoir les outils de suivi et évaluation des activités du projet, de renseigner les indicateurs par collecte et l’analyse de données,
• Appuyer les équipes dans l’élaboration des documents stratégiques et appuyer la formation du personnel sur les procédures de rapportage, les techniques de collecte, d’analyse des données
• Assurer le suivi des indicateurs du projet et en faire une observation aux équipes chargé de la mise en œuvre,
• Mettre en place un tableau de suivi des indicateurs et assurer sa mise à jour,
• Préparer et diriger des études en rapport avec le projet en cours d’exécution
• Diriger les activités de collecte des données en s’assurant de la disponibilité et de bon usage du matériel destiné au travail de collecte
• Faire régulièrement un feedback constructif au staff et partenaires sur les informations qu’ils fournissent en vue d’une bonne prise de décision pour l’amélioration de qualité
• Préparer les rapports narratifs (trimestriels et annuels et rapport final) en concertation avec le coordonnateur de terrain et les soumettre au coordinateur des programmes
• Fournir des données et éléments de rapports périodiques destinés au bailleur
• Préparer les évaluations des projets à mi-parcours et finales du projet en cours d’exécution,
• Contribuer à la conception et implantation d’un système de suivi-évaluation au sein de l’organisation,
• Assurer tout autre tâche lui assigné par sa hiérarchie.

3. PROFIL ET EXPERIENCE SOUHAITES

Le titulaire du poste devra avoir au moins un diplôme de baccalauréat en statistique, sciences sociales ou en développement communautaire et doit avoir :

• Une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Travaillé dans une ONG internationale
• Travaillé ou collaboré avec d’autre partenaire en consortium
• Une expérience sur les logiciels et outil de collecte et d’analyse des données comme microsoft form, Kobo collect, data analysis,…
• Une expérience en approche participative et appréciative
• Une expérience avérée sur l’utilisation de l’Excel avancé et autres logiciels comme Microsoft PowerPoint, MS Word et internet

4. Les compétences sociales du candidat ou de la candidate

• Être dynamique et créatif
• Avoir un sens de responsabilité poussé
• Être intègre et s’adapter dans un milieu multiculturel
• Avoir une forte capacité et sens d’écoute
• Capacité de travailler en équipe

5. Procédures de soumission des offres

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV actualisés et détaillés, lettre de motivation, copie de diplôme certifié, attestations de service rendus, 3 personnes de référence professionnelles, certificats ou tout autre document démontrant l’expérience du candidat à l’adresse suivante : adsiasbl@gmail.com « dans un seul fichier »au plus tard mardi le 1/10/2024 à 17 heures.

6. Clause sauvegarde

L’ADSI dispose d’une politique de lutte contre l’exploitation et abus sexuels et d’un code de conduite pour son staff et partenaires. ADSI doit tenir en compte des antécédents du candidat en contactant les employeurs antérieurs et se réserve le droit de rompre le contrat à tout moment même après la signature du contrat s’il est démontré que le candidat aurait fourni de faux documents ou information erronées lors du processus de recrutement. 

Pour ADSI, Joselyne BIGIRMANA,

Représentante Légale