Description détaillée du poste

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Le titulaire de ce poste sera sous la supervision de la Chargée des politiques concernant les programmes en matière de Suivi et Evaluation. 

On attend du titulaire du poste qu'il/elle fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes opérationnels imprévus au quotidien. Ils sont censés gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel d'appui.

OBJECTIFS ATTACHES AU POSTE

Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d'activités relatives aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES (liste indicative et non exhaustive)

1. Assurer la gestion des produits (outputs) dans l’outil COMET (Country Office Tool for Managing programme operations Effectively) par la planification des besoins du Plan stratégique Pays (Needs Based Plan) et other outputs (Other Output Plan) et le suivi de la mise à jour des données de distributions (Actuals).
2. Gérer les données statistiques sur les opérations de distribution à savoir les planifications opérationnelles (mensuelles et trimestrielles) et les réalisations.
3. Assurer une analyse comparatives des planifications opérationnelles faites par les bureaux de terrain avec les disponibilités de chaque activité.
4. Vérifier la qualité des Food Release Notes (FRN) produits par les bureaux de terrain et les valider dans COMET.
5. Revue de la qualité des données de distributions saisies dans COMET avant leur validation.
6. Assurer régulièrement la réconciliation des données de COMET avec d’autres systèmes dont WINGs et LESS et fournir les directives nécessaires pour les corrections requises aux collègues des bureaux de terrain et les gestionnaires des plates formes LESS et WINGS.  
7. Jouer le rôle crucial dans les échanges avec le Bureau Régional et HQ en ce qui concerne COMET.
8. Contribuer dans l’élaboration des termes de référence des différentes études.
9. Participer dans la formation des staffs du PAM et partenaires en matière de suivi et évaluation.  
10. Superviser la collecte des données de différentes études et produire un rapport de supervision.
11. Contribuer dans la revue des rapports des études régulièrement conduites à savoir les suivis post-distribution et d’autres études (Baseline, follow-up).  
12. Répondre à toute requête requise par le superviseur

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

1. Participer dans la production/revue des outils de monitoring.
2. Assurer les missions de coaching des agents de terrain (PAM et partenaires) en matière de suivi de la mise en œuvre des activités.
3. Produire les rapports de visites de terrain.
4. Participer dans la production des rapports mensuels, trimestriel et annuels de Suivi & Evaluation.
5. Assurer un appui technique aux unités opérationnelles et les bureaux de terrain en cas de besoin.

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELES ''MRPP''

1. Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques : Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain. 
2. Être une force de changement positif : Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe. 
3. Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe : Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM. 
4. Faire connaître la mission du PAM au quotidien : Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM. 
5. Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles : Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs. 
6. Créer une culture de l’ouverture d’esprit : Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité. 
7. Accompagner et assurer un retour d’information constructif : Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe. 
8. Adopter et prôner une attitude volontariste : Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés. 
9. Encourager l’innovation et les solutions créatives : Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs. 
10. Donner la priorité à l’obtention de résultats : Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise. 
11. Prendre des engagements et s’y tenir  : Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe. 
12. Savoir prendre des décisions : Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain. 
13. Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM  : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain. 
14. Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs : Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires extérieurs. 
15. Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique : Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM. 
16. Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats : Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes. 

COMPETENCES FONCTIONNELLES

EXPERIENCE SOUHAITEE

• Avoir au moins 6 ans d’expériences professionnelles.
• Avoir les connaissances requises pour l’usage de COMET (sa structure, ses composantes etc..)
• Avoir une expérience dans la collaboration avec des équipes techniques (urgence, nutrition, Alimentation scolaire, Analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
• Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes.
• Avoir observé ou facilité des discussions sur l'action à mener.

NIVEAU D'ETUDES MINIMAL REQUIS:

Formation : Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaire dans le domaine des statistiques, économie, agronomie, suivi et évaluation ou       dans un domaine connexe.

Connaissances : Maitrise des applications de Microsoft : Word, Excel, Publisher, Power Point, Informatiques   des logiciels d’analyse des données : SPSS etc.                                                              

Connaissances Linguistiques : Maîtrise du Français, de l’Anglais et du Kirundi.  

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 Avril 2024 à 23h59 minutes.

Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera de paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.

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