Partnerships and external relations Officer - (2504247) Grade: NO-C Contractual Arrangement: Fixed-term appointment Contract Duration (Years, Months, Days): 1 Year Job Posting: Dec 1, 2025, 5:47:20 PM Closing Date: Dec 10, 2025, 12:59:00 AM Primary Location: Burundi-Bujumbura Organization: AF_BDI Burundi Schedule: Full-time IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings. OBJECTIVES OF THE PROGRAMME L'unité Relations extérieures du bureau de pays renforcera les capacités du bureau en matière de mobilisation des ressources, de plaidoyer et de partenariat avec tous les partenaires concernes, y compris les acteurs non-étatiques. Le Charge des relations extérieures fera office de conseiller principal du Représentant de l'OMS et du bureau de pays pour les activités de mobilisation des ressources, de plaidoyer et de partenariat. En tant que membre clé de l'Equipe de haute Direction (SMO) du bureau de pays, le Charge des relations extérieures assurera la coordination, l'expansion, le développement et la supervision du financement des bureaux de pays et des partenariats associes. DESCRIPTION OF DUTIES Elaborer et mettre en œuvre un plan d'action novateur de mobilisation des ressources pour le bureau de pays, afin d'assurer un financement durable des activités de base et d'urgence; Entreprendre des recherches sur les intérêts et les exigences relatives aux demandes des principaux donateurs et des autres sources de financement du pays; rédiger des propositions, organiser des séances d'information, élaborer des rapports et des points d'information à l’ intention des donateurs, pour garantir l'établissement de rapports précis et en temps utile; Maintenir les relations avec les partenaires au moyen d'approches novatrices (par exemple, réunions trimestrielles d'information avec les partenaires), tout en communiquant de manière concise, claire et convaincante l'orientation stratégique annuelle/biennale de l'OMS; contribuer de manière proactive aux négociations pour des accords rapides avec les donateurs; Superviser l'ensemble des activités liées a la mobilisation des ressources, à la gestion des subventions, aux besoins et aux déficits de financement ainsi qu'au processus d'attribution des distinctions; tenir à jour les calendriers et les jalons des projets; analyser les informations concernant les activités des projets et surveiller les progrès vers l'atteinte des objectifs à l'aide de diverses bases de données de gestion de projets; Assurer la liaison avec les bureaux régionaux pour obtenir les autorisations requises, y compris les autorisations juridiques et financières pour les propositions et les accords des donateurs avant la signature. gérer plusieurs projets tout au long de leur cycle de vie; assurer le suivi des taux d'exécution et les délais de présentation des rapports et veiller à ce que les activités et les dépenses soient conformes aux conditions énoncées dans les accords individuels conclus avec les donateurs; collaborer étroitement avec le personnel charge des achats, de la logistique, des ressources humaines et des services techniques pour assurer le suivi de l'exécution globale des projets dans le bureau de pays; Assurer la liaison avec les organismes de coordination dans le pays pour s'assurer que le bureau de pays participe aux activités de mobilisation des ressources a l'échelle du système et qu'il collabore efficacement avec le personnel des fonds mis en commun au niveau du pays pour obtenir un financement auprès de ces sources; En coordination avec le Charge de communication, utiliser efficacement les produits de communication pour informer les donateurs sur les stratégies du secteur de la santé et de l'OMS et les encourager à financer la réponse globale du secteur de la sante aux populations touchées et aux plans et propositions stratégiques de l'OMS ; Soutenir la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication pour faire connaitre les programmes de l'OMS au niveau des pays, en coordination avec les points focaux de communication régionaux et/ou du Siege Construire et entretenir des réseaux et des contacts productifs avec la presse/les medias et les principaux homologues nationaux en matière de communication pour garantir une couverture positive et optimale des activités de l'OMS. Collaborer avec les partenaires de développement et autres partenaires stratégiques et les responsables de l'information des Nations Unies, pour encourager la production et la diffusion d'informations sur les stratégies nationales de sante ; et représenter l'OMS au sein du Groupe de communication des Nations Unies. Générer et/ou faciliter la production de contenu de visibilité spécifique aux donateurs, y compris du texte, des photos, des vidéos et de l'audio à utiliser sur une gamme de plateformes en ligne intégrées, afin de soutenir les activités de collecte de fonds mondiaux et nationaux, en assurant la cohérence avec les messages de l'institution ; Coordonner et préparer des rapports précis et opportuns sur les activités de communication qui permettent une prise de décision éclairée, une évaluation des objectifs et l'uniformité de l'information présentée aux intervenants ; Exécuter toute autre tâche pertinente, à la demande du superviseur. REQUIRED QUALIFICATIONS Education Essential: un diplôme universitaire en sciences sociales, en relations internationales, en sciences politiques, en administration des affaires, en communication, en marketing, en gestion ou en économie obtenu dans un établissement accrédite ou reconnu.
Désirable: Des études spécifiques sur la mobilisation des ressources, sur la création de partenariats, sur le développement et/ou l'action humanitaire. Avoir suivi une formation aux renseignements sur les donateurs, en rédaction de propositions et en gestion générale de projets. Expérience Essential: Au moins cinq (5) années d'expérience connexe, acquise aux niveaux national et international, dans les domaines de la mobilisation des ressources et des relations extérieures. Avoir des réalisations attestées en matière d'activités de mobilisation des ressources.
Désirable: Une expérience acquise à l'OMS, auprès d'autres organismes des Nations Unies ou dans un domaine similaire. Avoir une experience de travail dans un contexte d'urgence. Skills De solides compétences interpersonnelles en matière de représentation et d'organisation, avec une capacité avérée de faciliter et de renforcer la participation et la collaboration d'un large éventail de partenaires internes et externes ; Un succès avère en matière de mobilisation des ressources, complète par la capacité de conceptualiser les idées et de promouvoir le consensus ; D'excellentes compétences d'analyse et de rédaction ; De l'intégrité, du tact et de la discrétion ; Une capacité de travailler et d'atteindre des objectifs sous pression. WHO Competencies Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Ensuring the effective use of resources
Building and promoting partnerships across the organization and beyond Use of Language Skills Essential: Expert knowledge of French. Expert knowledge of Kirundi.
Desirable: Intermediate knowledge of English. REMUNERATION Remuneration comprises an annual base salary starting at USD 31,390 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave. | 
