Description détaillée du poste

AVIS DE RECRUTEMENT

InterHuman, département de gestion des Ressources Humaines d'Intercontact Services, recrute, pour le compte de la Société Commerciale d'Assurances et de Réassurance Vie << SOCAR VIE s.a >> une Assistante de direction dans le but de renforcer sa structure administrative.

1. TERMES DE RÉFÉRENCE DE I'ASSISTANTE DE DIRECTION.

1.1. Description des taches

• Gérer le courrier entrant et sortant;
• Saisie, récupération et classement des lettres, y compris des documents confidentiels;
• Planifier, coordonner, gérer les rendez-vous du Directeur Général tant à l'intérieur qu'à l'extérieur, Assurer le rôle de point focal des activités du Conseil d'Administration Assurer le rôle de Conseiller juridique dans la Société Classement des dossiers de la Direction Générale;
• Suivi administratif des dossiers;
• Préparer les réunions de la Direction Générale (Ordre du jour, documents de travail, réservation des salles pour les réunions, etc.);
• Rédiger le procès-verbal des réunions tenues entre le Directeur Général et le personnel et avec les partenaires externes et en assurer le suivi des recommandations;
• Rédiger, diffuser et conserver les comptes rendus des réunions du Directeur Général Transmettre les informations de la Direction Générale au personnel et aux contacts externes via courriel et/ou notes de services;
• Intermédiaire permanent entre les autres Employés, les Administrateurs, les Actionnaires, les Clients et toutes autres relations professionnelles de la Direction Générale tant internes qu’externes à la Société.
• Traduire les documents administratifs en cas de besoin : Tenir à jour le Registre des Actionnaires;
• Accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences sur demande du Directeur Général.

1.2. Profil requis.

• Être âgée de 40 ans au maximum ;
• Être détentrice d'un diplôme universitaire (BAC+3) en Droit ou plus; Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire ou équivalent, Une expérience dans une Compagnie Œ Assurances serait un avantage;
• Etre bilingue (Français! Anglais) serait un avantage;
• Connaissance de l'outil Microsoft Office.
• Discrétion, honnêteté et sens de responsabilité, grande disponibilité, capacité d'identification. des priorités, respect des délais.
• Esprit d'initiative, capacité de travailler aussi bien en autonome qu'en équipe, esprit de discernement, sens d'organisation, capacité de rédaction en Français, résistance au stress.

N.B.: le candidat recherché doit être disponible immédiatement.

1. 3 DOCUMENTS REQUIS POUR LE DOSSIER DE CANDIDATURE:

Le dossier de candidature devra comprendre les documents suivants :

• Une lettre de motivation;
• Un CV détaillé actualisé précisant le Cursus scolaire et Universitaire ;
• Des photocopies de diplômes certifiées conformes aux originaux ;
• Des Attestations de services rendus ;
• Trois personnes de référence (nom, fonction et contact);
• Tout autre document jugé utile par le candidat pour renforcer le dossier.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent obligatoirement soumettre leurs dossiers de candidature à travers le lien    POSTULER MAINTENANT

au plus tard Vendredi le 07 Novembre 2025 à 23h59min, heure de Bujumbura.