Description détaillée du poste

AVIS DE RECRUTEMENT

1. QUI SOMMES-NOUS ?

United Christians for Change and Development (UCCD), également connue sous le nom de UCE, est une association chrétienne fondée en 2006 avec pour mission de soutenir l'Église dans l'évangélisation, de renforcer les croyants et d'accompagner les communautés rurales vers un développement durable. Aujourd'hui, nous comptons une cinquantaine d'employés et 200 membres bénévoles et poursuivons notre engagement pour une transformation holistique du Burundi.

1. OBJECTIF DU PRESENT APPEL D'OFFRE

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des personnes engagées et passionnées pour rejoindre notre équipe. Liste des postes disponibles:

1. Chargé des Ressources Humaines;
2. Chef de Projet d'Ecole Biblique;
3. Chargé de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage (SERA);
4. Secrétaire de Direction;
5. Comptable;
6. Caissier(e);
7. Chargé de la conception/Rédaction des projets;
8. Gestionnaire des réseaux sociaux.
9. Chef d'Equipe Media / Projet GenZ

II.1. RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

 Principales responsabilités du RRH

Définition et mise en œuvre de la stratégie RH:

• Élaborer la politique des ressources humaines en fonction des besoins de UCCD. O
• Développer une culture favorisant l'engagement et la performance au sein de UCCD.
• Veiller à l'adaptation des ressources humaines aux évolutions stratégiques de l'organisation.
• Gestion du recrutement, d'acquisition et de rétention des talents:
• Superviser le processus de recrutement et l'intégration des nouveaux employés et volontaires.
• Définir une politique de gestion des carrières et des talents.
• Mettre en place des programmes de formation et de développement des compétences.
• Pilotage de la gestion administrative et juridique :
• Assurer le respect des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail,
• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel (comité d'entreprise ou autres).
• Superviser l'administration du personnel (contrats, paie, congés, absences).
• Développement de la qualité de vie au travail
• Mettre en place des actions pour améliorer le bien-être des employés.
• Gérer les conflits et veiller à un bon climat social.
• Développer des politiques de diversité et d'inclusion.
• Gestion des performances et rémunération
•  Définir la politique de rémunération et des avantages sociaux.
• Mettre en place des systèmes d'évaluation des performances.
• Proposer des plans d'intéressement et de motivation des équipes.

Qualification et compétence requise

• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, psychologie du travail ou en droit et autres domaines connexes.
• Maîtrise des outils de gestion RH et des logiciels de paie.
• Connaissance de la législation du travail.
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Empathie et capacité à gérer les situations de stress.

11.2. CHEF DU PROJET D'ECOLE BIBLIQUE (N2NCU)

Pour contribuer au renforcement de l'Eglise, UCCD offre une formation biblique axée sur la formation théologique et le développement communautaire.

Les principales activités sont identification des bénéficiaires, distribution du matériel (projecteurs, disques durs contenant des vidéos et des notes de cours), gestion des écoles jusqu'à la remises des diplômes.

Le chef de projet N2NCU est responsable de la planification, de la gestion et de l'exécution des activités. Son rôle est essentiel pour garantir que les objectifs sont atteints dans les délais, avec les ressources disponibles et selon les exigences définies.

Principales responsabilités

• Planifier, mettre en œuvre et faire le suivi de toutes les étapes de l'exécution des activités, en respectant le calendrier et les ressources allouées.
• Identifier les partenaires (Eglises) afin de promouvoir un partenariat constructif pour la réalisation des objectifs du projet.
• Evaluer la performance générale/l'impact du projet par rapport aux objectifs, en faire rapport régulièrement au Coordinateur des programmes et suggérer les mesures correctives nécessaires.
• Superviser l'enregistrement de toutes les informations nécessaires à la production de rapports d'exécution documentés à l'intention de la coordination, des donateurs et de tout autre partenaire.
• Soumettre progressivement au Coordinateur des programmes et dans les délais requis, les rapports d'exécution du projet.
• Participer à la planification des activités du projet.
• Participer au recrutement des volontaires qui participent dans l'accomplissement du projet N2NCU.
• Collecter les rapports auprès des chefs d'antennes provinciales.
• Accomplir toute autre tâche nécessaire pour l'avancement de l'œuvre que UCCD lui confierait.

 Qualifications et compétences requises

• Avoir une formation universitaire.
• Etre détenteur d'un diplôme de N2NCU, Baccalauréat au minimum.
• Niveau d'anglais souhaité.
• Organisation et rigueur: Savoir prioriser les tâches, gérer le temps et respecter les échéances.
• Excellentes capacités de communication : Aisance dans les échanges avec les différents interlocuteurs du projet.
• Capacité d'adaptation: Faire preuve de souplesse face aux imprévus et aux évolutions des activités.
• Leadership et gestion d'équipe : Capacité à motiver, guider et coordonner une équipe vers un objectif commun.
• Être volontaire de UCCD et/ou ICM.
• Être volontaire de N2NCU (Facilitateur) est un grand atout.

11.3. RESPONSABLE SUIVI-ÉVALUATION, REDEVABILITÉ ET APPRENTISSAGE (SERA)

1. Contexte et Objectifs Renforcer le suivi et l'évaluation des programmes et projets, améliorer la transparence et optimiser l'apprentissage organisationnel.
2. Mission Principale Le Chargé du SERA aura pour mission principale de concevoir, mettre en œuvre et superviser le système de suivi et d'évaluation des projets/programmes de UCCD, en veillant à l'alignement avec ses objectifs stratégiques et les exigences des parties prenantes.
3. Responsabilités et Activités

3.1. Suivi et Évaluation

• Développer et mettre en œuvre des cadres et outils de suivi-évaluation adaptés aux projets/programmes.
• Assurer la collecte, l'analyse et la diffusion des données de suivi et d'évaluation.
• Élaborer des rapports de performance et proposer des recommandations pour l'amélioration des projets/programmes.

3.2. Redevabilité

• Mettre en place des mécanismes garantissant la transparence et la redevabilité envers les bénéficiaires et les partenaires.
• Assurer le respect des engagements contractuels et des exigences des bailleurs de fonds.
• Développer des outils de gestion des retours d'information et des plaintes.

3.3. Apprentissage Organisationnel

• Concevoir des stratégies et méthodologies pour favoriser l'apprentissage et l'amélioration continues.
• Organiser des ateliers de capitalisation et diffuser les meilleures pratiques.
• Promouvoir une culture de partage des connaissances et d'innovation.

3.4. Renforcement des Capacités

• Former les équipes aux bonnes pratiques de suivi-évaluation et d'apprentissage.

• Accompagner les parties prenantes internes et externes dans l'utilisation des outils SERA.
• Développer des partenariats pour renforcer les capacités organisationnelles.

• Compétences Clés

• Maîtrise des méthodologies de suivi-évaluation et des outils de collecte de données.
• Capacité d'analyse et de synthèse pour la production de rapports pertinents.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Connaissance des exigences des bailleurs de fonds et des normes de redevabilité.
• Être volontaire de UCCD et/ou ICM.

II.4. SECRETAIRE DE DIRECTION

Description du poste

Le secrétaire de direction de UCCD joue un rôle clé dans l'organisation et la coordination administrative de l'association. Il ou elle assiste la direction dans la gestion quotidienne, facilite la communication interne et externe, et veille au bon fonctionnement des activités administratives. Son travail contribue à la mission de UCCD, qui vise à soutenir l'Église dans l'évangélisation et à accompagner les communautés dans leur développement.

Principales responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle: Classer et rédiger les documents officiels, gérer les courriers et assurer la tenue des dossiers administratifs de UCCD.
• Apporter son appui dans l'organisation des réunions et événements de direction (assurer la pris de notes,...).
• Suivi des activités de direction : S'assurer que les décisions prises par la direction sont mises en œuvre et suivies efficacement.
• Gestion de l'agenda : Planifier les rendez-vous et engagements de la direction.
• Communication interne et externe : Faciliter les échanges entre les parties prenantes/bailleurs et la direction.
• Support aux projets : Apporter une assistance administrative aux chefs de projet/programmes et aux équipes de UCCD.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme universitaire en secrétariat, administration, gestion ou autre qualification similaire.
• Expérience dans un rôle similaire est un atout.
• Excellentes compétences en communication : Maîtrise du français, de l'anglais et Kirundi.
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
• Discrétion et fiabilité : Respect des règles de confidentialité et professionnalisme.
• Être volontaire de UCCD et/ou ICM est un atout.

11.5. COMPTABLE

Description du poste

Le comptable sera responsable de la gestion financière et comptable des projets ou programmes au sein de UCCD. Il veillera à la bonne utilisation des ressources, à la conformité des transactions et à la production de rapports précis. Son rôle est essentiel pour assurer la transparence et la gestion efficace des finances des projets/programmes, contribuant ainsi à la mission de UCCD, qui vise à accompagner les communautés et soutenir l'Église dans sa mission.

Principales responsabilités

• Suivi et gestion financière du projet: Assurer la bonne utilisation des ressources allouées au projet en conformité avec les budgets établis.
• Tenue des comptes et gestion des transactions: Enregistrer les dépenses et recettes, vérifier les justificatifs et assurer la traçabilité des flux financiers.
• Élaboration de rapports financiers: Préparer des bilans réguliers pour la comptabilité générale et la direction des finance.
• Gestion des audits et contrôle interne Assurer la conformité des opérations comptables et répondre aux audits financiers.
• Optimisation budgétaire
• Proposer des améliorations pour une gestion financière efficace et anticiper les risques financiers.
• Collaboration avec les équipes du projet Soutenir les responsables de projets en leur fournissant des données financières précises et en les aidant à gérer leur budget.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme universitaire en comptabilité, gestion finanšère ou domaine équivalent.
• Expérience en comptabilité de projet et en gestion budgétaire.
• Avoir des connaissances sur les logiciels comptables et des outils de gestion financière (Excel, logiciels comptables spécifiques).
• Précision et rigueur dans le suivi des comptes et le respect des procédures financières.
• Capacité d'analyse et de reporting: Production de documents financiers détaillés et intelligibles.
• Intégrité et respect des principes de transparence dans la gestion financière.
• Bonne organisation et gestion du temps, avec une capacité à travailler sous pression.
• Etre volontaire de UCCD et/ou ICM

11.6. CAISSIER(E)

Description du poste

Le(a) caissier(e) sera chargé(e) de la bonne tenue de la caisse, le suivi des entrées et sorties d'argent, et garantit l'exactitude des enregistrements financiers.

Principales responsabilités

• Gestion de la caisse: Assurer l'encaissement des fonds et le paiement des dépenses selon les procédures établies.
• Enregistrement des transactions Tenir à jour les journaux de caisse et garantir l'exactitude des Informations financières.
• Suivi des justificatifs financiers: Vérifier et archiver les reçus et pièces comptables associées aux transactions.
• Rapport de caisse: Produire des états financiers de la caisse et les soumettre à la comptabilité generale.
• Respect des procédures de UCCD: Appliquer les règles de gestion financière et garantir la sécurité des fonds. Collaboration avec l'équipe comptable.

Qualifications et compétences requises

• Avoir au minimum un Diplôme de niveau secondaire ou Certificat du Post fondamental en comptabilité, finance ou domaine équivalent.
• Expérience en gestion de caisse ou en comptabilité est un atout.
• Rigueur et précision: Capacité à manipuler des fonds avec exactitude et transparence. Sens de la responsabilité et de l'organisation Capacité à gérer la caisse avec fiabilité et professionnalisme.
• Discrétion et intégrité: Engagement à respecter la confidentialité des informations financières.
• Etre volontaire de UCCD et/ou ICM.

11.7. CHARGE(E) DE LA CONCEPTION DES PROJETS

Description du poste

Le chargé de la conception des projets joue un rôle essentiel dans la stratégie et le développement des initiatives de UCCD.

II/elle sera responsable de l'élaboration de projets alignés avec la mission de l'organisation, de la recherche de financements. Grâce à une approche innovante et analytique, il/elle contribuera à l'expansion des activités de UCCD, permettant ainsi d'accompagner efficacement l'Église et les communautés.

Principales responsabilités

• Conception des projets: Élaborer des propositions de projets en accord avec la mission et les objectifs de UCCD.
• Analyse des besoins: Identifier les problématiques et proposer des solutions adaptées.
• Rédaction de documents techniques: Produire des dossiers de présentation et des demandes de financement.
• Recherche de partenariats et financements Identifier les opportunités de collaboration et rédiger des propositions pour bailleurs de fonds.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme en gestion de projet, développement communautaire ou domaine équivalent.
• Attestation de formation professionnelle en Elaboration/conception de projets Capacité de rédaction de propositions de financement et rapports techniques.
• Compétences analytiques et capacité à identifier les opportunités stratégiques.
• Engagement: Etre volontaire de UCCD et/ou ICM.
• Création et gestion du contenu
• Développer et publier régulièrement des vidéos, textes et visuels attractifs adaptés aux audiences.
• Animation des communautés Interagir avec les abonnés, répondre aux commentaires et messages, et encourager l'engagement.
• Planification et stratégie digitale: Élaborer une stratégie de contenu alignée avec les objectifs de UCCD pour maximiser l'impact.
• Veille et tendances: Suivre les évolutions du digital et adapter le contenu aux nouvelles tendances pour assurer une forte présence en ligne.
• Collaboration interne: Travailler avec les équipes de communication et projets pour relayer les initiatives et événements de l'association.
• Analyse des performances: Evaluer les statistiques des publications et ajuster la stratégie pour améliorer l'engagement et la portée.

Qualifications et compétences requises

• Expérience en gestion de réseaux sociaux, création de contenu digital.
• Maîtrise des outils de création multimédia.
• Connaissance des stratégies d'engagement et d'algorithmes des plateformes sociales.
• Compétences en communication et storytelling pour transmettre efficacement la mission de UCCD.
• Créativité et sens de l'innovation: Capacité à proposer des concepts dynamiques et captivants.
• Organisation et rigueur pour gérer le calendrier de publication et assurer une cohérence visuelle et éditoriale.
• Engagement: Être volontaire d'UCCD et/ou ICM est un atout.
• United Christians for Cha UCCD and Developmen "Together we can Change the World!"

11.8. CHEF D'ÉQUIPE MÉDIA

Description du poste

Le chef d'équipe média jouera un rôle stratégique dans la production, la gestion et la diffusion du contenu audiovisuel. II/elle supervisesa l'équipe média et assurera la qualité, la cohérence et l'impact. des productions, notamment dans le cadre du projet GenZ.

 En collaborant avec les différents départements, il/elle veillera à ce que le contenu visuel soutienne la mission de. UCCD et atteigne efficacement le public cible.

Principales responsabilités

• Supervision des productions audiovisuelles: Assurer la coordination et la qualité des vidéos, photos et autres contenus multimédias.
• Gestion de l'équipe média: Encadrer les cameramen, monteurs et créateurs de contenu, répartir les tâches et veiller au respect des délais.
• Développement de la stratégie de contenu: Elaborer une ligne éditoriale alignée avec les objectifs de UCCD, notamment sur les plateformes numériques.
• Collaboration avec les équipes internes: Travailler avec les responsables de projets pour produire des supports adaptés aux campagnes d'évangélisation et aux actions de développement.
• Veille technologique et innovation: Suivre les tendances en production multimédia et intégrer de nouvelles techniques pour améliorer l'impact du contenu
• Suivi et évaluation des performances: Analyser l'impact du contenu diffusé et ajuster les stratégies pour maximiser la portée et l'engagement.

Qualifications et compétences requises

• Expérience en gestion de production multimédia (vidéo, photo, montage, diffusion).
• Maîtrise des logiciels de montage vidéo et retouche photo (Adobe Premiere, Final Cut, Photoshop, etc
• Compétences en leadership et gestion d'équipe
• Capacité à encadrer et motiver une équipe créative.
• Excellentes compétences en communication visuelle et storytelling.
• Sens de l'organisation et rigueur pour gérer plusieurs projets simultanément.
• Créativité et capacité à proposer du contenu innovant et engageant
• Engagement: Etre volontaire d’UCCD et/ou ICM est un atout.

11.9. GESTIONNAIRE DES RÉSEAUX SOCIAUX

Description du poste

Le gestionnaire des réseaux sociaux d’UCCD sera charge de la gestion de l'animation et de la stratégie digitale sur les différentes plateformes.

Son rôle est essentiel pour accroître la visibilité de Formation, engager la communauté, accotre hoêliner les abonnés en vue de partager efficacement la maison de UCCD à travers du contenu inspirant, engageant et pertinere

APTITUDES REQUISES (POUR TOUS LES POSTES)

• Être intègre et honnête.
• Savoir travailler sous pressions et en réponse aux besoins changeants.
• Capacité inconditionnelle de respecter les échéances, dates.
• Être flexible et prêt à quitter le bureau pour assurer le suivi de la mise en œuvre des activités.
• Faire preuve d'esprit d'initiative, d'engagement et de dynamisme.
• Aimer le travail en équipe mais aussi voir la capacité à travailler de manière indépendante.CRITERES (POUR TOUS LES POSTES)

• Être disponible immédiatement.
• Être résidant (ou accepter de résider sans aucune condition) dans la ville de Ngozi.
• Être chrétien compétant et reconnu par son église locale.

COMPOSITION DU DOSSIER (POUR TOUS LES POSTES)

• Copie du diplôme certifiée (ou attestation de réussite, certificat ou autre document officielle attestant le niveau d'étude).
• Un CV détaillé et actualisé.
• Une lettre de motivation manuscrite en français ou en anglais.
• Autres documents attestant les qualifications relatives au poste.
• Lettre de recommandation délivrée par le pasteur de son Eglise.
• recommandation témoignant la qualité de volontaire de ICM/UCCD.
• Autres documents pertinents en fonction du poste candidaté.

MODALITES, LIEU DE REMISE DES CANDIDATURES

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS ET PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Date de publication: le 16/06/2025.

Date limite de dépôt le 22/06/2025 à 23h59.

Dossier électronique (scanner en un seul document) avec mention du poste dans le titre du message, à envoyer sur icmburundi@gmail.com avec copie à uceburundi@gmail.com, Analyse des candidatures, pré-sélection et passation de tests et interviews: du 25 au 26/06/2023. Début des fonctions pour les candidats retenus: le 02/07/2025.

Dossiers déposés ne seront pas récupérés.

NB: La présente description des taches n'est qu'indicative. UCCD se réserve le droit d'ajouter ou soustraire des tâches selon son organisation interne.

Pour UCCD, NSHIMIRIRMANA Isaïe

Représentant Légal