OBJECTIF DU POSTE

Weza Power est une nouvelle société de distribution d'électricité au Burundi, issue d'un partenariat public-privé entre Weza Power et le Gouvernement Burundais. Notre objectif est d'accélérer l'électrification du Burundi grâce à l'expansion rapide du réseau de distribution d'électricité, en visant un accès au réseau pour 70 % (ou plus) de la population d'ici 2030.  Nous recherchons actuellement une personne dévouée et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant que coordinateur(trice) de projet.

Il /Elle sera responsable de la coordination et du suivi des activités liées à la gestion de projet. Il/Elle va assurer l'exécution efficace des projets en facilitant la coordination entre les différentes parties prenantes et en garantissant le respect des normes de qualité et des échéances. Ce poste requiert une expertise en génie civil, en architecture, en logistique ou dans un domaine connexe, ainsi qu'une expérience en gestion de projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

·        Coordonner l'exécution des projets en veillant au respect des délais, des budgets et des exigences de qualité.

·        Suivre l'avancement du projet et identifier les risques ou les retards potentiels.

·        Maintenir et mettre à jour la documentation du projet, y compris les calendriers et les rapports d'avancement.

·        Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes externes afin de garantir l'alignement sur les objectifs du projet.

·        Assurer le contrôle de la qualité et le respect des normes techniques et réglementaires.

·        Soutenir la planification de la logistique et l'affectation des ressources.

·        Effectuer des visites et des inspections sur le terrain pour s'assurer du respect des plans et des réglementations du projet.

·        Participer à la gestion du budget et à l'établissement des rapports financiers relatifs aux projets.

·        Mettre en œuvre les procédures de sécurité et veiller à leur respect sur les sites des projets.

·        Organiser des réunions de projet et préparer des rapports de synthèse pour la direction.

COMPÉTENCES CLÉS

·        Solides compétences en matière de gestion et de coordination de projets.

·        Capacité à mener plusieurs tâches de front et à respecter les délais.

·        Solides compétences en matière de communication et de négociation avec les parties prenantes internes et externes.

·        Connaissance des réglementations en matière de construction et de logistique (en fonction du domaine d'expertise).

·        Maîtrise de la suite Microsoft Office, de MS Project, de l'ERP et d'autres outils de gestion de projet.

·        Approche proactive et capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.

QUALIFICATIONS

Éducation

·        Diplôme universitaire en génie civil, architecture, logistique, gestion de projet ou dans un domaine connexe .

Expérience

·        Minimum 5 ans d'expérience en coordination de projet, construction, logistique ou dans un domaine similaire.

·        Expérience avérée en suivi de projet, gestion de la qualité et coordination multipartite .

Certifications

·        Une certification en gestion de projet est un atout.

Compétences

·        Solides capacités d’organisation et de planification.

·        Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

·        Excellentes compétences en communication et en gestion.

·        Esprit de résolution de problèmes et souci du détail.

Langues (niveau de compétence)

·        Français – Avancé (courant en communication écrite et orale).

·        Anglais – Basique (compréhension de base ou capacité à communiquer dans des phrases courantes).

·        Kirundi – Basique (compréhension de base ou capacité à communiquer avec des phrases courantes).

CONDITIONS DE TRAVAIL

·        Poste basé au bureau avec de fréquents déplacements sur les sites des projets.

·        Disponibilité pour suivre les activités sur le terrain en fonction des besoins opérationnels.

·       Respect des procédures de sécurité et des exigences réglementaires.

EXIGENCES PHYSIQUES

·        Capacité à se rendre sur différents sites de projets en fonction des besoins.

·        Il est parfois nécessaire de se rendre sur des sites de construction ou d'exploitation pour des inspections.

·       Capacité à travailler à la fois dans un bureau et sur le terrain.

MESURES DE PERFORMANCE

·        Respect des délais et des budgets des projets.

·        Efficacité de la coordination et satisfaction des parties prenantes.

·        Conformité des produits livrés avec les exigences de qualité et les réglementations.

·        Gestion proactive des risques et des incidents.