Description détaillée du poste

 AVIS DE RECRUTEMENT

CONTEXTE

Le Conseil Pour l'Education et le Développement (COPED), sise au Quartier Rohero,  Av. Pierre NGENDANDUMWE N°32, vient de bénéficier d'une subvention auprès de l’union Européenne pour Ia mise en œuvre d'un Projet de Résilience II « TURAMIRANE ». Le Projet sera mis en œuvre par le Consortium WVIB-CARE International et le COPED dans les Provinces de Kayanza et Ngozi durant la période 2025-2028. L'objectif global de ce Projet est de contribuer au renforcement de la résilience des populations rurales du Burundi face aux chocs et aux conditions adverses.

Dans le cadre de ce projet, le COPED lance un avis d'appel d'offre pour le recrutement d'un staff technique compose d'un Chef d'équipe régionale pour  les provinces de Kayanza et Ngozi, un comptable qui sera base à Ngozi ou Kayanza, quatre techniciens agronomes ou en génie rural qui seront basés a Kayanza et Ngozi et deux chauffeurs qui seront bases à Bujumbura Mairie, Ngozi/ Kayanza.

DESCRIPTION DES PROFILS RECHERCHES

CHEF D'EQUIPE REGIONALE

1. Profil du candidat

• Etre de nationalité Burundaise ;
• Avoir un niveau d'études universitaires Bac+3; Bac+4, Bac+5 en agronomie, économie rurale ; en environnement axe sur la prévention, Ia réduction et la gestion des risques de catastrophes ou tout autre discipline apparentée ;
• Avoir de l'expérience d'au moins 5 ans dans Ia coordination, gestion I suivi-évaluation des projets de sécurité alimentaire/ environnement, prévention, réduction, gestion de risques de catastrophes et développement communautaire ;
• Avoir des connaissances et de l'expérience dans l'établissement, opérationnalisation et coaching des plafonnés communautaires et spécifiquement celles de prévention, réduction et gestion des risques de catastrophes ;
• Expérience de 5 ans en aménagement des bassins versants et géolocalisation ;
• Expérience d'au moins 3 ans prouvée en gestion financière et du personnel est souhaitée ;
• Capacité a bien communiquer, collaborer avec les parties prenantes et les partenaires de mis en œuvre du Projet ;
• Compréhension des enjeux sociaux, sanitaires, économiques et environnementaux liés à la prévention, réduction et gestion des risques de catastrophes ;
• Avoir des   qualités   de   leadership,  de   connaissances interprofessionnelles    et relationnelles pour répondre aux exigences de Ia description du Projet ;
• Avoir des connaissances et expérience dans les logiciels couramment utilises Word, Excel et Powerpoint, etc.... ;
• D'excellentes aptitudes  à établir  des  relations  interpersonnelles  ainsi  que  des compétences, rédactionnelles et orales en Français et en Anglais

Taches et responsabilités

• Servir d'interface entre le COPED et les autres partenaires administratifs et techniques au niveau de Ia zone d'action du Projet;
• Coordonner l'équipe technique et les activités de terrain;
• En collaboration  avec  les autres partenaires  de mise  en  œuvre,  participer  dans  des réunions de coordination, planification et rapportage des activités du Projet ;
• Accompagner les consultants dans le mapping des plateformes existant dans Ia zone d'action du projet, plan de renforcement des capacités ainsi que d'autres études prévues dans le cadre du Projet ;
• Planifier les activités de structuration, actualisation et renforcement des capacités/redynamisation des plateformes existantes dans Ia zone d'action du Projet;
• Planifier Ia logistique nécessaire dans Ia mise en œuvre des activités ;
• Appuyer Ia  livraison  des appuis destines  à développer  et renforcer  des plateformes  de gestion des risques de catastrophes ;
• Concevoir et mettre en œuvre les outils et les stratégies de pérennisation des plateformes de gestion de risques de catastrophes dans Ia zone d'action du Projet;
• Accomplir toute tache connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques ;
• Planifier et superviser les activités d'aménagement, protection des ravins, de prévention, réduction et de risques de catastrophes dans le camp des refugies de Musasa ainsi que les bassins versants y afférents ;
• Assurer le coaching de l'équipe technique de terrain ainsi que les bénéficiaires afin d'atteindre les objectifs et résultats prévus dans le cadre du Projet;
• Réaliser d'autres activités jugées  nécessaires par  le COPED;
• Respecter vulgariser    le code  de conduite,  la  politique  de  lutte  contre  la  fraude  et corruption    du COPED a l'équipe technique du Projet;
• Produire les planifications et faire la compilation de tous les rapports nécessaires et les transmettre à qui de droit

COMPTABLE

Profil du candidat

• Etre de nationalité Burundaise ;
• Avoir un niveau d'études universitaires BAC+3 ; Bac+4 en gestion comptable et financière ;
• Expérience professionnelle cumulée de 7 ans minimum dans un poste similaire d'au moins Sans en tant que comptable dans Ia gestion financière et de Ia comptabilité des projets de développement finances par les partenaires au développement dont l'UE, USAID, BM, BAD, UNICEF ....
• Connaissance des lois et règlement en vigueur au Burundi en matière comptable, fiscale et douanière serait un avantage ;
• Connaissances des règles et procédures d'achat;
• Maitrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptes aux projets de développement finances par les PTF en l'occurrence Sage Saari et ou Tompro ;
• Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle, diriger une équipe dans un environnement multiculturel, capacité de travailler sous pression ;
• Bonne connaissance   en  informatique   des  logiciels  courants   (Word,  Excel, PowerPoint, Internet et autres outils de communication, ...)
• Avoir des compétences orantes et rédactionnelles en français et en anglais constitue un atout

Taches et responsabilités

• Respecter le code de conduite du COPED ;
• Respecter la politique de lutte contre Ia fraude et corruption du COPED ;
• Effectuer les opérations   d'imputation             et    d'enregistrement              des   pièces comptables;
• Collecter et vérifier les pièces comptables pour toutes les dépenses effectuées dans le cadre du dit projet (y compris celles effectuées par les partenaires) ;
• Suivre tous les paiements des factures et Ia liquidation des engagements faits dans le cadre de ce projet;
• Archiver et classer les pièces comptables du projet ;
• Elaborer les demandes de retrait de fonds (DRF) et les soumettre aux échelons supérieurs pour vérification et approbation ;
• Assister le  comptable  général  dans  Ia  préparation   des  états  financiers périodiques ;
• Faire le rapprochement bancaire et le soumettre au comptable général pour vérification et signature avant son approbation par Ia Direction ;
• Effectuer le traitement comptable des stocks acquis dans le cadre du projet ;
• Contribuer à la  programmation   des  activités  du  projet  en  vue  de  suivre régulièrement la consommation du budget du projet ;
• Assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers du projet;
• Examiner les justificatifs   lies  aux missions  effectuées  par  le  personnel  du projet;
• Accomplir toute tache connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques ;
• Assister le Finance  Manager  dans  le  suivi  de Ia  conformité  vis-à-vis  des contenus des conventions signées avec les partenaires ;
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire dans le cadre du projet;
• Collaborer avec les autres partenaires techniques et financiers ;
• Produire les rapports financiers et dans les délais convenus avec le bailleur ;

3. TECHNICIEN AGRONOME/GENIE RURAL

I Profil du candidat

• Etre de nationalité Burundaise ;
• Avoir un diplôme de niveau minimum A2 en agriculture ou génie rural;
• Avoir des connaissances en structuration, opérationnalisation et coaching des plateformes communautaires ;
• Avoir de !'expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de suivi, animation et coaching et renforcement des capacités des projets de développement communautaire et prévention et réduction des risques de catastrophe ;
• Avoir de compétence en écoute, orientation et accompagnement;
• Capacité à sensibiliser, mobiliser, et motiver les membres d’Ia communauté ;
• Sens d'initiative et de créativité ;
• Etre flexible et s'adapter aux conditions d'urgence ;
• Connaitre Ia zone d'action constitue un atout ;
• Avoir de l'expérience en logiciel couramment utilise (Word, Excel Internet, Powerpoint)
• Avoir des compétences orales et rédactionnelles en Kirundi et Français;

1. Tâches et responsabilités

• Servir d'interface entre le COPED et les services techniques; administratifs de base et communaux ;
• Suivre et assurer l'établissement,  l'actualisation  et  l'opérationnalisation  des plateformes collinaires et communaux ;
• Suivre la livraison des appuis destines aux plateformes au niveau collinaire et communal;
• Suivre l'aménagement des bassins versants, ravins et les études y relatifs ;
• Suivre Ia mise en place et I 'utilisation des dépotoirs en vue de Ia collecte des déchets;
• Participer dans des réunions de planification et de rapportage ;
• Faire tout autre tâche tel que requis par le chef d'équipe ;
• Utiliser les canaux de communication adaptés a Ia prévention  et gestion des risques de catastrophes ;
• Contribuer à L’évaluation Et à l'amélioration continue des actions de prévention et de gestion des risques de catastrophes ;
• Accomplir toute tache connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques ;
• Collaborer avec les autres partenaires de proximités ;
• Respecter le code de conduite du COPED ;
• Respecter Ia politique de lutte contre Ia fraude et corruption du COPED ;
• Produire les   rapports   techniques   nécessaires et   respecter   les   délais   de rapportage

CHAUFFEUR

L Profil du candidat

• Etre de nationalité burundaise ;
• Avoir un  niveau  minimum  d'étude  primaire ;  fondamentale,              post fondamentale avec un certificat ;
• Avoir des connaissances en électro mécanique constitue un atout ;
• Avoir de l'expérience d'au moins 10 ans dans Ia conduite des véhicules;
• Avoir un permis de conduire de préférence de catégorie B ;
• Accepter de travailler sous pression ;
• Accepter de résider à Kayanza, Ngozi ou Bujumbura Mairie
• Avoir des connaissances en informatique (internet, WhatsApp, Word, •..) constitue un atout

1. Taches et responsabilités

• Bien tenir le charroi lui confié;
• Conduire et entretenir le véhicule mis en sa responsabilité;
• Respecter le code de conduite de COPED ;
• Communiquer et collaborer soigneusement oralement et par écrit avec son Superviseur, Collègues et le leadership du COPED;
• Respecter Ia politique de lutte contre Ia fraude et corruption du COPED ;
• Maintenir une apparence personnelle soignée et se comporter avec politesse tel que prescrit par les normes professionnelles ;
• Veiller à Ia propreté du véhicule et assurer l'entretien quotidien;
• Vérifier I ‘eau, I ‘huile, Ia batterie, les freins, les pneus, etc. ;
• Effectuer les petites réparations et signaler à son supérieur tout mauvais fonctionnement de l'équipement;
• Remplir correctement et régulièrement le carnet de bord pour un bon suivi des différentes courses effectuées avec son véhicule ;
• Préparer le dossier et le rapport de façon concise concernant l'entretien et les consommations mensuelles moyennes du véhicule ;
• Faire le   suivi   pour   les   réparations nécessitant        l'intervention    d'un professionnel ;
• Veiller à  Ia  mise  à jour   de   l'assurance   du   véhicule,   signaler   son renouvellement au moins un mois avant Ia date d'expiration;
• Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions règlementaires soient accomplies dans les délais en cas d'accident;
• Assurer Ia distribution et le retrait du courrier en cas de besoin ;
• S'assurer que les équipements de sécurité et de secours d'urgence soient disponibles à tout instant;
• Assurer toutes  les  autres  tâches  qui  pourraient  lui  être demande  par  son Superviseur  ;

3. DOCUMENTS REQUIS

Les  candidats   intéressés   peuvent   envoyer   leurs  dossiers  de  candidature constitues par :

1. Une lettre de motivation adressée a Monsieur  I ‘Abbé Directeur National du COPED;
2. Une copie de Ia carte nationale d'identité;
3. Un CV détaille et actualise ;
4. Une copie certifiée conforme à l'original du diplôme, certificat ou attestation de réussite;
5. Des attestations de services rendus ;
6. Une copie de permis de conduire (pour les candidats au poste de chauffeur) ;
7. Tout autre document pouvant faciliter Ia présélection du candidat;
8. Trois références et leurs contacts téléphones et e-mails.

Le dossier complet sous pli ferme sera envoyé avec mention: « Candidature au poste de ............ ». Il doit être dépose à Ia réception du COPED, sis à Bujumbura, Rohero, Avenue Pierre Ngendandumwe, n°32, 4^eme  étage.

Le  dossier  déposé  ne  sera pas  remis. Les  candidats  présélectionnés  seront contactes par   téléphone pour passer le test écrit et/ou oral. La date limite de dépôt du dossier est fixée au lundi  le 20 /1/2025 à 16h00.

Les candidats présélectionnés seront contactes par téléphone pour Ia suite du processus de recrutement.

N.B: Le COPED applique le principe de « Tolérance Zéro » à l'exploitation de toute forme particulièrement l'exploitation, le harcèlement, les abus sexuels, Ia fraude et Ia corruption. Le COPED respecte les droits sociaux, fondamentaux et respecte le droit des enfants. Pour toute dénonciation, téléphonez au +257 61 562 368.

Fait à Bujumbura, le 06/1/2025

Abbé Gratien NIYUHIRE

Directeur National du COPED

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