Description détaillée du poste

TERMES DE REFERNCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN SECRETAIRE DE DIRECTION DE BIC VIE s.a.

Introduction

La Société BIC VIE s.a lance un appel d’offre pour le recrutement d’un Secrétaire de Direction dans le cadre de la réalisation de ses missions. BIC VIE s.a offre à son aimable clientèle les produits d’Assurance Vie à savoir : l’Assurance Education, l’Assurance Pension Complémentaire, l’Assurance Prévoyance Décès, l’Assurance Protection Crédit.

Le profil et les responsabilités du poste d`un Secrétaire de Direction sont décrits ci-dessous :

Étendue de la mission et tâches

Le Secrétaire de Direction aura pour attributions principales ci-après :

• Assurer l’accueil des visiteurs ;
• Effectuer les tâches administratives et de secrétariat ;
• Gérer la correspondance de BIC VIE s.a. ;
• Veiller au classement des différents documents de la Direction Générale ;
• Veiller à l’archivage de tous les documents après leur exploitation ;
• Rédiger et émettre les projets des annonces officielles ;
• Assurer la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes et externes ;
• Recevoir et transmettre les correspondances du Directeur Général ;
• Organiser les réunions de la Direction Générale et rédiger les comptes rendus ;
• Organiser les missions locales et internationales du personnel;
• Toute autre tâche liée à l’activité de la compagnie.

Critères de qualification

Le Secrétaire de Direction devra posséder les qualifications ci-après :

-Être de nationalité burundaise ;

-Être titulaire d’au moins un diplôme de A1 en Secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;

-Avoir une expérience d’au moins trois (3 ans) dans un poste similaire ;

-Avoir une expérience d’au moins un (1 an) dans une compagnie d’Assurance constituerait un atout ;

-Avoir une bonne maîtrise des outils Microsoft Office et de la messagerie électronique

-Avoir la capacité d’analyse et de synthèse ;

-Être capable de travailler sous pression ;

-Avoir une excellente maîtrise du français ;

– Avoir une excellente maîtrise de l’anglais constituerait un atout ;

Dépôt des Candidatures

Les candidats intéressés par l’offre peuvent déposer au plus tard le 15/01/2025 de 8h00 à 17h00,  au siège de la société BIC VIE s.a, sise Boulevard de l’Indépendance, white Stone niveau n°4 leur dossier comprenant les documents ci-après :

1. Une lettre de motivation adressée à Madame le Directeur Général ;
2. Un curriculum vitae actualisé ;
3. Une photocopie du diplôme certifié conforme à l’original ;
4. Des attestations de services rendus ;
5. Une copie de la carte d’identité.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer le test écrit et interview. Les documents soumis ne seront pas remis aux candidats.

Fait à Bujumbura, le 02/01/2025

La Direction Générale BIC VIE s.a