Description détaillée du poste

Description du poste

Le chargé de communication rassemblera toutes les informations de communication de sa zone d’interventions. Il/elle préparera, assistera et/ou supervisera les activités de la communication tels que des films, des photographies, des études de cas, des blogs, de la sensibilisation et des rapports de situation sur le terrain sur d'autres plateformes de communication, selon les besoins de l'équipe d'intervention.

Il/Elle devra utiliser des produits de communication signés en externe, notamment comme documentation nécessaire pour les rapports destinés aux donateurs, aux partenaires et aux parties prenantes. Par conséquent, il/elle travaillera en étroite collaboration avec des consultants externes ou internes, des conseillers techniques et des équipes d'intervention pour garantir la qualité et l'efficacité des messages clés de chaque résultat attendu.

Le titulaire du poste devra également organiser des voyages avec les médias et les donateurs et soutenir la production de rapports de haute qualité pour documenter le progrès de la réponse Mpox au Burundi.

Responsabilités générales:

• Diriger les flux d'information et de communication lors des interventions d'urgence;
• Produire et distribuer en temps opportun ; des informations et des communications précises, claires et cohérentes, notamment des rapports de situation, des communiqués de presse, des blogs, des études de cas, des reportages photographiques, des notes d'information sur les donateurs, des notes d'appel, des rapports, des rapports finaux et des notes d'information sur les réalisations;
• Collaborer avec l'équipe de suivi et d'évaluation pour être en mesure de fournir ou d'inclure des mises à jour sur les activités de réponse de la mise en œuvre dans les rapports de situation;
• Collaborer avec les collègues du plaidoyer et des politiques pour garantir que les messages de base sont cohérents avec les stratégies de plaidoyer et politiques au sein d'une réponse et que les opportunités sont explorées pour promouvoir ces stratégies;
• Assurer la liaison étroite avec le responsable régional de la communication et les prestataires de services de photographie/vidéo locaux sous l'agence principale pour assurer la coordination des activités sur le terrain et que les photos et vidéos sont capturées, les formulaires d'autorisation appropriés sont signés, les listes de journaux et les légendes sont enregistrées et les actifs sont envoyés par voie électronique pour l'édition et la distribution;
• Entreprendre des commandes de photographies de haut niveau, pour accompagner des études de cas convaincantes. Faciliter les activités médiatiques telles que les demandes de devis ou d'interviews (en s'assurant que les porte-parole sont correctement informés) ou les visites de journalistes aux programmes. Identifiez les opportunités au sein de nos activités de réponse ou dans l’environnement externe pour les activités médiatiques;
• Agir comme point focal pour la fourniture d'informations sur l'urgence aux autres services;
• Être en étroite collaboration avec les communautés, les leaders locaux et tout autre partenaire local pour obtenir leur adhésion et implication dans la lutte contre le Mpox.

Apprentissage Institutionnel :

• Contribuer à l'apprentissage organisationnel et à l'amélioration des capacités dans les interventions et activités planifiées en fournissant des feedbacks à l'équipe sur les lacunes et les domaines qui doivent être améliorés;
• En collaboration avec d'autres membres de l'équipe de projet, recueillir des informations sur l'impact du travail dans les communautés au fur et à mesure que des opportunités se présentent.

Minimum Qualifications:

• Diplômé d'un BA en communication/journalisme/diffusion ou tout autre cours connexe ;
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la communication ou du journalisme ;
• Excellentes compétences rédactionnelles (exemples de travaux requis) et compétences en communication interpersonnelle, en tagalog et en anglaise.

Expériences Professionnelles :

• Capacité à prendre des vidéos et des photographies de qualité ;
• Maîtrise de MS Word, MS Excel, Photoshop, In Design et Première Pro ;
• Excellentes compétences en matière d'établissement de relations et de coordination afin de travailler efficacement avec différentes équipes de programme/projet ;
• Excellentes compétences en communication et en établissement de relations avec les communautés afin de rassembler de bonnes études de cas .

Expérience dans les médias :

• Prend des initiatives proactive et inspirante avec la capacité de gérer et de prioriser une charge de travail imprévisible et capable de résoudre rapidement les problèmes avec un soutien limité ;
• Capacité à gérer de petites équipes et de grands volumes d'informations/travail ;
• Capacité à respecter les délais et à traiter avec plusieurs parties prenantes ayant des priorités variables ;
• La capacité et la volonté d'être extrêmement flexibles et capable travailler dans des circonstances de travail difficiles et parfois précaires ;
• Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie ;
• Engagement envers les objectifs et les principes de l'IRC.

Désirable

• Expérience de travail dans un contexte humanitaire ;
• Expérience dans la rédaction de communiqués de presse et la présentation aux médias ;
• Expérience de travail dans une ONG internationale ;
• Excellentes compétences orales et écrites en Français et en Anglais sont des exigences.

Normes de conduite professionnelle : IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle.  Ces valeurs sont l'intégrité, le service, la redevabilité et l'égalité.  En accord avec ces valeurs, IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale ainsi que la lutte contre les représailles.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Egalité des chances pour les employeurs : IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. IRC évalue tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du genre, de la couleur, de la nationalité, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par le droit applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 15 /10/2024 à 17h00, heures locales.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont encouragées.

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