Description détaillée du poste

UNDP

Grade

NPSA-10

Vacancy Type

National Personnel Service Agreement

Practice Area Job Identification

21045

Locations

Bujumbura, Burundi

Posting Date

10/01/2024, 02:48 AM

Apply Before

10/15/2024, 08:59 PM

Job Schedule

Full time

Agency

Nature, Climate and Energy

Bureau

Regional Bureau for Africa

Contract Duration

1 Year

Education & Work Experience

Master's Degree - 5 year(s) experience OR Bachelor's Degree - 7 year(s) experience

Required Languages

La maitrise du Français est requise

Desired Languages

La maitrise du kirundi est souhaitable & la connaissance pratique de l’Anglais est souhaitée

Vacancy Timeline

2 Weeks

Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

1- Office/Unit/Project Description:

• Le PNUD est l'organisation pionnière en matière de développement durable dans le système de développement des Nations unies et sert d'intégrateur pour l'action collective visant à réaliser les objectifs de développement durable (ODD). Le travail politique du PNUD, mené au niveau du Siège, des bureaux régionaux et des bureaux de pays, offre un éventail de connaissances locales approfondies aux perspectives mondiales de pointe et à la défense des intérêts. Dans ce contexte, le PNUD investit dans son Réseau mondial de politiques (GPN), un réseau d'expertise technique sur le terrain et mondiale dans un large éventail de domaines de connaissances et en soutien aux solutions phares et aux capacités organisationnelles envisagées dans le Plan stratégique du PNUD.
• Le Plan stratégique du PNUD pour la période 2022-2025 souligne notre engagement continu à éradiquer la pauvreté, à accompagner les pays dans leur trajectoire vers les ODD et à œuvrer en faveur de l'Accord de Paris. Dans le cadre du Réseau mondial de politiques au sein du Bureau de soutien aux politiques et aux programmes, les Hubs Nature, Changement climatique, Énergie et Déchets (NCE&W) du PNUD promeuvent et amplifient des approches intégrées de gouvernance globale et des solutions fondées sur la nature qui réduisent la pauvreté et les inégalités, renforcent les moyens de subsistance et la croissance inclusive, atténuent les conflits, les migrations forcées et les déplacements, et favorisent des systèmes de gouvernance plus résilients qui font progresser les agendas liés à la paix et à la sécurité.
• Au cours des dernières décennies, les outils et solutions de financement de la biodiversité ont démontré leur importance pour atteindre les objectifs de biodiversité et les objectifs plus larges de développement durable. Le choix, la conception et la mise en œuvre améliorés de solutions de financement efficaces et adaptées renforceront les chances des pays d'atteindre les objectifs de biodiversité nationaux et mondiaux. Les Plans de financement de la biodiversité sont devenus de plus en plus reconnus comme un outil pertinent pour aider les pays à identifier et combler le déficit de financement de la biodiversité, notamment grâce au travail de l'Initiative pour le financement de la biodiversité biofin.org. En décembre 2022, les parties à la Convention sur la diversité biologique ont adopté le Cadre mondial de la biodiversité Montréal-Kunming. Celui-ci comprend de nombreuses cibles pertinentes pour le financement. La cible 19, sur la mobilisation des ressources, inclut une référence pour les pays afin de concevoir et mettre en œuvre des plans nationaux de financement de la biodiversité.
• Le Fond sur l’Environnement Mondial (FEM) a créé un programme mondial pour aider les pays à concevoir un Plan national de financement de la biodiversité. Un Plan de financement de la biodiversité comprend une analyse des systèmes de l'économie d'un pays, notamment pour cartographier les mécanismes de financement existants, les subventions ayant des impacts potentiellement nuisibles sur la nature, les moteurs de perte et de gain de biodiversité, les dépenses publiques et privées engagées en faveur des objectifs de biodiversité et les besoins financiers nationaux pour la biodiversité. Le plan de financement de la biodiversité lui-même se compose d'une série d'actions visant à augmenter considérablement les fonds disponibles, à verdir ou à éliminer progressivement les flux financiers nocifs et à améliorer l'efficacité des dépenses disponibles. Le programme permet un partage actif d'expériences entre les pays et comprend une plateforme de partage des connaissances ainsi que la fourniture d'un soutien technique continu aux équipes nationales.
• La mise en œuvre du projet au BURUNDI relève du programme-cadre FEM8 pour l'élaboration du premier Plan national de financement de la biodiversité. La mise en œuvre globale du projet sera dirigée par le chef de projet / expert financier avec le soutien d'une équipe technique et en coordination avec un directeur de projet gouvernemental et le Comité de pilotage national.
• Pour la mise en œuvre du programme-cadre FEM8-BFP au niveau national, le PNUD recrute coordinateur de projet avec expertise en finance durable.

2- Scope of Work:

Sous la supervision directe du Chargé Technique du Projet Biodiversité, le coordinateur du projet et expert en finance durable sera responsable de la coordination des activités sur le terrain, en veillant à ce qu'un plan de travail et un budget adéquat soient en place et mis en œuvre dans les délais impartis, avec une équipe nationale efficace et de solides partenariats.

Le coordinateur de projet travaillera en étroite collaboration avec l'équipe technique composée d'un expert en politique environnementale, d'un spécialiste du financement de la biodiversité et d'un associé de soutien au projet, pour s'assurer que les mécanismes de mise en œuvre et les groupes de travail techniques sont établis et se réunissent régulièrement, que tous les ateliers prévus, les études techniques et autres activités sont organisés en temps voulu et qu'ils répondent aux normes de qualité attendues.

On attend de lui/elle qu'il/elle ait de l'expérience et qu'il/elle fournisse une expertise technique substantielle pour assurer l'intégration horizontale et la cohérence des flux de travail/études, ainsi que des services de conseil et une assurance qualité des produits et des processus nationaux tout au long de la durée du projet national. Il/elle sera responsable des sections pertinentes de la production de l'examen des politiques et des institutions, de l'examen des dépenses en matière de biodiversité et de l'évaluation des besoins financiers.

Il/elle coordonnera également la préparation du Plan de financement de la biodiversité et supervisera l'identification et la mise en œuvre de solutions de financement, selon les besoins. Il/elle sera également spécifiquement chargé(e) des activités de sensibilisation auprès des parties prenantes nationales (Gouvernement, délégations de donateurs, milieu universitaire, etc.) et internationales pertinentes, ainsi que de la préparation de rapports de synthèse, de notes d'orientation politique, de communiqués de presse et de notes d'information à l'intention du Gouvernement, du PNUD, etc.

Responsabilités et fonctions clés :

Gestion de projet

• Coordonner l'identification, la sélection et la supervision des consultants et experts nationaux, en étroite collaboration avec le Bureau de pays du PNUD, l'expert financier et l'Unité de gestion de projet mondial et de support technique (UGPMS).
• Rédiger/réviser les termes de référence pour les membres de l'équipe nationale BIOFIN.
• En consultation avec le Bureau de pays du PNUD et l'UGPMS, élaborer/réviser le plan de travail et le budget, et soumettre les projets de plan de travail/budget en temps voulu.
• Superviser le travail des experts et institutions nationaux pour garantir que les livrables sont fournis dans les délais, dans le budget défini et selon des normes de qualité élevées ; faciliter, guider et surveiller le travail de l'équipe nationale ;
• Superviser le travail de l'associé(e) de soutien au projet pour s'assurer que les exigences administratives et budgétaires sont gérées et exécutées en temps opportun et de manière appropriée, conformément aux règles et règlements du PNUD et des donateurs.
• Organiser tous les ateliers pertinents du projet de manière consultative, impliquant une grande variété de parties prenantes en matière de financement de la biodiversité, y compris le gouvernement, le secteur privé, les ONG, les donateurs et le milieu universitaire.
• Discuter avec les ministères des Finances, de l'Environnement et d'autres parties prenantes clés de l'établissement d'un Comité de pilotage national et assurer le suivi de la mise en place formelle et de la convocation régulière du Comité, et rédiger des rapports de réunion à partager avec le Comité de pilotage, le Bureau de pays du PNUD et l'UGPMS.
• Maintenir une communication régulière avec les ministères de l'Environnement et des Finances pour l'élaboration et l'achèvement de tous les rapports et produits.
• Relier les processus et produits du projet avec les processus pertinents de planification nationale de la biodiversité et de finance, tels que les mises à jour de la Stratégie Nationale et Plan d’Action en matière de Diversité Biologique et la mise en œuvre du Cadre mondial de la biodiversité.
• Assurer une identification rapide des risques dans la mise en œuvre au niveau national et communiquer avec l'UGPMS.
• Organiser des réunions régulières de l'équipe nationale et des appels mensuels avec l'assistant technique de l'UGPMS.
• Assurer la participation des membres de l'équipe nationale aux appels techniques régionaux.
• Participer aux réunions régionales et mondiales organisées par l'UGPMS.
• Contribuer à la mise en œuvre des activités et/composants d’autres projet en lien avec l’environnement et le changement climatique.
• Contribuer à l’élaboration de nouveau propositions de projet, note conceptuelle.
• Participer à des réunions sectorielles.

Tâches et responsabilités techniques

• Agir en tant qu’interlocuteur technique pour la mise en œuvre du projet auprès de l'UGPMS en ce qui concerne toutes les questions et tous les problèmes qui surviennent lors de la mise en œuvre nationale.
• Fournir un leadership technique clé sur toutes les questions de financement et assurer l'intégration horizontale et la cohérence des flux de travail/études.
• Fournir une orientation générale et un contrôle qualité pour les quatre principaux livrables du projet. Support technique à l'équipe nationale du projet pour achever tous les livrables de la méthodologie BIOFIN, de manière cohérente et de haute qualité.
• S'assurer que les projets de travail sont envoyés régulièrement à l'assistant technique mondial et à l'UGPMS pour fournir un soutien et s'assurer que les commentaires sont adéquatement intégrés aux rapports nationaux.
• Rechercher et rédiger les sections sur les subventions et les incitations financières dans l'Analyse des Politiques et des Institutions (API) selon les orientations fournies par l'UGPMS et les documents d'orientation écrits (en particulier le Workbook BIOFIN)
• Fournir un soutien technique pour la collecte de données, l'analyse et les conclusions de l'Analyse des Dépenses de la Biodiversité (ADB).
• Soutenir la collecte de données, la modélisation, le contrôle qualité et la validation de l'Evaluation des Besoins Financiers (EBF).
• Élaborer un Plan de financement de la biodiversité (PFB) selon les orientations fournies par l'équipe mondiale BIOFIN de l'UGPMS et les documents d'orientation écrits (en particulier le Workbook BIOFIN)
• Prioriser des solutions de financement à mettre en œuvre de façon précoce et développer les propositions de solutions de financement à faire valider par l’UGPMS.

Reporting/Communication/S&E

• Signaler tout retard dans les livrables nationaux par rapport au plan de travail au Bureau de pays du PNUD et à l'UGPMS.
• Diriger le suivi, la communication et l'évaluation du projet au niveau national, rédiger des rapports mensuels et trimestriels pour examen par l'expert principal et soumission à l'équipe mondiale BIOFIN.
• Coordonner l'élaboration de rapports d'ateliers pour l'atelier de démarrage et tous les ateliers techniques.
• Examiner tous les rapports techniques selon les besoins.
• Assurer l'alignement du travail national avec les méthodologies mondiales telles que le Workbook BIOFIN et d'autres.
• Liaison avec les initiatives et programmes pertinents du PNUD et d'autres organisations pour soutenir l'exécution du projet, y compris BIOFIN, le programme d'appui a la Stratégie Nationale et Plan d’Action en matière de Diversité Biologique (SNPA-DB), le Programme de soutien aux actions précoces du FEM 7, le Hub Nature, et d'autres organisations et initiatives.
• Examiner les rapports finaux de l'Examen des politiques et institutions nationales, de l'Examen des dépenses en matière de biodiversité, de l'Évaluation des besoins financiers et du plan de financement de la biodiversité
• Elaborer les éléments opérationnels pour la mise en œuvre des activités de son secteur (TDRs, approche méthodologique, descriptions techniques, etc.), en veillant à la prise en compte du Genre et d’autres groupes à besoins spécifiques
• Élaborer, en collaboration avec le reste de l'équipe, au moins une publication de vue d'ensemble brève par an, des communiqués de presse et des produits web et médiatiques.

3- Institutional Arrangement:

Le/la Coordonnateur/trice de Projet sera sous la supervision directe du Chargé Technique du Projet Biodiversité. Au niveau mondial, ce programme-cadre mondial sera soutenu par une Unité de gestion de projet mondial et de support technique (UGPMS).

Au niveau national, chaque pays aura, en tant qu'exigence et en tant que partie de l'Unité de gestion de projet nationale (UGPN), un coordinateur de projet/dédié à la finance durable à temps plein, un associé de soutien au projet à temps partiel, et des consultants, tels qu'un consultant en politique environnementale, et d'autres, selon les besoins.

L'UGPN devrait être colocalisée avec l'agence gouvernementale appropriée(s) travaillant en principe aux côtés du personnel gouvernemental.

Un conseiller technique dédié par l'UGPMS sera disponible pour soutenir le travail de chaque pays.

Tout comme au niveau mondial, le coordinateur de projet est responsable de la gestion quotidienne globale du projet au nom du Partenaire de mise en œuvre, y compris la mobilisation de tous les inputs du projet, la supervision du personnel du projet, des parties responsables, des consultants et des sous-traitants.

Le coordinateur de projet présente généralement les livrables et documents clés au mécanisme de gouvernance national approprié et à l'UGPMS pour examen et approbation, y compris les rapports d'avancement, les plans de travail annuels, les ajustements des niveaux de tolérance et les registres des risques.

4- Compétences:

 Compétences transversales et techniques:

 5- Minimum qualifications for the successful National Professional Staff (NPSA):

 6- Les documents suivants seront requis des candidats :

1. CV personnel ou formulaire P11, indiquant tous les postes occupés précédemment ainsi que leurs principales fonctions, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (e-mail et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles des superviseurs précédents les plus récents. Les références peuvent également inclure des collègues.
2. Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat estime être adapté au poste.
3. Les responsables peuvent demander (ad hoc) tout autre document pertinent pour évaluer la pertinence de l'expérience du candidat, tel que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d'autres documents.

7- Annexes au TDR:

1. Liens vers tous les documents pertinents (non confidentiels) qui pourraient aider les candidats à mieux comprendre le contexte du bureau/unité/projet.
2. Organigramme du bureau/unité/projet indiquant la position de la fonction (à usage interne uniquement).

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) 

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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