DESCRIPTION:
JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) est un organisme de recherche et de conseil en gestion de la santé publique qui se consacre à l'amélioration de la santé des individus et des communautés dans le monde entier. JSI recherche actuellement un directeur de projet national pour le projet MOMENTUM Routine Immunization Transformation and Equity Project (le projet), financé par l'USAID. L'objectif global du projet est de renforcer durablement les programmes de vaccination de routine afin de 1) surmonter les obstacles persistants qui contribuent à la stagnation et à la baisse des taux de vaccination dans les pays soutenus par l'USAID, et 2) de s'attaquer aux obstacles qui empêchent d'administrer des vaccins vitaux et d'autres services de santé aux enfants qui n'ont reçu aucune dose et qui sont sous-immunisés.

Le projet soutient le renforcement de la capacité du gouvernement du Burundi à identifier et à surmonter les obstacles qui empêchent d'atteindre les enfants zero dose et sous-vaccinés afin de réduire les maladies évitables par la vaccination et les épidémies. Le projet soutiendra l’extension et le renforcement de la fourniture de services de vaccination dans les zones géographiques désignées; l’amélioration de la génération de la demande, de l'engagement communautaire et contribution au développement et à la mise en œuvre de stratégies de changement social et comportemental; ainsi que le renforcement du leadership et la gestion des programmes de vaccination et soins de santé primaires.

RESPONSABILITÉS :
Le/la gestionnaire des finances et des opérations (F&O), situé à Bujumbura et sous la direction du Chef d'Équipe, prise en charge tous les aspects de la mise en œuvre quotidienne des processus financiers et opérationnels régissant le projet au Burundi. Il/elle joue un rôle essentiel dans l'exécution et le maintien de processus et de procédures efficaces et responsables. Le/la gestionnaire F&O collaborera étroitement avec les conseillers techniques du projet et avec les membres de l'équipe F&O du siège de JSI. Le candidat idéal aura de l'expérience dans la supervision de tous les aspects financiers, opérationnels et contractuels des projets financés par l'USAID, ainsi que dans les activités de démarrage et de clôture. Le/la gestionnaire F&O devra :

• Prise en charge l'ensemble des activités financières, administratives, de sécurité, de voyage, de transport, de technologie de l'information, de communication, d'approvisionnement, de ressources humaines, d'opérations de bureau et d'équipement pour le projet au Burundi.
• Fournir au Chef d'Équipe des conseils financiers et opérationnels pour soutenir la mise en œuvre efficace et conforme des activités du projet.
• Diriger le développement, le suivi, l'analyse et la révision des budgets annuels; faire preuve d'un bon jugement commercial pour garantir des dépenses raisonnables et nécessaires à une mise en œuvre réussie.
• Créer, mettre en œuvre et contrôler les processus financiers afin de s'assurer que les dépenses sur le terrain sont conformes aux principes comptables généralement acceptés, à la politique de JSI et aux règles et réglementations de l'USAID.
• Contrôler la conformité et la régularité des dépenses en vue de leur paiement au personnel et aux fournisseurs à l'aide du système de bons QuickBooks.
• Soumettre les comptes mensuels du terrain au siège et rapprocher les relevés bancaires sur une base mensuelle.
• Superviser la préparation et la présentation, en temps voulu et avec précision, des besoins de trésorerie mensuels.
• Contrôler les dépenses budgétaires et effectuer des analyses financières liées aux dépenses du projet, aux obligations financières et à d'autres activités financières.
• Veiller à ce que toutes les activités du projet soient mises en œuvre conformément aux réglementations financières et contractuelles de l'USAID, à la politique de la JSI et à la législation ivoirien.
• Veiller à l'efficacité des opérations de bureau afin de créer un environnement de travail sûr et efficace.
• Superviser les processus d'approvisionnement et de passation de marchés afin d'assurer la transparence et la conformité avec les règles et réglementations de l'USAID, la politique de la JSI et de garantir une documentation appropriée.
• Superviser toutes les fonctions de ressources humaines, y compris la conformité avec le droit du travail local et la législation fiscale, la documentation des feuilles de temps, la dotation en personnel, la sûreté et la sécurité, l'administration des avantages sociaux et d'autres politiques RH.
• Fournir un soutien au démarrage du projet au Burundi. Il peut s'agir d'une aide à l'identification d'un espace de bureau, à la mise en place de systèmes financiers et opérationnels et au recrutement du personnel initial.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS :

• Licence ou maîtrise en Administration des Finances et du Trésor, en Gestion Financière, en contrôle de Gestion ou tout autre diplôme équivalent.
• Au moins sept ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière et opérationnelle dont cinq ans dans un rôle de cadre moyen dans le cadre de projets financés par les partenaires techniques et financiers surtout l'USAID.

Compétences/expérience requises :

• Expérience avérée de la direction d'activités financières et opérationnelles.
• Vaste expérience de la gestion financière et opérationnelle, ainsi que des règles et règlements des partenaires techniques et financiers surtout l'USAID.
• Capacité avérée à analyser les données financières et à formuler des recommandations programmatiques.
• Orienté vers les solutions lorsqu'il est confronté à des problèmes, il recherche et fournit un retour d'information clair afin d'assurer la conformité contractuelle et de répondre aux exigences techniques/programmatiques.
• Planificateur stratégique capable de concevoir et de mettre en œuvre des systèmes pour réaliser une vision à long terme.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Compétences avérées en matière de gestion et de communication.

Compétences/expérience souhaitées :

• Expérience de l'utilisation de QuickBooks
• Expérience de l'ouverture et de la fermeture de bureaux locaux.
• Expérience de la mise en œuvre réussie de politiques et de processus en matière de sûreté et de sécurité.
• La maîtrise du français est requise. La maîtrise de l'anglais est un atout.
• Déplacements : Capacité à se rendre sur le terrain dans les provinces.

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