Description détaillée du poste

Secteur d’activité: Subventions

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Gitega, Burundi

Modalités de travail:

Descriptif du poste

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des populations contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. Le IRC montre la voie du retour à la maison.

IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, afin de répondre aux besoins urgents des personnes déplacées.

Basé à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l'IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Son objectif est de fournir une aide d'urgence, des services de développement et de réintégration post-conflit, d'œuvrer à la protection des droits de l'homme et de défendre les personnes déracinées ou affectées par des conflits violents et l'oppression.

Avec la fin de la guerre civile au Burundi en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers des programmes de reconstruction post-conflit. Aujourd'hui, l'IRC Burundi dispose d'un programme dynamique comprenant la prévention et la réponse aux violences basées sur le genre, la protection de l'enfance, l'accès aux droits et à la bonne gouvernance, le relèvement économique, l'eau, l'hygiène et l'assainissement.

Résume du poste : 

Sous la supervision du directeur adjoint des programmes, le/la coordonnateur(trice) protection sera responsable de la vision, de la stratégie, de la conception, du suivi et de la qualité des programmes de protection conformément aux meilleures pratiques et aux exigences des donateurs internationalement reconnus. Il / Elle sera basée à Gitega avec des visites fréquentes sur les sites de terrain.

Il/Elle est chargé(e) de faciliter la conception et l’assurance qualité pour la mise en œuvre de services de protection de haute qualité pour faire face aux risques de protection et aux obstacles d’accès aux services humanitaires auxquels sont confrontés les femmes, les hommes, les filles et les garçons touchés par la violence et les conflits, et de veiller à ce que les services soient inclusifs et conformes aux lignes directrices de l'IASC ainsi qu'aux principes et normes humanitaires.

Le titulaire du poste sera responsable des programmes de l'IRC en matière de protection de l'enfance et de protection et d'autonomisation des femmes, et contribuera à la mise en place du portefeuille de l'IRC en matière de protection et d'État de droit (PROL).

Le/La coordinateur(trice) de la protection intégrée rend compte au directeur adjoint des programmes (DDP). Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables des secteurs de programme, le coordinateur MEAL, le coordinateur des partenariats et les départements des finances et des opérations.

Le rôle de coordinateur(trice) protection comprendra également le renforcement des capacités techniques et la supervision du personnel et des partenaires engagés dans la mise en œuvre des activités de protection. Le coordonnateur dirigera la conception, le développement et l'analyse du contexte de nouveaux projets axés sur la protection et l’assurance qualité et le soutien technique aux autres projets ayant des composantes de protection.

Conformément à l'accent mis par l'IRC sur la programmation intégrée, le coordinateur protection travaillera en étroite collaboration avec les autres coordinateurs techniques dans les pays tels que le coordinateur relance économique et développement, santé et nutrition, le coordinateur des subventions ainsi qu'avec le département de suivi et d’évaluation.

Le/La coordonnateur(trice) protection sera soutenu par des conseillers techniques (TA) basés à la région Afrique centrale et au siège de l'IRC pour assurer une programmation efficace et de haute qualité de toutes les activités de protection de l’enfance (CP), d’état des droits (PRoL) et de protection et autonomisation de la femme (WPE).

Principales Responsabilités

Programmation stratégique et développement des Activités.

• Donner au programme de Protection et État de Droit, WPE et CP une orientation stratégique, un leadership et un soutien technique généraux basés sur les besoins, adaptés au contexte, réactifs, cohérents, intégrés et réalisables sur le plan opérationnel ;
• Contribuer à la réalisation des résultats du plan d'action stratégique de l'IRC en matière de sécurité et sûreté ;
• Développer, conformément au Plan d’Action Stratégique, des notes conceptuelles à l’attention des bailleurs de fonds dans l’optique d’accroître pro activement le portefeuille du Programme de Protection ;
• Diriger régulièrement les besoins contextuels de protection et l'analyse des données pour nourrir le développement des programmes et le travail de plaidoyer ;
• Encourager le partenariat entre les trois volets de la protection, protection transversale, protection et autonomisation de la femme, protection de l’enfance ainsi que dans la sante environnementale et le relèvement économique, afin d’améliorer la qualité de la programmation et une approche holistique pour répondre aux besoins de protection des populations ciblés ;
• Promouvoir et assister les autres secteurs de programmation de l'IRC en intégrant la protection transversale ;
• Identifier, surveiller et signaler les besoins non satisfaits, explorer le potentiel de l'IRC pour répondre à ces besoins dans le cadre des paramètres du Plan d'Action Stratégique, des priorités sectorielles et de l'approche « cash first » de l'IRC ;
• Assurer l'alignement et la cohérence avec les stratégies nationales, régionales et mondiales pertinentes de l'IRC.

Gestion des Programmes et Qualité

• S'assurer que les projets et les activités sont de haute qualité technique, respectent les normes humanitaires, assurent une protection générale, alignent sur le cadre des résultats et des preuves de l'IRC et répondent aux exigences de recevabilité communautaire. ;
• Identifier, évaluer, surveiller et mettre en œuvre de manière proactive des mesures visant à réduire ou maîtriser les risques susceptibles d'avoir une incidence sur la prestation, la qualité ou la conformité des programmes ;
• Évaluer de manière proactive la qualité de la programmation et identifier, proposer et mettre en œuvre des mesures pour améliorer la qualité du programme, y compris le renforcement des capacités, la formation, le développement d'outils et de ressources ;
• Superviser la mise en œuvre, l'intégration et la conformité aux exigences des bailleurs de fonds en collaboration avec les départements des finances, des ressources humaines et de la chaîne d'approvisionnement ;
• Conduire des évaluations et des recherches adaptées au contexte afin de générer une base solide de preuves pour le programme de protection de l’IRC, et soutenir le plaidoyer de l'IRC ;
• Assurer la liaison avec les conseillers techniques PROL, CP et WPE afin de s'assurer que le soutien, les outils et les ressources pertinents sont fournis et intégrés à la programmation ;
• Fournir un soutien technique actif aux programmes de protection (CP, PROL, WPE) ainsi qu'aux programmes actuels de consolidation de la paix avec composante de protection ;
• Assurer la liaison avec le responsable du suivi et de l'évaluation pour soutenir les activités de suivi et d'évaluation du programme PRoL, mettre en correspondance les leçons apprises et identifier les opportunités d'évaluation et d'amélioration de la qualité ;
• Effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et / ou d'autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les modifications nécessaires.

Gestion d’équipe et développement

• Contribuer au recrutement du personnel qualifié pour le programme en cas de besoin, appuyer et superviser les équipes afin d'atteindre les objectifs du programme et de maximiser le transfert de compétence et le leadership ;
• Former et encadrer le personnel dans le but de renforcer leur capacité technique, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils de développement professionnel ;
• Superviser et encadrer le personnel, notamment en communiquant des attentes claires et en partenariat avec le superviseur direct, en définissant des objectifs de performance, en fournissant des feedbacks réguliers et opportuns et en contribuant aux revues de performance annuelles et à mi-parcours ;
• Fournir une rétroaction et des conseils constructifs sur les profils de carrière appropriés et le développement professionnel ;
• Promouvoir et veiller à la santé et le bien-être du personnel, approuver et gérer toutes les demandes de congé pour assurer un bon niveau d’exécution ;
• Appuyer les actions à la direction pour l'adhésion réussie du personnel aux politiques et procédures d'exploitation globales des ressources humaines de l'IRC ;
• Adhérer et agir conformément aux Politiques et Procédures Globales de L’IRC en matière de Ressources Humaines, et communiquer par mot et par exemple un haut niveau de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.

Suivi des Subventions et Rapports

• Effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et / ou d'autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires ;
• Assurer la mise en place correcte et appropriée des systèmes et outils de suivi et évaluation en lien avec la protection ;
• S'assurer que tous les rapports internes et externes sont respectés, que les rapports sont de haute qualité et qu'ils sont soumis à temps ;
• Assurer une mise à jour régulière de la qualité des systèmes de gestion de l'information (GBV / IMS, CP / IMS, etc.).

Représentation, coordination et Plaidoyer

• S’engager activement dans les mécanismes de coordination liés à la protection (clusters, groupes de travail etc…) t maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et les structures de coordination de la protection au Cameroun, y compris les ONG, les Nations Unies et les acteurs techniques et gouvernementaux ;
• Identifier et nourrir les opportunités de plaidoyer avec le Directeur Adjoint chargé des Programmes et sur la base d'informations provenant du terrain ;
• En collaboration avec le Directeur Adjoint chargé des Programmes, travailler en étroite collaboration avec les équipes de plaidoyer et de médias de l'IRC, et l'unité technique de prévention et de réponse aux violences pour le lancement et la diffusion des rapports de recherche et des résultats ;
• Soutenir le DDP dans la création de donateurs et la mobilisation de fonds, les relations et la confiance en fournissant une vision technique et une connaissance du programme de pays ;
• Avec le DDP, contribuer aux efforts de plaidoyer de l'IRC Burundi et de la Région Afrique centrale à travers l'analyse de l'environnement politique et des tendances ;
• Soutenir un plus grand partage et utilisation de la recherche et de l’apprentissage dans les secteurs de programme de l’IRC, notamment en contribuant à l’élaboration et à la conception du programme, pour garantir que les interventions répondent aux besoins et s’appuient sur une bonne compréhension de l’environnement ou des environnements au Burundi ;
• À la demande de l’équipe de direction, soutenir l’organisation et la facilitation de visites sur le terrain pour les partenaires, les donateurs et autres intéressés par les programmes de protection de l’IRC au Burundi.

Principales relations de travail

Supervision : Directeur Adjoint chargé des Programmes;

Supervisés techniques : Protection Managers;

Supervision Indirecte : Equipes Opérationnelles et partenaires des Programmes protection.

Autres contacts internes et / ou externes :

Interne :

Pays : Autres coordonnateurs du secteur de programme, coordonnateur de terrain, coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement, contrôleur des finances, directeur adjoint des opérations, coordonnateur des ressources humaines, gestionnaire des subventions et gestionnaire du suivi et de l'évaluation .

Région Central Africa, conseiller technique PRoL, conseiller technique Child Protection, conseiller technique WPE .

Externe : Groupes de travail sur la protection, ONGI, agences des Nations Unies.

Profil

• Diplôme d'études supérieures en assistance humanitaire, en travail humanitaire, droits de l'homme, en droit international, en sciences sociales ou dans un domaine connexe ;
• Cinq ans d'expérience dans la mise en œuvre de programmes de protection (CP, GBV, PROL) dans un contexte d'urgence ou de situation complexe et une compréhension prouvée de la pertinence du droit international humanitaire et des droits de l'homme pour l'action humanitaire ;
• Expérience pratique professionnelle dans la mise en œuvre de programmes dans le domaine du suivi de la protection, de la protection communautaire et / ou de l'accès à la justice, GBV et Protection de l’Enfance dans les zones touchées par des conflits ; expérience appliquée en gestion de cas est un atout ;
• Aptitude à gérer et à amener les autres à intégrer la protection à travers les unités ;
• Fortes qualités de leadership, de gestion, d'organisation et de développement des équipes et des personnes ;
• Solides compétences en gestion de programme et de budget, y compris la planification et la présentation de rapports sur plusieurs subventions ;
• Solides compétences en communication écrite et orale, efficace dans la représentation et la collaboration avec les parties externes ;
• Facilite d’intégration et de travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression de manière efficace et productive ;
• Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Manager des Ressources Humaines, IRC Burundi. •  Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée le 09 septembre 2024 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

Le pourvoi de cette position conditionnée par l’approbation du financement par le bailleur

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