Description détaillée du poste

TERMES DE REFERENCES POUR LES CHAUFFEURS

1.CONTEXTE GENERAL

HealthNet TPO est une organisation non-gouvernementale qui intervient dans des zones affectées par la guerre, la pauvreté et les catastrophes. Nous travaillons de concert avec les populations locales pour développer et renforcer des systèmes de santé afin que ceux-ci s’inscrivent dans la pérennisation. Notre but est d’améliorer la situation sanitaire en général ainsi que de contribuer au développement de systèmes d’accès aux soins de santé. Il est essentiel pour HealthNet TPO que la population affectée soit entièrement impliquée et mobilisée. HealthNet TPO excelle à développer des interventions ciblées afin de consolider la santé des populations vulnérables.

Notre bureau central est basé aux Pays-Bas ; et nous opérons aussi en Afghanistan, au Burundi, en Colombie et au Soudan du Sud sous le nom de HealthNet TPO, où nous avons des bureaux régionaux.

2.OBJECTIF DU POSTE

Le Bureau de l’ONG HealthNet TPO (HNTPO), recrute des chauffeurs dans le cadre de ses opérations au Burundi et seront basés dans les zones d’intervention du projet Santé/Nutrition (Muyinga, Ruyigi, Bujumbura, Cibitoke) avec des possibilités de déplacement d’une province à une autre. 

  DESCRIPTION DE POSTE

Le chauffeur est sous la supervision de la Responsable Charroi et Logistique à Bujumbura et à l’antenne par l’assistant Admin/Logistique/

a)Tâches et responsabilités :

• Etre responsable des véhicules, motos de service ;
• Assurer le contrôle quotidien des véhicules et informer son superviseur direct immédiatement des problèmes remarqués ;
• Avant chaque déplacement, vérifier sur le tableau des déplacements si le véhicule n’a pas été préalablement réservé ;
• Inscrire tout déplacement sur le tableau des mouvements des véhicules ;
• Assurer les gardes de jours et de nuits dans les zones d’intervention de HNTPO ;
• Assurer le déplacement des malades vers les différents hôpitaux de référence et vice versa ;
• Informer le superviseur direct ou son suppléant tout mouvement du véhicule ;
• Transporter des personnes ou matériels reconnus et autorisés ;
• Faire un rappel à la logistique aux entretiens réguliers,
• Surveiller et maintenir en bon état l’équipement de véhicule (boite à outils, boîte premiers secours, etc.)
• Tenir la voiture toujours propre (extérieure et intérieure)
• Tenir à jour le carnet de bord en remplissant tous les rubriques à la sortie et au retour, noter dans le carnet de bord les entretiens avec date et description ainsi que les remplissages des réservoirs ;
• S’assurer que tous les documents du (des) véhicule(s) lui confié(s) sont à jour.
• Respecter le code de la route ;
• Conduire prudemment et veiller à avoir une attitude courtoise envers les autres automobilistes et les piétons ;
• Contrôlez tous les chargements et déchargements des biens suivant les règles de       HeathNet TPO ;
• Etre le garant du port de la ceinture de sécurité à bord du véhicule, à l’avant et à l’arrière, quel que soit le ou les passagers ;
• Veilleur au respect du non port d’armes dans les véhicules de service ;
• Garder une étroite collaboration avec le/la Responsable Charroi/Logistique ;
• Faire des déplacements sur tout le territoire suivant les instructions données par l’autorité compétente et dans le strict respect des procédures de HealthNet TPO ;
• Participer à l’enquête lors d’un accident ;
• Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur direct selon le délai convenu ;
• Maintenir une bonne conduite en conformité avec les règles HNTPO ;
• Selon les besoins du projet, garantir la disponibilité à supporter l’équipe rapatriement ;
• En général, accomplir toute autre tâche demandée par le chef direct selon le délai convenu.

PROFIL RECHERCHE

Minimum requis :

-             Avoir au moins un niveau de formation de la 3ème année de l’école post fondamentale réussie ;

-             Avoir un permis biométrique de conduire valide au moins de la catégorie B ;

-             Avoir occupé le même poste dans une ONG Internationale ou locale pendant au moins 3ans ;

-             Etre capable de communiquer à l’oral et à l’écrit en Kirundi et en Français

Valeurs ajoutées du profil :

-             Avoir fait une formation en mécanique automobile ; 

-             D’excellentes compétences de communication en Kiswahili serait un atout ;

-             D’excellentes compétences sociales et avoir un esprit d’équipe ;

-             Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants ;

Ce que nous offrons :

Une opportunité pour vous d’utiliser votre expertise afin de participer à un projet santé/nutrition pour les réfugiés, rapatriés et demandeur d’asile au sein d’une ONG internationale dynamique et renforcer une structure rigoureuse et de qualité d’une organisation œuvrant pour le bien-être des populations vivant dans des zones fragiles. Un rôle polyvalent au sein d’une équipe réduite dans laquelle vous pouvez réellement faire la différence.

• Un environnement de travail dynamique, international, et multiculturel
• Un rôle à temps plein (40 heures par semaine).
• Contrat d’une durée déterminée de 4mois (renouvelable éventuellement)

Pour aller plus loin:

Pour en savoir plus sur HealthNet TPO, veuillez consulter notre site Internet https://www.healthnettpo.org/

Pour postuler:

-             Le poste est national ouvert à toute personne de nationalité burundaise ;

Veuillez envoyer votre CV actualisé (max 3 pages) et votre lettre de motivation (Maximum 1 page) en format PDF uniquement à : hrm@burundi.hntpo.org et copié (en cc) au mail : rf@burundi.hntpo.org, au plus tard le 07 Août 2024. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure qu’elles seront reçues et ce, avant la date limite.

Veuillez inclure dans le sujet de votre e-mail : « Chauffeur ».

Tous les candidats sont invités à mentionner les numéros de téléphone, leur adresse email fonctionnelle et trois personnes de référence dans leur CV.

Tout dossier ne respectant pas le minimum requis (Lettre de motivation, CV actualisé, niveau d’étude, expérience, envoi aux 2 adresses mails, contacts…) ne sera pas considéré.

Seuls les candidats présélectionnés pour les tests seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Les TDRs sont disponibles aux bureaux de HNTPO à Bujumbura, Muyinga et à Ruyigi.