Description détaillée du poste

Appel à candidatures : Warehouse Administrator

Sous la responsabilité du responsable magasins généraux, le Warehouse Administrator est responsable de la conservation de la réception des marchandises et de l’émission des marchandises pour suivre avec précision le stock administrativement dans le système et physiquement dans l’entrepôt. En outre, le comptage des stocks et la vérification des chargements sortants de produits finis font partie de la responsabilité de l’administrateur.

Il a une vue d’ensemble quotidienne de toutes les activités à effectuer et assigne des tâches aux opérateurs d’entrepôt en fonction des lignes d’emballage de service et traite toutes les livraisons entrantes et sortantes ainsi que les mouvements internes et autres activités pertinentes.

Principales responsabilités

1. Planification du magasin : exécuter les activités conformément au plan hebdomadaire, surveiller les écarts par rapport au plan et les transmettre au chef d’équipe au besoin.
2. Gestion de l’exécution : affecter quotidiennement les ressources disponibles, contrôler que les activités planifiées sont réalisées. Réaffecter les ressources ou les transmettre au chef d’équipe au besoin.
3. Gestion des stocks : Vérifier les marchandises entrantes et sortantes par rapport aux documents d’expédition. Enregistrer correctement les mouvements de marchandises. Organiser le dénombrement régulier des stocks conformément aux procédures. Effectuer une analyse des écarts d’inventaire et les signaler au chef d’équipe aux fins de correction. L’analyste peut effectuer une analyse complète des causes profondes. Enregistrer correctement la mise au rebut et la radiation.
4. Stockage et assurance/gestion de la qualité des stocks : Surveiller et contrôler les conditions de stockage physique afin de préserver la qualité des marchandises. Inspecter régulièrement la qualité de l’emballage extérieur pour les marchandises entrantes et sortantes. Séparer rapidement les marchandises défectueuses de qualité en stock. Analyser les causes profondes des problèmes de qualité des stocks.
5. Gestion des biens et de l’équipement : S’assurer que tous les biens et équipements d’entreposage sont maintenus en bon état de fonctionnement conformément à la réglementation applicable. S’assurer que tous les équipements et équipements disponibles sont utilisés correctement conformément aux spécifications
6. TPM et amélioration continue : Enregistrer correctement les données. Prendre des mesures pour améliorer la sécurité, les processus de stockage, les actifs, la qualité des stocks et/ou la gestion des stocks. Participer aux activités d’amélioration de TPM.

Profil

• Avoir un diplôme en Economie, Gestion comptabilité ou administration et équivalent
• Avoir une expérience de 1 an dans la gestion d’un magasin
• Avoir le sens de l'initiative
• Savoir travailler sous pression
• Etre flexible
• Avoir un bon sens de l'organisation
• Une bonne maitrise du français
• Un niveau intermédiaire en anglais

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

BRARUDI SA est une entreprise leader du Burundi forte de deux actionnaires : HEINEKEN International, actionnaire majoritaire avec 60% des parts et l’Etat Burundais. Ces deux actionnaires sont représentés dans un Conseil d’Administration de neuf membres qui s’assurent de la pérennité de l’entreprise tout en créant de la valeur pour les actionnaires dans les choix stratégiques de la Direction.
Elle participe de façon significative au développement du pays avec 6% du PNB, elle est le premier contributeur au niveau des impôts et taxes.
BRARUDI SA, c’est environ 500 collaborateurs et 41.000 emplois indirects, 2 sites de production à Bujumbura et Gitega. Sa capacité de production est d’environ 140.000 bouteilles par heure avec 4 lignes d’embouteillages à Bujumbura et une ligne à Gitega.
C’est également plusieurs marques produites localement : Primus, Amstel, Viva Malt, Vital'o, Coca-Cola, Fanta et Schweppes. Ces produits sont acheminés jusqu'au consommateur grâce à un réseau de distribution étendu avec plus de 70 dépôts.

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