Description détaillée du poste

Secteur d’activité: Intervention d’urgence

Descriptif du poste

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

Sous la supervision directe du Coordinateur ERD, le(la) Officier (e) Cash est responsable de la mise en œuvre de transfert du cash inconditionnel pour le projet Réponse d'urgence aux besoins de la population touchée par les inondations au Burundi.

Responsabilités principales :

• Mise en œuvre du transfert du cash inconditionnel pour le projet Réponse d'urgence aux besoins de la population touchée par les inondations au Burundi :
• Collaborer avec tous les staffs affectés à la réponse pour mettre en place un mécanisme de paiement basé sur les résultats des évaluations rapide des marchés ;
• Établir et maintenir des relations transparentes et fonctionnelles entre les agents d’IRC et les bénéficiaires ciblés pour le cash ;
• Assurer que les activités quotidiennes sur le terrain suivent les directives de mise en œuvre ;
• Contribuer dans l’élaboration et le suivi du plan d'achat, plan de dépenses, plan de travail détaillé et de plans d'activités hebdomadaires ;
• Mettre en place une infrastructure de programmation du cash avec l’appui du coordonnateur ERD, y compris le transfert, la distribution et l'enregistrement/validation des bénéficiaires et la faire approuver auprès de la coordination du projet ;
• Prodiguer des conseils sur la programmation de transfert monétaire aux autres secteurs au niveau d’officier conformément aux SOP de l’IRC.

Appui aux autres activités projets :

• Soutenir dans les sensibilisations communautaires contre le choléra et autres maladies de mains salles ;
• Apporter un appui technique aux assistants et mobilisateurs communautaires dans le processus d’accompagnement des activités de sensibilisation et suivi des cash distribués.

Suivi et rapports des subventions :

• Participer dans l’établissement des outils de suivi des progrès économiques des bénéficiaires ;
• S'assurer que toutes les activités de surveillance sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises par le cash et par le département S&E ;
• Contribuer aux rapports de l'IRC et le bailleur de fonds selon les calendriers [hebdomadaires (rapports de situation), mensuels, semestriels et fin du programme] sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations ;
• Participer à la collecte de données, au suivi des marchés (aux prix, au fournisseur, à la quantité, à la disponibilité), et aux évaluations ;
• Travailler sur d’autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer le programme ERD.

Coordination & Représentation :

• Sur demande, participer à des activités de liaison d'échange d'informations avec les responsables de l’administration locale ou dans les réunions de coordination humanitaire.

Gestion du personnel :

• Assurer la supervision des assistants ERD qui met en œuvre les activités ;
• Réviser leur description de poste, les diriger à développer leurs objectifs de travail et effectuer une évaluation annuelle de la gestion du rendement à la fin de l'année.

Profil

• Être titulaire d’un diplôme académique en Sciences Sociales, économie, en développement communautaire ou une formation professionnelle équivalente dans le même domaine ;
• Expérience de 3 ans minimum dans l’organisation et la conduite de séances de formation et de facilitation et dans le domaine de soutien économique des communautés ;
• Un bon sens d’organisation et de gestion du temps ;
• Une bonne compréhension de la question du genre ;
• Expérience dans le travail social ou communautaire ;
• Bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
• Capacités d’écoute, de communication, de flexibilité et travail en équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word et Excel et Power Point ;
• Parfaite maîtrise du français, du kirundi ;
• Bonne maîtrise du swahili ;
• Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
• S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. •  Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 05 Juillet 2024 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

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