Description détaillée du poste

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

CONTEXTE DU POSTE 

Après 17 ans d’actions, Bibliothèques Sans Frontières opère un changement d’échelle pour répondre à l’urgence : notre objectif est de tripler notre volume opérationnel d’ici 2030, pour transformer la vie de 3 millions de personnes grâce à nos projets. Bibliothèques Sans Frontières a aussi pour ambition de devenir un acteur de référence dans l’invention et la diffusion à l’échelle mondiale d’instruments de politiques éducatives et sociales efficaces, à un moment où ces dernières n’ont jamais été aussi nécessaires. 

L’un des éléments-clé de cette stratégie repose sur le renforcement de la présence et l’action de Bibliothèques Sans Frontières au plus près de ses bénéficiaires et de ses partenaires. BSF est bien établie au Burundi avec un bureau pays à Bujumbura et une présence dans tout le pays. Au Gabon, un projet est en cours de mise en oeuvre et géré par les équipes du Burundi. Dans ce contexte, Bibliothèques Sans Frontières recrute un.e Représentant pays Burundi/Gabon basé.e à Bujumbura au Burundi. Sa mission principale sera d’accompagner le développement des activités de l’association et de superviser la mise en œuvre des opérations dans les deux pays.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la direction des opérations, le.a Représentant.e pays Burundi/Gabon assure le développement de la levée de fonds, des partenariats, et du rayonnement de BSF dans sa zone géographique d’implantation. Il.elle noue également les partenariats locaux nécessaires à l’implantation de BSF sur le terrain et à la conduite de ses opérations. Il.elle supervise la mise en œuvre des opérations dans les pays d’intervention. Il.elle pourra être amené, selon le développement des programmes sur la zone, à piloter des projets en « remote » (distanciel sans personnel sur le terrain). À ce jour, le Burundi représente environ 90 % du volume opérationnel à piloter par le.la Représentant.e Pays.

1. Analyse du contexte et élaboration de la stratégie de développement, levée de fonds et suivi des partenariats

-    Analyser le contexte, les enjeux et les besoins en lien avec le mandat et la stratégie globale de BSF ; analyser la réponse humanitaire et les politiques publiques éducatives et sociales dans la région et cartographier les acteurs en présence.

-   Elaborer et/ou valider des stratégies d’intervention thématiques, géographiques et partenariales cohérentes avec le mandat, la vision et les capacités financières de l’organisation, en concertation avec la direction des opérations et la direction générale.

-      Participer aux réunions de prise de contact et de négociation avec les potentiels partenaires financiers et opérationnels.

-      Superviser ou élaborer la réponse aux appels à projet bailleurs avec le soutien des équipes programmes.

-     Appuyer la mise à jour des procédures de conformité et de redevabilité et être garant du respect de ces procédures dans le cadre du suivi des subventions.

-      Développer le réseau de BSF dans la région, en nouant des liens avec des organisations et institutions et en réunissant des personnalités de premier plan, amies et soutiens de l’ONG

2. Pilotage des opérations

-      Garantir la qualité des opérations dans les pays d’intervention.

-      Garantir la bonne gestion budgétaire des projets mis en œuvre ainsi que la planification et le suivi budgétaire du bureau pays.

-     Assurer la remontée et la diffusion des informations relatives aux opérations au siège et inversement du siège à la région.

-      Participer aux chantiers transversaux menés par la direction des opérations, visant à renforcer et modéliser les standards de qualité attendus selon les besoins identifiés.

-      Valider les rapports des partenaires financiers

-      Contribuer activement au renforcement et être garant (e) des procédures/process tant pour les programmes qu’en lien avec les autres directions (logistiques, finances, RH, etc.) en vue d’une conformité avec les exigences bailleurs

3. Sécurité

-      Superviser l’analyse des risques et le suivi des contextes sécuritaires.

-      Superviser l’élaboration, la révision et l’application des plans sécurité des missions en coordination avec le siège.

-      Participer à la cellule de gestion de crise en cas d’incident sécuritaire.

-      Veiller au bon respect des plans et règles de sécurité au sein de la mission.

4. Management

-      Assurer le management des coordinateurs (AFL, technique, programmes)

-      Poser un cadre de management pour toute l’équipe de BSF Burundi, assurer un support aux équipes dans une optique de renforcement des capacités

-      Assurer la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion des ressources humaines

QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Formation et expérience : 

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+5, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative à l’international sur un poste senior impliquant de la représentation de haut niveau auprès de réseaux internationaux, de bailleurs institutionnels et de financeurs privés. Vous avez une bonne compréhension de l’environnement associatif, et de la coopération internationale.

Doté∙e d’un grand leadership et d’une expérience significative en lobbying, vous possédez une capacité confirmée à lever des financements, à conduire le changement, et à susciter l'adhésion autour de projets novateurs. Reconnu∙e pour vos compétences dans la transformation organisationnelle et la structuration interne, vous avez de l’expérience dans la mise en place de référentiels et dans la mobilisation des ressources humaines, financières, logistiques et techniques.

Agile et doté∙e d’une grande capacité de travail, vous maîtrisez l’anglais au niveau professionnel ainsi que le pack office et les outils numériques. Vos qualités relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles sont reconnues, ainsi que votre esprit d’équipe et votre bonne humeur. Vous avez un grand sens des responsabilités, êtes fiable et rigoureux∙se avec une grande capacité d’organisation et de gestion du stress et des priorités.

Compétences et qualités spécifiques :

• Excellentes capacités de rédaction et d’esprit de synthèse
• Connaissance approfondie des institutions publiques africaines, du secteur privé ainsi que des bailleurs institutionnels et leurs mécanismes de financement
• Maitrise du cycle de projets
• Gestion/suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats
• Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel
• Excellentes aptitudes à l'écoute, à la négociation et à la communication
• Respect des valeurs et principes de BSF
• Mobilité sur le terrain indispensable.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Type de contrat: CDDU Expatrié – Statut Cadre au Forfait jours.
• Durée du contrat: 12 mois renouvelables selon financements
• Date de démarrage :Dès que possible
• Rémunération mensuelle brute : Entre 3000€ et 3800€, selon profil et expérience
• Avantages contrat expatrié :
• Indemnité pour frais de vie équivalente à 681€ par mois plein travaillé, versée en monnaie locale
• Indemnité logement (montant défini en fonction de la composition familiale)
• Système de protection sociale adaptée à l'expatriation (CFE, complémentaire santé, prévoyance, assistance rapatriement et responsabilité civile)
• 1 billet d’avion A/R (adresse contractuelle-pays d’expatriation) annuel pour congés payés pour tout contrat de 12 mois minimum.
• Acquisition de 2.5 jours ouvrés de congés payés par mois ; acquisition de 1,17 jours ouvrés de RTT par mois (en 2024).
• Lieu de travail :Bujumbura, Bureau de BSF au Burundi
• Contexte du poste :Poste accompagné.

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