Description détaillée du poste

Présentation de l’Organisation

Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la résolution pacifique des conflits avec un siège à Washington, DC et à Bruxelles.

Search  a pour mission de transformer la manière dont les individus, les organisations et les gouvernements transforment les conflits, en évitant les approches de confrontation  et en recherchant des solutions coopératives.

Search  cherche à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et à agir sur leurs points communs.

Avec un effectif d'environ 750 personnes dans le monde, Search met en œuvre des projets dans 55 bureaux répartis dans 34 pays, notamment en Afrique, en Asie, en Europe, au Moyen-Orient et aux États-Unis.

Depuis 1995, Search travaille au Burundi avec les médias à travers son Studio Ijambo, les leaders politiques au niveau national et communautaire pour l'autonomisation de la gouvernance et de la sécurité, les organisations de la société civile pour la participation inclusive afin de promouvoir la réconciliation et le dialogue entre le gouvernement, les dirigeants politiques, la société civile et les médias. Search for Common Ground met actuellement en œuvre deux projets actifs au Burundi, avec la possibilité d'augmenter le nombre de projets pour les années futures.

Résumé du poste 

Titre du poste :  Finance Officer  

Superviseur ; Directeur Pays 

Département : Finance 

Equipe : Central & East Africa 

Les responsabilités

• Le responsable des finances supervise toutes les activités financières et administratives relevant du Département des Finances , gère les budgets de tous les projets et rassure le respect des textes réglementaires régissant les finances et les autres politiques de l’Organisation.  Les responsabilités de ce poste sont les suivantes: 

Gestion financière

• Mettre en place des systèmes de finances et d'administration solides conformément aux normes garantissant le maintien des procédures et politiques de Search pour la vie du  programme.
•  Préparer les rapports financiers mensuels et les envoyer à temps au siège, ainsi que la documentation avec appui numérisée, y compris les relevés bancaires, les rapprochements en espèces et bancaires, la paie.
• Contribuer dans la préparation des rapports des bailleurs qui sont basés au pays,
•  Soutenir le Directeur National en assurant la conformité aux conditionnalités des Contrats  des subventions en ce qui concerne l'information financière et l'approvisionnement. Cela comprend la conformité au niveau du terrain à tous les aspects juridiques et financiers des  conventions de subvention.
• Gérer les contrats des sous-bénéficiaires et assurer la réconciliation des dépenses des partenaires et approuver leurs rapports
• Sur la base des fonds internes disponibles et des dépenses prévues, envoyer les demandes de trésorerie mensuelles au siège de Search, avec l'approbation du directeur pays
• En collaboration avec le Directeur Pays, gérer les comptes bancaires de Search au Burundi.
• Elaborer les budgets opérationnels annuels et trimestriels avec des adaptations nécessaires chaque fois qu’un nouveau financement arrive,
•  Faire le suivi régulier de tous les budgets et proposer des améliorations nécessaires pour la bonne gestion des  budgets
• Accompagner les coordonnateurs des projets  pour la bonne implémentation du budget et proposer des solutions chaque fois que de besoin.
• Organiser des audits exigés par les bailleurs et des audits à l’interne
• Approuver les budgets des activités de terrain
• Faciliter les relations entre le service des finances du siège avec le programme pays.

Administration

• Surveiller et renouveler au besoin tous les contrats de location pour les bureaux de Search et les véhicules, etc.
• S'assurer que l'inventaire de tous les biens est établi et mis à jour régulièrement
• Superviser la sélection des   fournisseurs  et faire respecter les procédures
• Aider le gestionnaire de programme à gérer correctement les budgets des activetés
• S'assurer que les DEP du personnel sous sa responsabilité sont préparés et soumis en temps opportun.

Ressources humaines

• Préparer la paie, en veillant à ce que tous les coûts soient correctement comptabilisés, tels que les indemnités de licenciements, les préavis et les assurances sociales, etc.
• Superviser directement l’assistant financier et le personnel administratif / financier au Burundi selon l'organigramme organisationnel
• Veiller à ce que l'échelle salariale standard et les politiques de voyage à l’interne et externe soient en place et mises à jour régulièrement avec la validation de  la direction de Search.
• Veiller à ce que les contrats d'emploi et de consultance respectent toutes les réglementations fiscales et de travail du gouvernement local.
• À la demande du directeur pays, fournir des services financiers, d'administration,  pendant les missions de terrain ou d'évaluation.                                                                                                                   
• Faire respecter les politiques anti-fraude et anti-corruption, politique de Sauvegarde et protection des enfants dans l’Organisation et dénoncer si des cas de violation se présentent.

Comme les descriptions de poste ne peuvent pas être exhaustives, le titulaire du poste peut être appelé à assumer d'autres tâches correspondant globalement aux fonctions clés susmentionnées.

Qualifications minimales

• Niveau Universitaire en sciences économiques, comptabilité, finances, affaires ou dans un domaine connexe avec au moins cinq (5) années d'expérience en gestion, finance et administration, de préférence au sein d'une ONG internationale.
• Expérience prouvée en gestion financière, en gestion des ressources humaines et en paie.
•  Expérience en gestion des budgets de plusieurs projets et de grands montants
• Leader dynamique, motivé et flexible avec des compétences créatives de résolution de problèmes
•  Excellentes compétences en gestion, en relations interpersonnelles et en réseautage, ainsi que la capacité d'établir des relations de travail professionnelles
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité
• Capacité à gérer plusieurs activités à la fois
• Maîtrise orale et écrite du Français et de l’Anglais
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Etre flexible et capable de s’adapter à des changements de circonstances.
• Motivation, persévérance et sacrifice (inclut le nombre d’heures supplémentaires).
• Collaboration ouverte et constructive avec les collègues, esprit d’équipe : disponibilité et spontanéité en équipe.

Le dossier de candidature (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes certifiées conformes aux originaux, deux lettres de recommandation) sera soumis via notre plateforme de recrutement. Aucune autre forme de soumission ne sera acceptée.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 Mai 2024

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