Description détaillée du poste

A propos de SPARK

SPARK est une ONG néerlandaise engagée dans la promotion de l’entrepreneuriat et l’amélioration de l’employabilité des jeunes et des femmes, avec pour mission d’accompagner les pays sortant de conflit sur la voie d’une prospérité durable. Organisation internationale à but non lucratif dynamique et en pleine expansion, SPARK compte plus de 100 collaborateurs et collaboratrices répartis dans 13 pays.

SPARK accompagne les jeunes entrepreneurs (Start-Up & Scale-Up) et les jeunes en transition vers le marché du travail (Skill-Up & Match-Up) en leur offrant des formations adaptées et un coaching de proximité. Cette approche permet aux bénéficiaires de se construire un avenir économique durable, tout en contribuant au développement des écosystèmes locaux grâce à des partenariats stratégiques avec des organisations locales et des établissements d’enseignement.

Présente au Burundi depuis 2012, SPARK collabore étroitement avec le Ministère du Commerce, de l’Industrie, des Transports et du Tourisme. Son action au Burundi repose sur une approche axée sur les métiers, qui consiste à aligner les compétences des lauréats des Centres d’Enseignement des Métiers (CEM) et des Centres de Formation Professionnelle (CFP) sur les besoins du marché du travail afin de favoriser leur insertion professionnelle, notamment par l’auto-emploi

Contexte
SPARK Burundi a obtenu un nouveau financement pour mettre en œuvre le projet « Créer des emplois pour les jeunes économiquement exclus au Burundi », une extension du programme Umwuga Akazi financé par l’Union européenne. Le projet est mis en œuvre à Bujumbura et à Rumonge en partenariat avec CREOP-Jeunes et AFORGER. Il combine des mécanismes structurés de transition de l’école vers l’emploi, un coaching des entreprises et un Fonds de garantie de prêts afin de créer des parcours durables d’emploi et d’entrepreneuriat pour les jeunes économiquement exclus dans des secteurs prioritaires tels que la pêche, l’agro-transformation, les services et l’hôtellerie, entre autres.

Objectif du poste

Le Chargé des achats junior contribue à l’acquisition, dans les délais, conforme et transparente, des biens, travaux et services nécessaires au projet, conformément à la politique d’achats de SPARK et aux exigences du bailleur.

Principales Responsabilités

Exécution des achats

• Appuyer la mise en œuvre du plan de passation des marchés du projet conformément au budget et au diagramme de GANTT approuvés
• Préparer et lancer les demandes de cotation/de propositions, et appuyer l’évaluation des offres conformément aux seuils et politiques d’achats de SPARK
• Rédiger les bons de commande et les contrats de service, et appuyer la préparation des accords avec les fournisseurs, en veillant à l’obtention des approbations requises

Conformité et documentation

• Tenir des dossiers d’achats complets et bien organisés à des fins d’audit et de revue par les bailleurs
• Appuyer les vérifications de diligence raisonnable sur les fournisseurs et, le cas échéant, sur tout accord de sous-traitance significatif
• Veiller à ce que les processus d’achats respectent les exigences du projet en matière de conservation des documents
• Travailler en étroite collaboration avec le/la Chargé(e) des achats global(e) de SPARK

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Tenir à jour la base de données / le fichier des fournisseurs
• Suivre les délais d’exécution des contrats et appuyer la vérification de la qualité et des livraisons
• Contribuer à la résolution des problèmes de performance des fournisseurs, en coordination avec le/la Directeur/rice financier/ère et le/la Responsable Pays

Appui aux finances et aux opérations

• Appuyer le/la Directeur/rice financier/ère dans le suivi budgétaire des lignes liées aux achats
• Appuyer l’enregistrement des actifs et la gestion de l’inventaire des équipements acquis sur les fonds de la subvention

Qualifications et Expérience

• Licence (Bachelor) en gestion des entreprises, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique ou domaine connexe
• Au moins 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions d’achats, d’administration ou de logistique, idéalement au sein d’une ONG/ONGI ou d’un projet financé par des bailleurs
• Connaissance de base des principes de passation des marchés (optimisation des ressources, transparence, mise en concurrence)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS Excel ; la connaissance d’outils d’achats ou de suivi des stocks est un atout)
• Maîtrise du français exigée ; une connaissance pratique de l’anglais est un atout

Aptitude et compétences

• Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur
• Grande intégrité et sens de la confidentialité
• Bonnes compétences en communication et en négociation
• Capacité à travailler sous supervision tout en gérant plusieurs processus d’achats en parallèle

Offre SPARK

• Expérience de travail internationale et dynamique ;
• Possibilité de prendre des initiatives et de concrétiser vos idées ;
• Contrat de travail à temps plein ;
• La rémunération sera en fonction du profil

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants (en français) :

Une lettre de motivation exposant les raisons de leur candidature et démontrant en quoi leurs qualifications et leur expérience répondent aux exigences du poste.

Un curriculum vitae (CV) à jour, incluant les coordonnées d’au moins trois références professionnelles. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 15 novembre 2026 via le lien suivant : https://vacancy.spark-online.org/Tab1/LoadProfile/734.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Des entretiens pouvant avoir lieu avant la date de clôture, il est vivement recommandé de postuler rapidement.

En l’absence de réponse de notre part, nous avons le regret de vous informer que nous avons donné suite à d’autres candidatures.

Déclaration relative à la protection (safeguarding) et à l’égalité des chances

SPARK s’engage à protéger le bien-être de tous les bénéficiaires, en particulier des enfants et des jeunes vulnérables, et applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. Toute offre d’emploi est soumise à la vérification satisfaisante des références et, le cas échéant, à la vérification des antécédents / à la présentation d’un extrait de casier judiciaire. SPARK est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de genre, d’origine ethnique, de religion, de handicap ou de tout autre statut.

SPARK est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engageant en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Nous encourageons les femmes qualifiées, les personnes en situation de handicap et les candidats issus de divers horizons à postuler. Le recrutement et la sélection s’effectuent conformément aux politiques de SPARK en matière de protection (safeguarding), d’intégrité et d’égalité des chances.

Postuler en ligne maintenant sur le site web de SPARK