Description détaillée du poste

Palladium est une organisation internationale de développement présente dans plus de 70 pays. Elle accompagne les gouvernements et les partenaires dans le renforcement des systèmes de santé, de gouvernance et de développement économique. Au Burundi, à travers le projet AFGHSP, Palladium soutient le Ministère de la Santé dans l'amélioration du système d'information sanitaire, de la qualité des données, de l'interopérabilité des systèmes et de l'utilisation des données pour la prise de décision.

Sa mission est de contribuer à un monde plus prospère, plus inclusif et plus durable en développant des solutions innovantes qui renforcent les systèmes nationaux et améliorent durablement les conditions de vie des populations.

Sur financement du gouvernement Américain, Palladium appuie le Ministère de la Santé Publique du Burundi à travers la Direction du Système National d'Information Sanitaire dans le renforcement de la qualité, de la disponibilité et de l'utilisation des données sanitaires à tous les niveaux de la pyramide sanitaire.

En vue de réduire le déficit d'encadrement technique au niveau opérationnel, Palladium désire recruter cinq (5) Spécialistes Provinciaux de la Qualité des Données Sanitaires (SPQDS), a déployer dans les cinq (5) provinces sanitaires du Burundi. Le spécialiste de la qualité des données travaillera en étroite collaboration avec la DSNIS et la province sanitaire, les équipes des districts de santé et d'autres parties prenantes afin de garantir que les données sanitaires soient exactes, opportunes et utilisées efficacement pour orienter les actions programmatiques.

Description du poste : Spécialiste provincial de la qualité des données

Affectation : Bureaux provinciaux de la santé, Burundi (province assignée).

Les cinq Spécialistes provinciaux de la qualité des données seront affectés dans les chefs-lieux des cinq provinces, à savoir : Bujumbura (Bujumbura Mairie), Burunga (Makamba), Butanyerera (Ngozi), Gitega (Gitega) et Buhumuza (Cankuzo). Leur zone de travail couvre toute la province.

Rapports à

• Responsable de l'utilisation des données et Suivi Evaluation de Palladium (supervision technique)

Supervise

• Equipe cadre de district
• Equipe cadre provinciaux
• Formations sanitaires

Type d'emploi : six mois

Résumé du poste

Le spécialiste provincial de la qualité des données fournira un leadership technique et un soutien pour renforcer la qualité des données, la gestion et l'analyse et l'utilisation des données au sein du système de santé provincial. Le spécialiste soutiendra la mise en œuvre des cadres nationaux de suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage (MEAL), des initiatives de renforcement du Système d'information de gestion de la santé (HMIS/SNIS), des évaluations de qualité des données de routine (RDQAs/DQAs) et des activités de renforcement des capacités visant à améliorer la complétude, la précision, la rapidité, la cohérence et l'utilisation des données de santé.

Le spécialiste travaillera en étroite collaboration avec les équipes de santé provinciales et de district, les établissements de santé, de la DSNIS et les partenaires afin d'assurer la disponibilité de données de haute qualité pour la prise de décision fondée sur des preuves et l'amélioration des programmes.

Responsabilités clés

1. Amélioration de la qualité des données et assurance

• Coordonner les évaluations de la qualité des données (DQA) et les évaluations de la qualité des données (RDQA) de routine entre les districts et installations soutenus.
• Effectuez des exercices de vérification des données en comparant les documents sources avec les données rapportées.
• Identifier les lacunes de qualité des données et soutenir la mise en œuvre des plans d'action corrective.
• Surveillez les dimensions de la qualité des données, notamment la Précision, Complétude, Actualité, Régularité, Intégrité et la Fiabilité
• Soutenir les processus de nettoyage et de validation des données avant de faire des rapports.
• Suivez la mise en œuvre des plans d'amélioration de la qualité des données.

2. Renforcement des systèmes d'information en santé

• Soutenir l'utilisation efficace et l'institutionnalisation de DHIS2 et d'autres systèmes nationaux d'information sanitaire.
• Aider les établissements de santé à utiliser correctement les outils et registres standardisés de déclaration.
• Surveillez la performance des rapports à travers les districts et les installations.
• Soutenir la mise en œuvre des initiatives nationales de santé numérique et les efforts d'interopérabilité.
• Fournir un support technique pour les systèmes de collecte et de déclaration électroniques de données.
• Promouvoir le respect des normes et procédures opérationnelles nationales du HMIS.

3. Surveillance, évaluation et apprentissage (MEL)

• Soutenir la mise en œuvre du cadre de M&E du projet et du ministère de la Santé.
• Suivre la performance des provinces par rapport aux indicateurs et objectifs clés.
• Réaliser des analyses de tendances des données et interpréter les résultats de performance.
• Produire des rapports de suivi de performance de routine.
• Soutenir les revues trimestrielles, semestrielles et annuelles des programmes.
• Participer à des évaluations, enquêtes, évaluations et activités de recherche opérationnelle.

4. Analyse, visualisation et utilisation des données

• Analysez les données de prestation de services de routine provenant de HMIS, DHIS2, d'enquêtes et de bases de données de programmes.
• Développez des tableaux de bord, des cartes de score, des graphiques et des produits de visualisation de données.
• Réaliser des analyses approfondies des données de routine collectées afin d'identifier les lacunes de qualité des données et de soutenir les actions correctives par le mentorat et la supervision.
• Faciliter des réunions régulières de revue des données aux niveaux provincial et district.
• Promouvoir une culture de prise de décision basée sur les données.
• Soutenir l'identification des lacunes de performance et recommander des actions correctives.
• Développer des résumés de preuves et des présentations pour les parties prenantes.

5. Renforcement des capacités et mentorat

• Assurer la formation et le mentorat des équipes de district et du personnel des établissements de santé sur la Qualité des données, les Outils de collecte, le DHIS2, la Définitions des indicateurs, l’Analyse et l’Utilisation des données

• Organiser des activités de formation des formateurs (ToT).
• Effectuez des visites de supervision de soutien.
• Développer et diffuser des aides à l'emploi, des SOP et des supports de formation.
• Documentez les leçons apprises et les meilleures pratiques.

6. Coordination et engagement des parties prenantes

• Collaborer avec les bureaux provinciaux de la santé, les districts, les programmes nationaux et les partenaires de mise en œuvre.
• Participer aux groupes de travail techniques (GTT) et aux réunions de coordination.
• Fournir des mises à jour techniques sur les activités d'amélioration de la qualité des données.
• Soutenir l'harmonisation des indicateurs et des exigences de reporting entre les partenaires.
• Veillez à l'alignement avec les stratégies nationales d'information en santé.

Livrables attendus

Le spécialiste provincial de la qualité des données sera attendu pour assurer :

• Rapport mensuel de surveillance de la qualité des données.
• Tableau de bord de la performance des rapports provinciaux.
• Rapport de supervision de soutien.
• Matrice de suivi des problèmes de qualité des données.
• Analyse de l'exhaustivité et de la rapidité des rapports DHIS2.

• Rapport provincial DAQ/RDQA.
• Rapport de réunion de revue des données.
• Rapport de suivi des actions correctives.
• Tableau de performance provincial.
• Rapport sur le renforcement des capacités et le mentorat.

Qualifications requises

• Formation : au moins une licence dans l'un des domaines suivants (Santé publique, Épidémiologie, Systèmes d'Information de la Santé, Statistiques, Biostatistiques, Démographie, Suivi et Évaluation, Informatique de la santé, Data Science)

Expérience professionnelle

• Minimum 5 ans d'expérience en suivi et évaluation, systèmes d'information de santé ou gestion des données de santé.
• Expérience dans la réalisation d'évaluations de la qualité des données (DQA/RDQA).
• Expérience avec DHIS2.
• Expérience de soutien aux programmes de santé au niveau des districts ou des provinces.

• Expérience dans les initiatives de renforcement des systèmes de santé.

• Expérience de travail avec les programmes du ministère de la Santé.
• Expérience avec des projets financés par des donateurs (USAID, CDC, Fonds mondial, Banque mondiale, UNICEF, OMS, etc.)
• Expérience du soutien aux initiatives de santé numérique et d'interopérabilité.
• Expérience en renforcement des capacités et méthodologies d'apprentissage pour adultes.

• Démontrer une solide connaissance des techniques de vérification et de validation des données, l'élaboration de plans d'amélioration de la qualité des données, les outils HMIS/SNIS et les systèmes de reporting.

• Analytique avancée Excel et DHIS2.

Compétences fondamentales en leadership (pensée stratégique, résolution de problèmes, prise de décision, responsabilité), communication (excellentes compétences en rédaction de rapports, solides compétences en présentation, capacités en animation et formation, capacité à communiquer des informations techniques à des publics non techniques),  compétences interpersonnelles (travail d'équipe et collaboration, gestion des parties prenantes, coaching et mentorat, capacité à travailler dans des environnements multiculturels)

Indicateurs clés de performance (KPI)

La performance du spécialiste provincial de la qualité des données peut être mesurée par :

• Taux de complétude déclarée (>95 %).
• Taux de ponctualité de déclaration (>90 %).
• Réduction des taux de divergence de données.
• Un nombre de personnels formés et mentorés.
• Nombre de réunions d'examen des données facilitées.

Conditions de démarrage du travail

Le projet ne prendra en charge aucun frais de mobilisation, de relocalisation ou d’installation liés à la prise de fonction. Les candidats retenus seront invités à choisir leur province d’affectation selon un ordre de priorité établi en fonction de leur classement final, du score le plus élevé au score le plus faible.

Postuler en ligne maintenant