Description détaillée du poste

Termes de Référence : Coordonnateur de Projet – Senior Officer (Profil Communication)

1. À PROPOS DE SEARCH FOR COMMON GROUND

Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale non gouvernementale à but non lucratif qui œuvre pour la transformation des conflits à l'échelle mondiale. Search s'engage à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et à agir ensemble pour trouver des solutions durables et pacifiques. Présente au Burundi depuis plusieurs années, Search met en œuvre des programmes axés sur la consolidation de la paix, la cohésion sociale, la gouvernance participative et l'engagement de la jeunesse et des femmes.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets au Burundi Search désire recruter  un senior officer chargé de la coordination  d’un  projet avec un profil de communicateur.

2. CONTEXTE ET PRÉSENTATION DU PROJET

Search est sur le point de lancer la mise en œuvre d’un projet visant à renforcer la cohésion sociale, la gouvernance inclusive et la résilience économique dans les zones frontalières des Grands Lacs. Le projet a une durée de 36 mois et sera mis en œuvre au sein d'un consortium avec des organisations non gouvernementales internationales et régionales. L'action vise à renforcer durablement la résilience aux conflits et la cohésion sociale. Il combine la consolidation des mécanismes locaux et transfrontaliers de dialogue et d'alerte précoce, la prévention des discours de haine et de la désinformation, l'amélioration de la gouvernance participative des services de base et du commerce transfrontalier, ainsi que le soutien aux initiatives économiques collaboratives.

3. OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Sous la supervision directe du Directeur Pays et du Directeur du Projet, le/la Coordonnateur(trice) de Projet – Senior Officer (Profil Communication) aura pour mission d'assurer la coordination opérationnelle des activités au Burundi  tout en pilotant la stratégie de communication, de visibilité et d'engagement des parties prenantes de Search Burundi . Il/Elle assurera la centralisation et le reporting des contributions de l'ensemble des partenaires et intervenants du consortium au Burundi. De plus, son périmètre en matière de communication s'étendra à l'ensemble du bureau de Search for Common Ground au Burundi. Il/Elle veillera au respect des exigences du bailleur et à la promotion des impacts du projet auprès des communautés, des partenaires et des institutions.

4. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALE

Coordination opérationnelle du projet

Planifier, mettre en œuvre et suivre les activités du projet conformément au plan de travail annuel et au budget approuvé, en assurant la gestion et la coordination directe des membres du consortium intervenant au Burundi.

Assurer la coordination quotidienne des équipes de terrain et veiller à la synergie entre les volets opérationnels et de communication.

Centraliser et rédiger les rapports d'activités périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) intégrant les contributions de tous les membres et partenaires du consortium au Burundi, et les soumettre au Directeur du Projet pour transmission au bailleur.

Identifier les risques opérationnels et proposer des mesures d'atténuation adaptées.

Faciliter les interactions régulières et le partage d'informations avec les équipes des partenaires du consortium agissant en RDC et au Rwanda afin de garantir une approche transfrontalière cohérente et harmonisée.

Communication stratégique et visibilité

Élaborer et mettre en œuvre le Plan de Communication et de Visibilité du projet (en conformité avec les directives du bailleur) ainsi que la stratégie globale de communication du bureau de Search for Common Ground au Burundi.

Produire des contenus de communication de haute qualité : articles d'actualité, études de cas, récits de succès (success stories), communiqués de presse, brochures et infographies.

Gérer les canaux de diffusion numériques et traditionnels (réseaux sociaux, bulletins d'information, médias locaux et régionaux) pour le projet et l'ensemble des activités du bureau Search Burundi.

Coordonner toutes les activités visant la communication et la visibilité de l'ensemble des projets de Search for Common Ground au Burundi.

Organiser la couverture médiatique des événements clés du projet (ateliers, cérémonies, lancements, réunions communautaires).

Engagement communautaire et relations partenaires

Faciliter le dialogue et la concertation entre les autorités locales, les leaders communautaires, les organisations de la société civile et les partenaires du projet.

Concevoir des campagnes de sensibilisation et des outils d'information adaptés aux réalités culturelles et linguistiques des zones frontalières.

Représenter l'organisation lors de réunions techniques ou de cadres de concertation liés au projet, sur délégation du superviseur.

Suivi, Évaluation et Apprentissage (MEL)

Collaborer avec l'équipe Suivi & Évaluation pour documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les témoignages d'impact.

Assurer l'archivage systématique des supports de communication, photos, vidéos et revues de presse du projet.

PROFIL RECHERCHÉ ET QUALIFICATIONS

Formation académique :

Diplôme universitaire (Bac+4/5 ou Master) en Communication, Journalisme, Relations Internationales, Gestion de Projets, Sciences Sociales ou domaine équivalent.

Expérience professionnelle :

Au moins 4 à 5 ans d'expérience professionnelle dans la coordination de projets de développement, idéalement au sein d'ONG internationales ou d'organisations internationales.

Expérience avérée dans la conception et l'exécution de stratégies de communication stratégique.

Expérience préalable réussie sur un projet ou des projets financé(s) par un ou des bailleur (s) institutionnel (s)  international (aux) (fortement souhaitée).

Compétences techniques et linguistiques :

Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (capacités rédactionnelles et de synthèse irréprochables).

Maîtrise des directives de communication et de visibilité des principaux bailleurs institutionnels internationaux (par exemple, UE, agences des Nations Unies, Banque Mondiale, etc).

Maîtrise des outils informatiques, des plateformes numériques et des logiciels de création/édition de contenu (suite MS Office, outils PAO/Canva/Adobe, gestionnaires de réseaux sociaux).

La connaissance de l'anglais ou d'une langue locale de la zone du projet est un atout important.

Aptitudes personnelles :

Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.

Excellent sens des relations humaines, diplomatie et aptitudes à la négociation.

Esprit d'initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression dans des environnements multiculturels.

DOSSIER DE CANDIDATURE ET MODALITÉS

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur dossier comprenant :

Une Lettre de Motivation adressée à la Directrice Pays de Search for Common Ground Burundi.

Un Curriculum Vitae (CV) à jour avec les coordonnées de 3 personnes de référence.

Deux (2) exemples d'articles, rapports de communication ou supports de visibilité rédigés récemment.

Date de soumission : La date limite pour la soumission des dossiers de candidature complets est fixée au 11 octobre 2026.

Comportements

Leader

: Inspire les collègues et membres de l'équipe et leur sert de modèle

Études : Maîtrise ou mieux en Communication ou dans un domaine associé.

Expérience

4-5 ans :

Expérience professionnelle : Au moins 4 à 5 ans d'expérience professionnelle dans la coordination de projets de développement, idéalement au sein d'ONG internationales ou d'organisations internationales. Expérience avérée dans la conception et l'exécution de stratégies de communication stratégique. Expérience préalable réussie sur un projet ou des projets financé(s) par un ou des bailleur (s) institutionnel (s)  international (aux) (fortement souhaitée).

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