Description détaillée du poste

AVIS DE RECRUTEMENT

DESCRIPTION

Hope Clinic Masanganzira, un centre de santé fondé dans le cadre des activités d’évangélisation menées par Hearts Without Borders, à travers son projet HOPE Medical Clinic, lance un recrutement pour les deux (2) postes suivants :

• Un(e) Caissier(ère)
• Un(e) Comptable hospitalier(ère)

Les personnes recrutées contribueront à assurer la bonne gestion des opérations financières de la clinique, dans le respect des procédures internes, des exigences de transparence et de redevabilité de l’organisation.

Toutes les candidatures seront traitées dans la stricte confidentialité. L’organisation ne tolère aucune forme d’exploitation, de harcèlement, de harcèlement sexuel ou de discrimination.

Les candidats sélectionnés pourront faire l’objet de vérifications relatives aux références professionnelles et aux antécédents fournis.

1. POSTE : CAISSIER(ÈRE)

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Sous la supervision du Finance Manager / Senior Accountant, le/la Caissier(ère) sera chargé(e) d’assurer la gestion quotidienne des opérations de caisse de la clinique.

Il/elle veillera notamment à la collecte correcte des paiements liés aux consultations, aux soins et aux ventes de produits pharmaceutiques, ainsi qu’à la gestion de la petite caisse, tout en offrant un service professionnel, respectueux et digne aux patients et au personnel.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Le/la Caissier(ère) sera notamment chargé(e) de :

• Recevoir et traiter les paiements relatifs aux consultations, soins, factures hospitalières et prescriptions pharmaceutiques ;
• Vérifier les tarifs des services et des produits avant l’émission des reçus officiels ;
• Assurer l’ouverture, la clôture et le contrôle quotidien de la caisse ;
• Compter et rapprocher régulièrement les espèces disponibles ;
• Assurer la gestion sécurisée de la petite caisse ;
• Traiter les demandes de décaissement et les remboursements autorisés ;
• Tenir à jour les registres et rapports journaliers des opérations de caisse ;
• Assurer la conservation appropriée des documents et justificatifs financiers ;
• Accueillir les patients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;
• Répondre aux demandes simples relatives à la facturation et aux paiements ;
• Respecter strictement la confidentialité des informations des patients et de l’organisation ;
• Maintenir le poste de travail propre, organisé et correctement approvisionné ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses compétences.

QUALITÉS PERSONNELLES

Le/la candidat(e) doit notamment :

• Faire preuve d’intégrité et d’honnêteté ;
• Être rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
• Avoir une bonne capacité de calcul et une grande précision dans la manipulation des fonds ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Avoir de bonnes capacités relationnelles ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité ;
• Être organisé(e) et responsable.

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE

Diplôme

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’un diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe.

Expérience

• Avoir une expérience pratique d’au moins 3 à 6 mois dans la gestion de caisse, la facturation ou un poste similaire ;
• Une expérience dans une structure médicale, une ONG ou une organisation similaire constitue un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques de base et, idéalement, des systèmes de caisse/POS.

Langues

• Maîtrise du Kirundi et du Français ;
• La connaissance de l’anglais constitue un atout.

2. POSTE : COMPTABLE HOSPITALIER(ÈRE)

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Sous la supervision de la hiérarchie de la clinique, le/la Comptable hospitalier(ère) sera chargé(e) d’assurer la gestion et le suivi des opérations financières de la structure.

Il/elle veillera à la tenue correcte des documents comptables, à la préparation des rapports financiers, au respect des procédures financières et des exigences des partenaires et bailleurs de fonds, ainsi qu’à la transparence et à la bonne utilisation des ressources financières.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Le/la Comptable hospitalier(ère) sera notamment chargé(e) de :

• Enregistrer quotidiennement les opérations financières, notamment les facturations des patients, les ventes de produits pharmaceutiques et les frais de services ;
• Assurer le suivi de la trésorerie et de la petite caisse ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Traiter les factures des fournisseurs, les salaires et les remboursements de dépenses ;
• Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
• Veiller au respect des procédures financières de l’organisation et des exigences des bailleurs ;
• Assurer la préparation et la conservation des pièces justificatives nécessaires aux audits ;
• Participer à la préparation du budget de la clinique ;
• Assurer le suivi des dépenses par rapport aux budgets approuvés ;
• Suivre les budgets des projets financés par les bailleurs et analyser les écarts ;
• Participer à l’analyse financière et au contrôle des coûts ;
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents financiers ;
• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes permettant de prévenir les erreurs et les irrégularités financières ;
• Utiliser les logiciels comptables et les outils informatiques nécessaires à la gestion financière ;
• Collaborer avec le personnel médical, les services d’approvisionnement et les représentants des bailleurs ;
• Préparer les documents nécessaires lors des audits internes et externes ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses compétences.

QUALITÉS PERSONNELLES

Le/la candidat(e) doit notamment :

• Faire preuve d’une grande intégrité professionnelle ;
• Être rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails ;
• Avoir une excellente capacité d’analyse ;
• Être capable de travailler sous pression et dans le respect des délais ;
• Avoir de bonnes capacités de communication et de collaboration ;
• Respecter les principes de confidentialité ;
• Être attaché(e) aux principes de transparence et de redevabilité ;
• Être capable de travailler efficacement avec différents services de l’organisation.

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE

Diplôme

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bachelor/Licence en Comptabilité, Finance ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans en comptabilité ;
• Une expérience dans une structure de santé, une ONG ou dans la gestion de projets financés par des bailleurs constitue un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des exigences de conformité financière des bailleurs ;
• Maîtriser les logiciels comptables ainsi que MS Excel ;
• Une expérience avec des logiciels tels que Xero, QuickBooks ou des systèmes similaires constitue un atout.

3. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un dossier comprenant notamment :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Hearts Without Borders ;
• Un CV détaillé et actualisé, avec au moins deux références professionnelles ;
• Une photocopie du diplôme certifiée conforme à l’original ;
• Une photocopie de la Carte Nationale d’Identité ;
• Les attestations de services rendus ou certificats de travail ;
• Les certificats ou attestations de formations pertinentes, le cas échéant ;
• Tout autre document jugé pertinent pour la candidature.

NB : Les dossiers déposés ne seront pas retournés aux candidat(e)s.

4. MODALITÉS DE SOUMISSION

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer les dossiers de candidature par courrier électronique à :

Email : nsabimanaserges@gmail.com

Délai limite : 27 Août 2026