ICAP at Columbia University is collaborating with Jhpiego Johns Hopkins University affiliate, through the RISE Project to support efforts to reach and sustain HIV/AIDS epidemic control, strengthen global health security, and improve maternal, neonatal, child, and nutritionhealth services (MNCH-N) in Burundi. As part of the implementation of the RISEMNCH-N-HIV/AIDS project in Burundi, ICAP and Jhpiego are recruiting a driver who will be based in the communes of Makamba or Rutana to ensure the safe transport of personnel, partners, and project materials supporting the effective implementation. of project activities.

Job Title: Driver

Number of positions: 1

Reports to: Regional Team Lead and Operations Manager The position also maintains a dotted-line functional reporting relationship with the Jhpiego’s Fleet, Logistics and Security Officer for coordination on fleet management, logistics, and operational matters.

Location: Makamba ou Rutana

Position Summary

Working under the guidance and direction of the Regional Team Lead and the Operations Manager based in Bujumbura for the RISE-MNCH-NHIV/AIDS Project in Burundi, and in close coordination with the Jhpiego Fleet, Logistics and Security Officer, the Driver will provide logistical and transportation support to facilitate the implementation of projects activities.

Qualifications / Professional Requirements

•        Have completed a secondary School or a mechanical training minimum A2 level(preferred)

•        Have experience of at least three (3) years as a Driver Mechanic in an International NGO or a large company

(to be proven by certificates)

•        Ability to demonstrate a clean driving record and no criminal background.

•        Possess a valid national driving license.

•        Knowledge of First Aid and CPR is a plus.

•        Be able to work under pressure and respect working hours.

•        Fluent in French and knowledge of English would be an asset.

•        Have impeccable professional qualities: honesty, integrity, discipline, flexibility and professionalism.

•        Ability to prioritize while accomplishing tasks.

•        Ability to respect the strict confidentiality rules related to project activities/interventions.

•        Good knowledge of the provinces and communes

Ability to work in a multicultural environment.

Travel Requirements

•        Frequent travel within Burundi conducting site

visits

Intitulé du poste : Chauffeur

Nombre de postes : 1

Superviseur direct : Chef de Bureau Régional et le Responsable des opérations

 Le poste entretient également une relation fonctionnelle de  reporting avec le chargé de la flotte, de la logistique et de la

sécurité de Jhpiego 

Poste basé à : Makamba ou Rutana

Résumé du poste

 Sous la responsabilité du Chef de Bureau Régional et du  Responsable des opérations pour le projet RISE-MNCH N-HIV/AIDS au Burundi, et en étroite coordination avec  le chargé de la flotte, de la logistique et de la sécurité de  Jhpiego,le chauffeur fournit un soutien logistique et transport pour soutenir et faciliter la mise en œuvre du projet .

Qualifications et Conditions requises

•        Diplôme secondaire ou formation mécanique de niveau A2 minimum(constitue un atout)

•        Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans comme Chauffeur Mécanicien dans une ONG

Internationale ou une grande entreprise (à prouver par des attestations de services rendus)

•        Capacité de démontrer un dossier de conduite vierge et aucun antécédent criminel

•        Posséder un permis de conduire national valide

•        La connaissance des premiers soins et de la RCR

(ressuscitation cardio-pulmonaire) est un atout

•        Être capable de travailler sous pression et de respecter les heures de service

•        Parler couramment le Français. La connaissance de l’Anglais serait un atout

•        Avoir des qualités professionnelles irréprochables :

honnêteté, intégrité, discipline, flexibilité et professionnalisme

•        Être en mesure      d'établir des priorités en accomplissant ses tâches

•        Etre capable de respecter strictement les règles de confidentialité liées aux activités/interventions du projet 

Conditions de Voyage

•        Déplacements fréquents au Burundi  pour  des

visites de sites

·        Good knowledge of the provinces and communes  of assignment

Major Duties and responsibilities

•        Transport project- staff and goods from the office to field destinations including supported sites, maintain the logbook on board the vehicle, maintain vehicles and ensure that vehicles are well supplied with fuel in accordance with RISE-MNCH-NHIV/AIDS project-Burundi security principles, procedures and rules while also respecting the highway code in Burundi

•        Transport international visitors and program partners in Burundi as well as conduct tasks related to the operation of the office such as the transmission of external correspondence, the purchase of parts for vehicles and other equipment.

•        Respect the principles and procedures of the project relating to the safety of passengers and goods on board the vehicle when traveling (seat belt, speed limit, maximum weight, etc.)

•        Assist employees, visitors and partners of the project with their luggage on arrival as well as on departure at work sites, airports and hotels.

•        Regularly check the fuel level and submit the fuel supply request on time.

•        Ensure the safety of the vehicle and the goods on board during parking.

•        Monitor and remind the Operations Manager in time for the next vehicle maintenance to avoid disruption of activities.

•        Ensure the cleanliness (internal and external) of the vehicle in accordance with organizational procedures.

•        Maintain confidentiality and respect for passengers • Ensure passengers comply with vehicle usage SOPs.

•        Attend to maintenance work when the vehicle is in the garage.

•        Conduct preventive maintenance to the vehicle in accordance with protocols.

•        Report any maintenance issues to the supervisor

•        Ensure the presence in the vehicle of legal documents valid for road traffic.

•        Monitor the approach of expiration and renew the onboard documents in good time.

•        Regularly complete the logbook in accordance with RISE-MNCH-N-HIV/AIDS project principles and procedures

•        Submit reports (at the end of a trip, in the event of an accident or any other incident, etc.) to the appropriate ICAP Burundi in accordance with the procedures.

•        Perform other necessary tasks as assigned.

•              Bonne connaissance des provinces et communes

Principales tâches et Responsabilités

•              Transporter le personnel et les biens du projet du bureau vers les sites soutenus, tenir le journal de bord à bord du véhicule, entretenir les véhicules et s'assurer que les véhicules sont bien alimentés en carburant conformément aux principes, procédures et règles de

sécurité du projet RISE-MNCH-N-HIV/AIDS Burundi tout en respectant également le code de la route au Burundi

•              Transporter les visiteurs internationaux et les partenaires du programme au Burundi ainsi que mener des tâches liées au fonctionnement du bureau telles que la transmission de la correspondance externe, l'achat de pièces pour les véhicules et autres équipements

•              Respecter les principes et procédures du projet RISEMNCH-N-HIV/AIDS relatifs à la sécurité des passagers et des marchandises à bord du véhicule lors de ses déplacements (ceinture de sécurité, limitation de vitesse, poids maximum, etc.)

•              Assister les agents, les visiteurs et les partenaires du projet avec leurs bagages à l’arrivée tout comme au départ au niveau des sites de travail, aéroport et hôtels.

•              Vérifier régulièrement le niveau du carburant et soumettre la demande d’approvisionnement à temps.

•              Assurer la sécurité du véhicule et des biens se trouvant à bord pendant un stationnement.

•              Surveiller et rappeler le responsable des opérations à temps du prochain entretien du véhicule pour ne pas perturber le bon déroulement des activités.

•              Assurer la propreté (interne et externe) du véhicule conformément aux procédures de l’organisation.

•              Assister aux travaux d’entretien lorsque le véhicule se trouve au garage.

•              Faire des petites réparations du véhicule en accord avec la hiérarchie.

•              S’assurer de la présence dans le véhicule des documents légaux valides pour la circulation routière.

•              Surveiller et rappeler le responsable des opérations à temps de l’expiration des documents de bord.

•              Compléter régulièrement le carnet de bord conformément aux principes et procédures du projet.

•              Soumettre les rapports (à la fin d’un voyage, en cas d’accident ou tout autre incident, etc) à la hiérarchie d’ICAP Burundi conformément aux

procedures en vigueur.

•              Exécuter les autres tâches nécessaires attribuées par la hiérarchie