Description détaillée du poste

TERMES DE RÉFÉRENCE POUR LE RECRUTEMENT DE L'ADMINISTRATEUR GÉNÉRAL (DIRECTEUR EXÉCUTIF) DE LA FONDATION KIBIRA

1. TITRE ET CONTEXTE DU POSTE

La Fondation Kibira est une organisation burundaise d'utilité publique, en phase de démarrage, dédiée à la conservation de la biodiversité, au développement communautaire et à la gouvernance locale dans et autour du Parc National de la Kibira. Son but est de protéger le Parc National de la Kibira à travers des solutions concrètes et durables pour une gestion responsable de ce capital naturel. En 2023, la fondation a signé un accord de cogestion du Parc avec l'Office Burundais pour la Protection de l'Environnement (OBPE) pour une durée de 10 ans, afin de renforcer les activités de conservation, la valorisation des aspects culturels et la participation des communautés locales.

Dans ce contexte, la Fondation Kibira recrute un Administrateur Général. Le poste est basé à Bujumbura, avec des déplacements réguliers à l'intérieur du pays (notamment dans la région du Parc National de la Kibira). La date de prise de fonction est prévue le 2 janvier 2026. Le titulaire du poste aura la responsabilité de pérenniser les acquis de la fondation Kibira au cours de ces deux premières années, et piloter le développement de la fondation, en assurant une organisation interne efficace et en concrétisant sa vision stratégique sur le terrain.

2. LIEN HIERARCHIQUE

 L'Administrateur Général est sous l'autorité du Conseil de la Fondation Kibira. II/Elle travaillera en étroite collaboration avec les fondateurs et les membres du Conseil de la Fondation sous la supervision de la Présidente du conseil de la fondation pour assurer la mise en œuvre de la vision stratégique de la fondation et rendre compte des progrès réalisés. En tant que premier responsable exécutif, l'Administrateur Général supervisera l'ensemble de l'équipe et des opérations de la fondation.

3. OBJECTIFS DU POSTE

L'objectif principal du poste est d'assurer le développement stratégique et opérationnel de la Fondation Kibira dans sa phase initiale. Ceci inclut la mise en œuvre de la vision et de la mission de la fondation à travers ses programmes, projets et activités internes. L'Administrateur Général devra également représenter l'organisation sur le plan institutionnel, que ce soit auprès des autorités, des partenaires techniques et financiers ou des communautés locales, afin de promouvoir la mission de la fondation. Plus spécifiquement, l'Administrateur Général sera chargé de mobiliser les ressources (financières, humaines, techniques) nécessaires à la pérennisation des actions de la fondation et d'établir des partenariats stratégiques avec les acteurs clés (gouvernement, ONG, bailleurs de fonds, secteur privé). II/Elle veillera à ce que la fondation atteigne des standards élevés en matière de gouvernance, de transparence et d'impact sur le terrain.

4. MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité du Conseil de la Fondation, l'Administrateur Général assumera les responsabilités principales suivantes :

• Coordination des programmes et projets : Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des projets et activités de la fondation, en s'assurant qu'ils contribuent aux objectifs stratégiques définis et qu'ils sont mis en œuvre efficacement sur le terrain, dans le respect des délais et des budgets impartis.
• Supervision des équipes: Diriger, encadrer et motiver le personnel de la fondation (employés et volontaires). Assurer le recrutement, la formation et le renforcement des capacités des équipes, promouvoir une culture de travail positive et veiller à une communication interne fluide.
• Mise en place de systèmes de gestion: Établir et renforcer les systèmes internes de gestion administrative, financière et des ressources humaines. Mettre en place des procédures de gouvernance efficaces (politiques internes) afin de garantir une organisation efficace, transparente et conforme aux normes internationales.
• Gestion des procédures organisationnelles : Développer, documenter et veiller au respect des politiques et processus internes (gestion financière, rapports d'activité, gestion des ressources humaines, suivi-évaluation des projets, etc.) pour assurer la bonne gouvernance de la fondation.
• Mobilisation de fonds: Élaborer et déployer une stratégie de mobilisation des ressources financières diversifiées (subventions, financements publics/privés, mécénat, etc.). Préparer les propositions de projets, rechercher des financements innovants et entretenir la relation avec les bailleurs de fonds afin d'assurer la pérennité financière de la fondation.
• Partenariats et représentation: Représenter la Fondation Kibira auprès des partenaires externes. Tisser et maintenir des partenariats stratégiques avec les institutions gouvernementales, les organisations non-gouvernementales, les communautés locales et le secteur privé. Assurer la représentation institutionnelle de la fondation lors des réunions, ateliers, conférences et auprès des médias, afin de promouvoir la mission et les réalisations de la fondation.
• Collaboration avec les instances dirigeantes: Travailler en étroite collaboration avec les fondateurs et le Conseil de la Fondation pour affiner la stratégie globale. Préparer les réunions du Conseil (rapports d'activités, plans d'action, budgets) et mettre en œuvre les décisions et orientations stratégiques validées par le Conseil de la Fondation.

 (NB: Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'organisation.)

1. PROFIL RECHERCHÉ

Le profil du candidat idéal pour le poste d'Administrateur Général de la Fondation Kibira est défini comme suit :

• Expérience générale: Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle globale dans le domaine du développement ou de la gestion organisationnelle.
• Expérience en gestion de projets : Au moins 5 ans d'expérience avérée dans un poste de direction de projets ou programmes, de préférence au sein d'une ONG, d'une organisation de conservation de la nature, ou dans le secteur du développement communautaire.

• Conduite du changement organisationnel: Expérience éprouvée dans la mise en place ou le renforcement des systèmes de gestion internes d'une organisation en phase de démarrage ou de croissance (ex. création de procédures, structuration d'équipes, amélioration des processus administratifs et financiers).
• Formation et qualifications: Au moins un Diplôme de Master dans un domaine pertinent (par ex. gestion, administration, développement international, conservation) appréciée. Une maîtrise du français (parlé et écrit) est indispensable, et la connaissance de l'anglais constitue un atout significatif.
• Connaissance des outils de gestion: Aisance avec les outils informatiques et systèmes de gestion modernes (ERP, logiciels de gestion financière et RH, suites bureautiques). Capacité démontrée à mettre en place des pratiques de gestion conformes aux standards internationaux de gouvernance et de transparence au sein d'une organisation.
• Connaissance du contexte: Une bonne connaissance du contexte burundais, en particulier des enjeux de conservation environnementale et de développement communautaire autour du Parc National de la Kibira, serait un atout apprécié.

1. COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

Le candidat devra démontrer les compétences et qualités personnelles suivantes :

• Leadership stratégique: Capacité à développer une vision à long terme et à prendre des décisions stratégiques pour guider la fondation, avec un fort sens de l'initiative et de la responsabilité.

• Diplomatie et communication: Excellentes aptitudes relationnelles, sens de la diplomatie et de la négociation. Aptitude à communiquer efficacement avec une variété d'interlocuteurs (communautés locales, autorités gouvernementales, partenaires internationaux, donateurs) et à entretenir des relations de confiance.
• Rigueur et organisation: Grande rigueur dans le travail, sens de l'organisation et attention aux détails. Capacité à gérer de multiples priorités, à assurer le suivi administratif et financier avec transparence, et à respecter les engagements et échéances.
• Intégrité: Honnêteté et éthique irréprochables, garantissant la confiance des partenaires, des communautés locales et des bailleurs de fonds. Le candidat incarne les valeurs de la fondation et sert d'exemple en matière de bonne gouvernance.
• Esprit d'équipe: Capacité à travailler de manière collaborative au sein d'équipes multidisciplinaires et décentralisées. Aptitude à inspirer, motiver et fédérer le personnel et les partenaires autour d'objectifs communs, dans un esprit inclusif et participatif.

1. DOSSIER DE CANDIDATURE (PIÈCES À FOURNIR)

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste sont invité(e)s à soumettre un dossier de candidature complet comprenant :

• Lettre de motivation détaillée, adressée à Madame la Présidente de la Fondation Kibira, expliquant l'intérêt du candidat pour le poste et sa vision pour accompagner la fondation.
• Curriculum vitae (CV) à jour, mettant en avant les expériences et réalisations pertinentes par rapport au profil recherché.
• Copies des diplômes et attestations de travail pertinentes (certificats d'emploi, formations complémentaires), certifiées conformes si possible.
• Références professionnelles : Fournir les coordonnées d'au moins trois personnes de référence (nom, poste, relation professionnelle, email et téléphone) pouvant attester des qualifications et de l'expérience du candidat.
• Casier judiciaire : Un extrait de casier judiciaire récent (datant de moins de 3 mois) attestant d'un casier vierge du candidat.

(NB : Le candidat retenu devra également présenter un casier judiciaire vierge au moment de l'embauche.)

1. MODALITÉS DE SOUMISSION DE LA CANDIDATURE

Les candidatures complètes doivent être envoyées en ligne sur ce lien: 

Envoyer votre candidature

• Date limite de dépôt : le 21/02/2026 (Les candidatures seront examinées au fur et à mesure, il est donc recommandé de postuler sans tarder.)
• Procédure de sélection : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour étapes suivantes. Des tests complémentaires seront organisés pour évaluer les capacités techniques des candidats.