Description détaillée du poste

TUJANE MICROFINANCE s.a SIEGE SOCIAL BUBANZA

E-mail: tujanemicrofinance2018@gmail.com

TEL: 22 26 13 85

AVIS DE RECRUTEMENT

En vue du remplacement du Directeur Général de TUJANE Microfinance parti à la retraite, le Conseil d'Administration désire recruter son (sa) Directeur (trice) Général (e).

1. CONTEXTE ET JUSRIFICATION

TUJANE Microfinance s.a est un établissement de microfinance relevant de la première catégorie. Il a été agréé par la Banque Centrale du Burundi en date du 23 septembre 2019 par l'acte d'agrément n°01/1716/2019. Elle exerce ses activités conformément à un arsenal de textes réglementaires édictés par l'autorité monétaire dont on citerait à titre exemplatif le règlement relatif à l'activité de microfinance, les différentes circulaires et leurs annexes édictés en vertu de ce règlement, le règlement relatif à la protection des consommateurs des produits et services financiers et les différents manuels internes.

TUJANE Microfinance est une institution financière spécialisée dans l'offre de services financiers adaptés aux populations rurales et urbaines à faibles revenus, avec une forte mission sociale d'inclusion financière au Burundi. C'est dans ce cadre que TUJANE Microfinance s.a, désire recruter une unité à la tête cette direction. TUJANE Microfinance s.a est encore en phase d'introduction dans le secteur financier, avec 6 ans d'expérience. Pour conforter sa place dans le secteur financier, faire au face à une concurrence exacerbée et répondre aux exigences de ses clients, TUJANE Microfinance s.a ambitionne de lancer dans la digitalisation pour offrir un service impeccable à son aimable clientèle.

Les travaux réalisés sur le diagnostic et le plan stratégique ont montré d'importants besoins de renforcement de TUJANE Microfinance pour répondre aux meilleurs standards d'une microfinance de cette envergure. Ce renforcement serait facilité par le recrutement d'un (e) directeur (trice) général (e) pour un contrat de 5 ans renouvelable.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

 RESPONSABILITÉS

• Mettre en œuvre la vision, la mission et la stratégie de TUJANE Microfinance conformément aux orientations du Conseil d'Administration.
• Assurer la gestion globale de l'institution: opérations, finances, ressources humaines, conformité réglementaire.
• Superviser la mobilisation et la gestion des ressources financières, y compris la préparation et le suivi du budget.
• Garantir la rentabilité et la viabilité financière tout en respectant la mission sociale.
• Piloter le développement des produits et services adaptés aux besoins des clients.
• Représenter TUJANE Microfinance auprès des autorités, partenaires, bailleurs de fonds et autres parties prenantes.
• Superviser la gestion des risques, la conformité aux réglementations bancaires et aux normes de la microfinance.
• Encadrer, motiver et développer les compétences des équipes.

• Préparer et soumettre les rapports périodiques au Conseil d'Administration et aux partenaires financiers.
• Veiller à la qualité du service client et à la satisfaction des bénéficiaires.
• Assurer la coordination avec les agences et les partenaires locaux.

TACHES

• Gouvernance et représentation

• Exercer pleinement la fonction de DG;
• Préparer tous les documents, les comptes rendus et les rapports annuels à soumettre au Conseil d'Administration;
• Représenter le personnel lors des Assemblées Générales;
• Présenter et faire valider les documents stratégiques au Conseil d'Administration;
• Mettre en œuvre les orientations et les recommandations définies par le Conseil d'Administration;
• Gérer les partenariats et rechercher des financements;
• Représenter TUJANE Microfinance auprès des autorités publiques, de la Banque de la République du Burundi, ONG, des associations ou coopératives partenaires et des bénéficiaires.
  • Gestion administrative
• Veiller à une gestion efficace, rigoureuse et dynamique de TUJANE Microfinance;
• Accompagner d'une manière énergique les réforme en matière de gestion pour aboutir à une gestion harmonisée de l'ensemble du personnel de TUJANE Microfinance;
• Permettre le développement d'une culture d'entreprise forte;
• Mobiliser et optimiser les ressources humaines et matérielles nécessaires au bon fonctionnement de TUJANE Microfinance;
• Superviser les directeurs et les responsables des agences, guichets ou services de TUJANE Microfinance (recrutement, formation, évaluation);
• Participer au recrutement de tout nouveau personnel: Evaluer la qualité des procédures et règles de fonctionnement internes de TUJANE Microfinance, assurer leur application et proposer des mises àll jour;
• Opérer un transfert de connaissances et de compétences envers ses collaborateurs, en vue d'assurer la continuité de l'institution en cas d'empêchement.
  • Gestion financière
• Définir le budget annuel de TUJANE Microfinance dans le respect du plan d'affaires et stratégique et suivre le réalisé Mobiliser les ressources financières nécessaires au bon fonctionnement de TUJANE Microfinance;
• Maîtriser les coûts de fonctionnement: validation et suivi Assurer la viabilité opérationnelle de TUJANE Microfinance;
• Faire certifier annuellement les comptes.
  • Gestion opérationnelle
• Définir le plan d'actions annuel;
• Veiller à la mise en œuvre et réussite du Plan Stratégique (de renforcer les capacités de l'encadrement en instaurant les meilleurs pratiques de la microfinance;
• Superviser les activités dans le respect des objectifs fixés;
• Evaluer la qualité et des procédures et assurer leur bonne mise en application;
• Présider le Comité de Direction;
• Superviser l'ensemble des opérations (Direction Administratifs et financiers) et déterminer les objectifs, en lien avec le Directeur des opérations et des services socio-économiques;
• Faire réaliser des études d'impact afin de s'assurer que les services offerts sont en lien avec la mission Assurer le déploiement des activités selon les objectifs du plan de travail et budget annuel d'investissement de TUJANE Microfinance;
• Réaliser toute autre activitél nécessaire au bon déroulement des activités et à leur renforcement.
  • Contrôle interne
• Mettre en place un dispositif solide de contrôle interne;
• Veiller à la mise en œuvre et à l'application du contrôle interne et de la gestion du risque;
• Organiser les audits externes;
• Instaurer une culture de rigueur dans la gestion des activités quotidiennes;
• Suivre l'application des recommandations des audits internes et externes réalises;
• Evaluer les progrès et les difficultés rencontrées à tous les niveaux dans la conduite des activités, notamment via des visites régulières sur le terrain;
• Mener des contrôles spécifiques, notamment inopinés, afin de vérifier et garantir l'intégrité des pratiques de l'organisation.

EXIGENCES DU POSTE DIPLOME ET EXPÉRIENCES REQUIS :

Le (a) candidat (e) retenu devra présenter les qualités suivantes :

• Etre de nationalité Burundaise;
• Etre titulaire d'au moins un diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de la gestion bancaire, économie, du management, de l'entrepreneuriat, du développement communautaire, de la finance, ou équivalent;
• Justifier de solides références et d'une expérience professionnelle de cinq (5) ans au moins à un poste de direction d'Institution de Microfinance ou bancaire, d'entreprise sociale, de programmes d'inclusion financière;
• Avoir une expérience de terrain avec les communautés vulnérables et être disposé(e) à effectuer des déplacements à l'intérieur (fréquents) et à l'extérieur (ponctuels) du pays;
• Présenter d'excellentes qualités de manager, d'animateur dans le secteur de la microfinance;
• Faire preuve d'un esprit coopératif et développé notamment dans l'animation de la gouvernance de la microfinance;
• Avoir une bonne connaissance du processus de changement;
• Etre capable de définir et mener des plans de redressement de caisses en difficulté;
• Etre qualifié dans la gestion des partenariats (mobilisation de ressources, esprit et qualité de négociateur);
• Faire preuve de capacités de mobilité importante, homme de terrain pouvant se déplacer fréquemment et être présent dans les différentes zones d'action d'intervention de TUJANE Microfinance;
• Avoir une bonne maîtrise des techniques et outils financiers de la finance du secteur de la microfinance ou bancaire;
• Avoir de bonnes capacités relationnelles; Posséder un excellent niveau de rédaction en français;
• Maîtriser l'anglais.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Leadership avéré, capacité à motiver et gérer des équipes multidisciplinaires.
• Avoir d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse, de communication, de négociation et d'excellentes qualités rédactionnelles
• Avoir des connaissances en Finance, Comptabilité, Droit, Economie, Banque, Agriculture, Ecologie;
• Sens aigu de la gestion financière, budgétaire et du contrôle des risques.
• Orientation résultats avec une forte capacité d'analyse et de prise de décision.
• Savoir contrôler et évaluer les missions ainsi que les fonctions des collaborateurs de même que celles qui sont déléguées;
• Maîtriser l'outil informatique;
• Intégrité, rigueur et sens de la responsabilité.
• Capacité à travailler en réseau avec les partenaires institutionnels et financiers.
• Savoir gérer les ressources.

QUALITÉS PERSONNELLES:

• Être animé(e) par des valeurs sociales et humaines fortes;
• Posséder les qualités nécessaires pour motiver et gérer le personnel suivant des méthodes de management collaboratif et inclusif;
• Savoir communiquer; Savoir organiser des équipes efficaces;
• Savoir prendre des décisions; Savoir déléguer des pouvoirs aux collaborateurs;
• Avoir des capacités managériales et de leadership;
• Être rigoureux (e);
• Etre assidu(e) et ponctuel(e);
• Avoir le sens des responsabilités;
• Etre méthodique et attentif (ve) aux détails;

CONDITIONS DU POSTE

Lieu Bujumbura, avec déplacements réguliers dans l'ensemble des agences et guichets de TUJANE Microfinance.

Contrat: Durée déterminée, renouvelable selon la performance.

 Rémunération: Selon grille salariale de l'institution et expérience du candidat.

PIECES A FOURNIR:

• Lettre de motivation adressée au Président du Conseil d'Administration de TUJANE Microfinance;
• Curriculum Vitae détaillée et actualisée;
• Présenter trois (3) référents;
• Copie certifiée du/des diplôme (s) ou certificat (s) requis conforme à l'original;
• Attestations d'expérience professionnelle.
• Copie de la carte d'identité nationale ou passeport;
• Deux (2) photos d'identité récentes;
• Extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
• Certificat médical d'aptitude physique datant de moins de trois (3) mois;

DEPOTS DE DOSSIERS :

Les candidats intéressés devront soumettre obligatoirement leurs dossiers de candidature sur la plateforme en ligne de gestion des candidatures d'Intercontact Services (InterHuman) via le lien suivant: .https://cveureka.com/Accueil/postuler

La date limite de soumission des candidatures est fixée au Vendredi 23 Janvier 2026 à 23h59 minutes (heure de Bujumbura).

Remarques:

Seules les candidatures ayant soumis tous les éléments du dossier de candidature seront considérées.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.