Description détaillée du poste

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DES SECRETAIRES EXECUTIFS COMMUNAUX

1. Contexte et justification

Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique nationale de la décentralisation et du renforcement de la gouvernance locale au Burundi, le Ministère de l'Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique désire recruter, pour chacune des 42 nouvelles communes, un Secrétaire Exécutif Communal compétent et motivé pour renforcer les capacités administratives et opérationnelles de la commune et assurer une gestion efficace et transparente des affaires communales.

1. Lieu d'affectation

 Le secrétaire exécutif communal doit résider dans la Commune pour laquelle il sera recruté.

1. Mission principale

Le Secrétaire Exécutif Communal est le coordinateur technique de toutes les activités de la commune.

1. Responsabilités spécifiques

• Assurer la fonction d'officier de l'état civil;
• Assister l'Administrateur Communal dans ses fonctions administratives;
• Assurer une gestion déléguée des dépenses courantes de fonctionnement de la commune déterminées par le manuel de procédures administratives et financières des communes;
• Animer les services communaux ainsi que les activités de tous les responsables des services œuvrant dans la commune;
• Représenter l'Administrateur Communal en cas d'empêchement sur délégation de ce dernier;
• Produire des notes donnant avis sur certaines questions touchant à la gestion administrative de la commune ;
• Préparer les actes et décisions de l'Administrateur Communal;
• Coordonner les activités de préparation du projet de budget communal;
• Suivre la mise en œuvre du plan d'action et du plan de développement communautaire:
• Assurer l'intérim en cas d'empêchement dûment constaté de l'Administrateur Communal, Toute autre tâche lui confiée par l'Administrateur Communal dans le cadre de ses fonctions.

5. Qualifications et compétences requises
6. a) Qualifications académiques

Etre titulaire d'un diplôme universitaire et une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion des affaires publiques ou tout autre poste de responsabilité.

1. b) Expérience professionnelle

Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion des affaires publiques ou tout autre poste de responsabilité. Une expérience au sein d'une collectivité territoriale est un atout.

1. c) Compétences techniques :

Bonne connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des collectivités locales au Burundi. Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire. Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet). Capacités rédactionnelles et de communication avérées.

1. d) Compétences personnelles

Rigueur, intégrité et sens de responsabilité. Capacité à travailler sous pression et en équipe. Bonne capacité de planification et d'organisation.

6. Dossier de candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre un dossier comprenant :

• Une lettre de motivation adressée au Ministre de l'Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique;
• Un curriculum vitae détaillé;
• Une copie certifiée du diplôme ;
• Une copie de la Carte Nationale d'Identité;
• Tout autre document jugé pertinent.

7. Date limite de dépôt des candidatures et de passation du test

Lundi, le 30 juin 2025 à 12h00 8.

8. Lieu de dépôt des candidatures et de passation du test

Les dossiers sont à déposer sous pli fermé au Secrétariat de la commune actuelle DU BURUNDI sera le chef-lieu de la nouvelle Commune avec mention : << Candidature au poste de Secrétaire Exécutif Communal ». Le test de recrutement aura lieu au même endroit lundi, le 30 juin 2025 à partir de 14h00.