Description détaillée du poste

Titre de poste: Responsable des catégories d'achats - services

Lieu de travail : Bujumbura

OBJECTIF DU TRAVAIL

Weza Power est une nouvelle société de distribution d'électricité au Burundi, issue d'un partenariat public-privé unique et à grande échelle entre Virunga Power et le gouvernement burundais, sous la forme d'une concession à long terme de type conception-construction-financement-exploitation- transfert. Notre objectif est d'accélérer l'électrification du Burundi grâce à l'expansion rapide du réseau de distribution d'électricité, en visant un accès au réseau pour 70% (ou plus) de la population d'ici 2030.

Nous recherchons actuellement une personne dévouée et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant que responsable des catégories d'achats - services, son rôle sera de gérer les achats de services externalisés, y compris les contrats de sous-traitance, les services de conseil, les services de transport et les contrats de maintenance. Il veillera à l'approvisionnement stratégique, au respect des réglementations en matière d'achats et à l'optimisation des contrats de service.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement spécifiques à chaque catégorie de services.
• Superviser le processus d'appel d'offres, de passation de marchés et de sélection des fournisseurs pour les prestataires de services.
• Négocier les termes du contrat, en garantissant le respect des cadres juridiques, réglementaires et des donateurs.
• Surveiller les performances des fournisseurs et garantir le respect des accords de service.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières et juridiques pour gérer les risques
• contractuels et les structures de paiement.
• Veiller à ce que les activités d'approvisionnement soient conformes aux politiques de la Banque
• mondiale (BM), de l'IFC et aux politiques internes.
• Superviser l'acheteur en charge des achats dans le traitement des bons de commande et le suivi
• de la prestation des services.
• Analyser les données d'approvisionnement et fournir des recommandations pour améliorer
• l'efficacité de l'approvisionnement en services.
• Identifier les opportunités d'optimisation des coûts tout en garantissant la qualité et la
• performance des fournisseurs.
• Effectuer des analyses de marché, surveiller les tendances du secteur et évaluer les innovations
• ayant un impact sur la catégorie,
• Négocier des contrats et des conditions commerciales pour établir des partenariats à long terme
• et axés sur la valeur.
• Gérer les relations avec les fournisseurs (SRM) et résoudre les litiges si nécessaire.
• Développer des KPI pour mesurer l'efficacité des achats et la conformité des contrats.
• Identifier et exécuter des initiatives de réduction des coûts et des stratégies d'amélioration
•  
• Sensibiliser les équipes internes aux bonnes pratiques achats et aux leviers de réduction des
• coûts.
• D'autres tâches peuvent être requises sur demande.

COMPÉTENCES CLÉS

• Solides connaissances en gestion de contrats et en approvisionnement de services.
• Expérience dans la négociation et la gestion de services externalisés.
• Compréhension de la conformité légale et réglementaire dans les contrats de services.
• Expérience avec les systèmes d'approvisionnement ERP.
• Solides compétences analytiques et de gestion des parties prenantes.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs contrats de services et projets d'approvisionnement.
• Bonne compréhension du concept de Category Management dans les achats.
• Forte exposition au Procurement en mode Projet.
• Expérience en processus d'appel d'offres public.

QUALIFICATIONS

Éducation

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires, en droit ou en finances.
• Un diplôme de master est un plus.

Expérience

• Au moins 5 ans d'expérience en approvisionnement, dont au moins 3 ans en gestion d'approvisionnement basé sur les services.
• Une expérience de travail avec des projets financés par des donateurs est préférable.

Certifications

• Certification CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) préférée.
• Une certification en gestion de contrats est un atout.

Compétences

• Solides capacités d'organisation et de planification.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Esprit de résolution de problèmes et souci du détail.

Langues (Niveau de compétence)

• Français - Avancé (courant en communication écrite et orale).
• Anglais - Avancé (courant en communication écrite et orale).
• Kirundi - Basique (compréhension de base ou capacité à communiquer avec des phrases courantes).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Basé sur un bureau avec coordination entre les départements et les prestataires de services.

Conformité aux politiques d'approvisionnement et de sécurité de Weza Power.

EXIGENCES PHYSIQUES

Capacité à se déplacer selon les besoins vers les sites et les entrepôts des fournisseurs.

Il est parfois nécessaire de visiter des entrepôts ou des sites sur le terrain pour des inspections.

MESURES DE PERFORMANCE

• Durée du cycle d'approvisionnement (temps écoulé entre la demande et l'approbation du contrat).
• Économies de coûts réalisées grâce à des négociations contractuelles efficaces.
• Respect des contrats fournisseurs et qualité de service.
• Approvisionnement et exécution en temps opportun des contrats de services.

PROCEDURE POUR POSTULER

Si vous êtes intéressé(e) et pensez répondre aux critères énoncés ci-dessus, veuillez envoyer les documents suivants par courrier électronique à l'adresse suivante : info@wezapower.com avec pour objet << Responsable de catégorie d'approvisionnement (produits) [insérer votre nom] avant le 03 Mars 2025.

Une copie de votre CV actuel et de votre lettre de motivation adressée au Directeur General de Weza Power, le nom du fichier doit inclure votre nom complet.

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.