Description détaillée du poste

Titre du Poste: Responsable de catégorie d'approvisionnement (produits)

Lieu de travail : Bujumbura

OBJECTIF DU TRAVAIL

Weza Power est une nouvelle société de distribution d'électricité au Burundi, issue d'un partenariat public-privé unique et à grande échelle entre Virunga Power et le gouvernement burundais, sous la forme d'une concession à long terme de type conception-construction-financement-exploitation-transfert. Notre objectif est d'accélérer l'électrification du Burundi grâce à l'expansion rapide du réseau de distribution d'électricité, en visant un accès au réseau pour 70% (ou plus) de la population d'ici 2030.

Nous recherchons actuellement une personne dévouée et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire de catégorie d'approvisionnement (produits), il sera chargé de gérer l'approvisionnement en biens matériels, notamment les composants électriques, les outils, les équipements de sécurité et les matériaux opérationnels. Il veillera à la rentabilité des achats, à la gestion des contrats avec les fournisseurs, au respect des politiques d'achat et à l'alignement sur les besoins opérationnels.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Développer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement spécifiques à chaque catégorie de produits.
• Gérer la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats et l'évaluation des performances.
• Superviser le processus d'appel d'offres pour les achats en gros, en veillant au respect des exigences des donateurs et des réglementations.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'entrepôt et de logistique pour aligner les achats sur les niveaux de stock et les délais de livraison.
• Surveillez les tendances du marché et les performances des fournisseurs pour identifier les opportunités de réduction des coûts.
•   Veiller à ce que les activités d'approvisionnement soient conformes aux politiques de la Banque
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'entrepôt et de logistique pour aligner les achats sur les niveaux de stock et les délais de livraison.
• Surveillez les tendances du marché et les performances des fournisseurs pour identifier les opportunités de réduction des coûts.
• Veiller à ce que les activités d'approvisionnement soient conformes aux politiques de la Banque mondiale (BM), de l'IFC et aux politiques internes.
• Superviser l'acheteur approvisionnement dans le traitement des bons de commande et le suivi des livraisons.
• Préparer des rapports d'approvisionnement et fournir des recommandations pour l'amélioration des processus.
• Identifier les opportunités d'optimisation des coûts tout en garantissant la qualité et la performance des fournisseurs.
• Effectuer des analyses de marché, surveiller les tendances du secteur et évaluer les innovations ayant un impact sur la catégorie.
• Négocier des contrats et des conditions commerciales pour établir des partenariats à long terme et axés sur la valeur.
• Gérer les relations avec les fournisseurs (SRM) et résoudre les litiges si nécessaire.
• Développer des KPI pour mesurer l'efficacité des achats et la conformité des contrats.
• Identifier et exécuter des initiatives de réduction des coûts et des stratégies d'amélioration continue.
• Sensibiliser les équipes internes aux bonnes pratiques achats et aux leviers de réduction des coûts.
• D'autres tâches peuvent être requises sur demande.

COMPÉTENCES CLÉS

• Solides compétences en négociation et en gestion de contrats.
• Connaissance des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement et de conformité réglementaire.
• Expérience avec les systèmes d'approvisionnement ERP.
• Solides compétences analytiques et budgétaires.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs fournisseurs et projets d'approvisionnement.
• Leadership d'équipe et collaboration.
• Bonne compréhension du concept de Category Management dans les achats.
• Forte exposition au Procurement en mode Projet.
• Expérience en processus d'appel d'offres public.

QUALIFICATIONS

Éducation

Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en approvisionnement, en ingénierie

 ou en administration des affaires.

Un diplôme de master est un plus.

Expérience

Au moins 5 ans d'expérience en approvisionnement, dont au moins 3 ans en gestion d'approvisionnement basé sur les produits.

Expérience dans le secteur de l'énergie ou des infrastructures préférée.

Un diplôme de master est un plus.

Certifications

Certification CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) préférée.

Une certification en gestion de contrats est un atout.

Compétences

• Solides capacités d'organisation et de planification.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Esprit de résolution de problèmes et souci du détail.

Langues (Niveau de compétence)

• Français – Avancé (courant en communication écrite et orale).
• Anglais – Avancé (courant en communication écrite et orale).
• Kirundi – Basique (compréhension de base ou capacité à communiquer avec des phrases courantes).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail au bureau avec coordination fréquente avec les entrepôts et les fournisseurs.
• Conformité aux politiques d'approvisionnement et de sécurité de Weza Power.

EXIGENCES PHYSIQUES

Capacité à se déplacer selon les besoins vers les sites et les entrepôts des fournisseurs.

Il est parfois nécessaire de visiter des entrepôts ou des sites sur le terrain pour des inspections.

MESURES DE PERFORMANCE

• Durée du cycle d'approvisionnement (temps écoulé entre la demande et l'approbation du bon de commande).
• Économies de coûts réalisées grâce à un approvisionnement stratégique.
• Conformité et performance des contrats fournisseurs.
• Approvisionnement et livraison des matériaux dans les délais.

PROCEDURE POUR POSTULER

Si vous êtes intéressé(e) et pensez répondre aux critères énoncés ci-dessus, veuillez envoyer les documents suivants par courrier électronique à l'adresse suivante : info@wezapower.com avec pour objet << Responsable de catégorie d'approvisionnement (produits) [insérer votre nom] avant le 03 Mars 2025

Une copie de votre CV actuel et de votre lettre de motivation adressée au Directeur General de Weza

Power, le nom du fichier doit inclure votre nom complet.

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés