Description détaillée du poste

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Brève historique et présentation de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

Description du poste et responsabilités principales :

Sous la supervision directe du Manager senior du secteur protection et autonomisation de la femme, l’officier senior PAF est chargé de superviser la mise en œuvre des activités du projet DUSHIGIKIRE UMUKENYEZI financé par le bailleur IRISH AID. La personne sera appuyée par les autres membres de l’équipe et répondra aux responsabilités suivantes :

• Assurer une gestion et une intégration harmonieuse des plans de travail et des budgets du projet (prévisions budgétaires, élaboration des plans de dépenses, suivi budgétaire), des plans d'approvisionnement, du recrutement en temps opportun et des rapports précis conformément aux réglementations de l'IRC et des donateurs ;
• Approbation des dépenses, l’allocation des lignes budgétaires à différentes activités et dans le suivi des dépenses budgétaires ;
• Organiser, exécuter et superviser des formations prévues dans le projet avec l’appui et le coaching du manager senior PAF (gestion de cas VBG, EMAP, SASA, CCS, etc.), pour l’équipe PAF du projet et les partenaires ;
• Compiler et vérifier les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels à soumettre à son superviseur ;
• Entreprendre des visites régulières de suivi sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d'autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les modifications nécessaires ;
• S'assurer que la gestion des données de qualité est mise en œuvre ;
• S'assurer que les politiques de protection des données et de confidentialité sont comprises et mises en œuvre de manière appropriée par l'équipe ;
• Veiller à ce que les partenaires/OCB adhèrent aux meilleures pratiques, aux normes professionnelles et aux principes GBV par le biais d'un soutien technique et d'un mentorat ;
• Identifier les lacunes dans le projet et travailler avec l'équipe et le manager senior WPE pour développer des approches et des mécanismes innovants pour y remédier.

Suivi et rapports des projets

• Faire un suivi de toutes les activités et s’assurer qu’elles sont pleinement documentées, y compris la collecte systématique et en temps opportun des données requises par le bailleur Irish Aïd (selon les standards établis de partage de données et rapportage) ;
• Produire et partager au Manager senior PAF les rapports en lien avec le projet selon les calendriers hebdomadaires, mensuels, semestriels et de fin du projet ;
• Participer à la collecte de données, aux évaluations des besoins et risques de VBG au sein des communautés planifiés pour le projet ;
• Veiller à la qualité de la programmation et au respect des principes directeurs VBG ;
• Autres tâches assignées par le/la superviseur(e) .

Communication et collaboration

• Maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants dans la communauté /réfugiée pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Collaborer avec les autres secteurs d’intervention au niveau de IRC.

Gestion du personnel

• Réviser les descriptions de poste du personnel du projet quand approprié, les appuyer dans le développement des objectifs de performance, et mener le processus d’évaluation annuelle ;
• Appuyer le Manager senior PAF dans le recrutement de nouveaux membres de l’équipe, selon les besoins identifiés et les fonds disponibles ;
• Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel WPE, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns ;
• Assigner les tâches aux différents membres du personnel du projet, déléguer, effectuer le suivi et superviser leurs activités quotidiennes/hebdomadaires ;
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en promouvant un fort esprit d'équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d'exercer avec succès ses fonctions ;
• Tenez des réunions avec chaque subalterne direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.

Autres tâches (liste non exhaustive)

• Soutenir, si nécessaire, d'autres projets avec des composantes PAF (développement de projet, collecte et l’analyse de données et développement d'outils de suivi et évaluation) ;
• Travailler sur d’autres tâches assignées par le/la superviseur(e) pour permettre et développer programmation de l’IRC.

Minimum Qualifications:

• Diplôme de Licence en sciences sociales, Psychologie, Santé publique, ou toute autre formation similaire ;
• Expérience d’au moins quatre ans dans le travail avec les survivantes des violences basées sur le genre, la gestion d’équipe, de projet et de budget ;
• Une bonne compréhension du genre, de l’abus du pouvoir, les causes et conséquences des violences basées sur le genre (obligatoire) ;
• Compréhension et respect des principes de confidentialités et du respect pour les clients ;
• Expérience dans les domaines de la formation et de la sensibilisation au niveau communautaire ;
• Capacités de soutenir et d’accompagner l’équipe du projet pour atteindre les cibles établies dans le plan de travail conformément aux objectifs du projet ;
• Capacité de planification financière des activités et assistance à la coordination du projet dans la vérification de l’affectation des dépenses du projet conformément aux différentes lignes budgétaires ;
• Fortes capacités de rédaction et d’analyse ;
• Aptitude de maintenir une cohésion entre les membres de l’équipe du projet et culture de relations professionnelles ouvertes avec l’ensemble des acteurs dans les communautés cibles ;
• Parfaite maîtrise du français, du kirundi et bonne maîtrise de l’anglais souhaitable.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. •  copies des certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

 La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 21/01/2025 à 17h00, heures locales ; 

Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou une interview.

  Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.

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