Description détaillée du poste

Médecins Sans Frontières Belgique à son Bureau de Bujumbura  recrute un/une AGENT DE MAINTENANCE et renforce son pool de réserve.

Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui délivre une aide médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armes, les épidémies, les désastres naturels et crées par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. MSF est présent dans plus de 70 pays. MSF est au Burundi depuis plus de 30 années.

Objectifs du Poste

Exécuter des travaux d’entretien, de construction et de réparations suivant les instructions du supérieur hiérarchique et les normes de  MSF, en vue d’assurer le bon fonctionnement et le bon entretien des équipements, des installations et des infrastructeurs de MSF et de prévenir les défauts ou la détérioration.

Responsabilités :

• Exécuter tous les travaux mineurs (construction, réparations, etc.) demandés par le supérieur hiérarchique ainsi que toutes les autres taches demandées par les employés et approuvées par le supérieur hiérarchique.
• Effectuer l’entretien régulier des équipements, des installations et des infrastructures de MSF (base, maison, magasin, entrepôt, centre de santé, hôpital, etc.), suivant un plan de maintenance préventive (procédures à suivre, calendrier, etc.).
• En cas de défauts ou de détériorations, diagnostiquer le problème et proposer des solutions au supérieur hiérarchique et au conseiller technique.
• Effectuer les tests et vérifications nécessaires afin de confirmer le bon fonctionnement des installations ou de l’équipement après les réparations.
• Assurer une gestion effective, la protection et la maintenance de l’outillage de travail (y compris les installations ou de l’équipement après les réparations.
• Assurer une gestion effective, la protection et la maintenance de l’outillage de travail (y compris les installations du site placées sous la supervision du personnel) et garder l’atelier propre>
• S’assurer qu’il y a des stocks adéquats de consommables et de matériaux pour les petites réparations, gérer ces stocks et placer les commandes à temps.
• Conserver en bon ordre les documents lies aux équipements, installations et infrastructures de MSF et les mettre à jour régulièrement.
• Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenant au cours des travaux, surtout en cas de dommage, perte ou vol ou tentative d’effraction.
• Assister le service de logistique pour tous les travaux lies nécessaires.

Responsabilités spécifiques :

• Exécuter le plan de maintenance préventive en respectant le calendrier établi a cet effet et participe à la mise à jour régulière
• Exécuter toutes les demandes de travaux et maintenir à jour le fichier de suivi électronique.
• Effectuer les installations des équipements et machines domestiques et médicales si nécessaire.
• Diagnostiquer et réparer les pannes lies aux équipements et installations de la mission (Base, Maison et Stocks).
• Maintenir à jour l’inventaire du stock de maintenance et proposer une commande trimestrielle adéquate.
• Superviser/suivre tous les travaux de maintenance sous-traites en garantissant les règles de sécurité dans tout type d’interventions à effectuer.
• Assister les différents services techniques de la logistique (Energie, Garage, IT, Telecom, Chaine de Froid, CVC…) si les conditions le permettent.
• Produire un rapport mensuel de toutes les interventions (installations, entretiens et réparations) effectuées.
• Participer à la réponse aux urgences en fonction des besoins de la mission
• Participer à l’atteinte des objectifs fixés dans la feuille de route environnementale de MSF
• Effectuer toute autre tâche non mentionnée en fonction des besoins de la mission

Compétences requises

FORMATION

Indispensable : Diplôme d’Ecole Technique Secondaire en Electromécanique.

Expérience

• Expérience antérieure nécessaire :
• 2 années dans le domaine de maintenance domestique ou industrielle
• Maitrise de l’outil informatique : savoir utiliser un ordinateur et le package Office : Word, Excel, Power Point et Outlook

Langues : Français et Kirundi écrit et Parle

Qualités Personnelles

Sens de responsabilités, Adaptations aux techniques diverses, Capacité d’analyses, Esprit d’initiative et de curiosité, Autonome dans ses taches, Maitrise de soi, Capacité d’écoute et d’un esprit d’équipe.

Candidatures et documents à déposer

Documents essentiels à fournir :

• Une demande manuscrite d’une page évoquant les motifs de la candidature
• Un Curriculum Vitae maximum 2 pages
• Une copie de diplôme certifiée
• Une photocopie de la carte d’identité
• Un extrait du casier judiciaire
• Des attestations de services rendus et les dernières évaluations s’il y en a.
• 2 références des anciens employeurs (Nom, fonction, numéro de téléphone et adresse électronique)

Les candidatures doivent être déposés dans une enveloppe scellée avec mention  AGENT DE MAINTENANCE, avant le 4 décembre 2024 à 16h à l’attention du Responsable des Ressources Humaine de la Mission sise au Quartier Kinindo Avenue du Large-Bujumbura ou par courriel à l’adresse suivante en format PDF : msfocb-bujumbura-recrutement@brussels.msf.org. L’objet de votre courriel d’envoi des candidatures sera intitule : AGENT DE MAINTENANCE

N.B.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas considérés.

Seuls les candidats retenus pour les tests écrits seront contactes par téléphone.

Le recrutement chez MSF est gratuit. Aucune charge ne peut être demandée aux candidats pour postuler.

MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de services et références professionnelles.

Pour MSF, Responsable RH/ Admin Mission