Description détaillée du poste

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de leur race, de leur couleur, de leur origine nationale, de leur origine ethnique ou sociale, de leurs informations génétiques, de leur sexe, de leur identité et/ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur religion ou de leurs croyances, de leur statut VIH ou de leur handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder à la nourriture nutritive dont ils ont besoin.

OBJECTIF DU POSTE

Pour atteindre les objectifs ci-dessus en matière de protection sociale, le bureau de pays a besoin d'un(e) assistant(e) de programme (SC5) doté de solides compétences analytiques, d'une compréhension opérationnelle et d'une expertise en matière de partenariats pour soutenir la mise en œuvre des activités et l'amélioration du système de protection sociale au Burundi. 
Le (la) titulaire du poste travaillera sous la supervision directe de la Chargée de la protection sociale, à la protection sociale et en étroite collaboration avec le Groupe des programmes et ses collègues. 
L'assistant(e) de soutien aux entreprises soutiendra les différents programmes de protection sociale du PAM afin de renforcer la fluidité entre les projets et d'assurer une documentation systématique et organisée des actions menées. 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Au cours de la dernière décennie, le gouvernement du Burundi a fait des progrès significatifs dans le renforcement de son système de filets de sécurité et la mise en place de systèmes de prestation de services de base dans le cadre du programme national de filets de sécurité Merankabandi. Le programme national de filets de sécurité Merankabandi vise à améliorer le bien-être et à accroître la résilience de groupes spécifiques afin de réduire la pauvreté et la vulnérabilité au Burundi.
Le PAM s'est engagé dans son Plan Stratégique Pays (DSP 2024-2027) à travailler avec le Gouvernement du Burundi et la Banque Mondiale, pour fournir un appui opérationnel et technique dans la mise en œuvre de la quatrième composante du projet Merankabandi II, qui concerne l'intégration des réfugiés dans le système national de protection sociale. Conformément à l'empreinte existante du PAM dans la réponse aux besoins des réfugiés dans les camps au Burundi, ce partenariat vise à fournir des mécanismes préventifs, de protection, de promotion et de transformation pour soutenir les réfugiés les plus vulnérables dans leurs besoins fondamentaux et favoriser leur autonomisation sociale, économique et financière. Ainsi, le PAM soutient l'expansion du projet de filet de sécurité national aux réfugiés vivant dans les camps, tout en fournissant aux ménages ciblés des transferts monétaires par le biais de téléphones portables, des mesures d'accompagnement pour le développement du capital humain et des activités d'inclusion productive. En outre, le PAM assurera le transfert de capacité aux services gouvernementaux afin de leur permettre de diriger la mise à l'échelle du projet.
Le projet Merankabandi II est mis en œuvre dans le cadre d'une approche progressive afin d'étendre progressivement le projet à l'échelle nationale. La première vague, qui a commencé, se concentre sur les réfugiés dans deux camps (Nyankanda et Bwagiriza) dans la province de Ruyigi. Les réfugiés de trois autres camps bénéficieront d'une assistance au cours de la deuxième phase, qui débutera au deuxième trimestre 2024. 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sur la base des priorités programmatiques et sous la supervision directe de la Chargée de la Protection Sociale, L'assistant(e) de Programme appuiera la conception, la planification, la gestion et la mise en œuvre du portefeuille de la protection sociale du PAM, en mettant l'accent sur la composante d'inclusion des réfugiés de Merankabandi.
Sous la direction de la Chargée de la protection sociale, l'assistant(e) de programme s'emploie à : 
1. Soutenir le responsable de la Protection Sociale dans la mise en œuvre des programmes de protection sociale au Burundi.
2. Soutenir les activités liées à Merankabandi en mettant en œuvre des processus et des activités standardisés dans le cadre du projet Merankabandi, et en s'alignant sur les politiques et directives générales du programme.
3. Soutenir la finalisation et la mise en œuvre des accords de partenariat (MoU. FLA) entre le PAM et les ministères gouvernementaux et les partenaires de coopération.
4. Soutenir le responsable de la protection sociale dans l'organisation et la participation aux réunions sectorielles et aux séances de travail techniques de secteur protection sociale :
5. Soutenir l'intégration et l'alignement avec les Groupe de Travail de la Protection Sociale et du Cash Working Group, et assurer un bon leadership au sein du comité mixte de suivi technique du secteur de la protection sociale.
6. Fournir une gestion de projet et/ou un soutien administratif général conformément aux objectifs établis et aux politiques et procédures du PAM.
7. Compiler des données et appuyer l'analyse et la préparation de rapports (par exemple, rapports trimestriels et annuels des donateurs) afin d'appuyer la prise de décisions opérationnelles.
8. Travailler et échanger de l'information avec ses homologues internes afin de favoriser une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités en cours du projet.
9. Toute autre tâche assignée par le(a) responsable.

QUALIFICATIONS MINIMUM STANDARD

Education: Diplôme de fin des études du secondaires. Un diplôme universitaire de niveau Bac +3 ou plus, dans le domaine de social sciences, ou tout autre domaine liée à l'assistance humanitaire et au développement ou autres domaines connexes est un atout.

Expériences requises: Minimum 3 ans d'expérience dans le programme, dont au moins un an dans la mise en œuvre de projets travaillant dans des agences gouvernementales, des Nations Unies, des organisations nationales ou internationales à but non lucratif.

Expériences souhaitables: 

• Expérience dans la compréhension technique des approches d'analyse de la vulnérabilité et des mécanismes de ciblage.
• Expérience de la liaison avec des institutions nationaux tels que les autorités locales, les agences d'État et les ministères.
• Aptitude avérée à établir et à entretenir des relations efficaces avec ses homologues et le personnel du Bureau et les parties prenantes externes, y compris les partenaires non gouvernementaux et d'autres agences des Nations Unies.

Langues:

• Excellente maitrise du française (niveau C)
• La connaissance du Kirundi ou Swahili
• La connaissance du l’anglais est un atout

COMPETENCES REQUISES POUR ENTRER DANS LE ROLE

• Développement de partenariats
• Travail d'équipe
• Résolution de problèmes
• Orientation vers l'action
• Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Connaissance des logiciels de bureau standard (tels que Microsoft Word, PowerPoint et Excel) ainsi que des systèmes institutionnels tels que le SAP.
• Capacité à fournir des informations avec courtoisie et tact. Grande attention aux détails.
• Capacité à planifier et à organiser le travail, esprit d'initiative et capacité à résoudre des problèmes
• Communication écrite et orale efficace
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés

TERMES ET CONDITIONS DE L'EMPLOI

• Titre du poste: Assistant/e au Programme _Protection Sociale - SC5
• Nombre de poste a pourvoir: 01
• Durée du contrat : 12 mois
• Lieu de travail: Bujumbura
• Type de contrat: Contrat de Service / Service Contract (SC)
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes et certificats requis ne seront pas considérés.
• Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES:

La date de clôture de dépôt des candidatures est fixée au 11 JUIN 2024 A 23h59.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.

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