Description détaillée du poste

Poste: Assistant(e) Administratif (ve)

Entreprise : Mirai Technologies

 Lieu de travail : Bujumbura - Burundi (au siège de Mirai Technologies)

Disponibilité: Immédiate

À PROPOS DE MIRAI TECHNOLOGIES

Mirai Technologies est une entreprise technologique spécialisée dans le développement de solutions numériques, de plateformes logicielles et de services innovants. Nous évoluons dans un environnement professionnel et structuré où l'organisation et la rigueur administrative sont essentielles au bon fonctionnement de nos activités.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) sérieux(se), organisé(e) et fiable pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion des documents et l'exécution de démarches administratives courantes.

MISSIONS PRINCIPALES

• Réceptionner, filtrer et gérer les appels téléphoniques
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs si nécessaire
• Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs
• Organiser, mettre à jour et assurer la gestion des dossiers physiques et numériques
• Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, rapports et documents administratifs
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Effectuer les démarches administratives externes (dépôts, paiements, suivi de dossiers, etc.)
• Planifier et gérer les agendas, rendez-vous et réunions si besoin
• Appuyer l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes
• Assurer la gestion de base des fournitures de bureau et signaler les besoins
• Veiller à la bonne organisation, à la propreté et au bon fonctionnement du bureau
• Respecter la confidentialité des informations et documents traités

PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉS

• Être titulaire d'un diplôme de baccalauréat dans un domaine lié à l'administration, au secrétariat, à la gestion ou tout autre domaine connexe
• Expérience en secrétariat, administration ou domaine similaire
• Forte volonté de travailler dans un environnement technologique et innovant
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• La connaissance de l'anglais est un atout
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Capacité à travailler de manière autonome
• Expérience avec les outils bureautiques de base (ordinateur, e-mail, classement numérique)
• Ponctualité et sérieux
• Bonne communication
• Sens des responsabilités
• Respect strict de la confidentialité

NOUS OFFRONS

• Un environnement de travail professionnel au sein d'une entreprise technologique
• Un poste stable avec des responsabilités claires
• Une expérience professionnelle valorisante

CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer :

• Un CV
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Mirai Technologies arsene@miraitechnologies.bi CC: info@miraitechnologies.bi

Date limite de candidature: 30 janvier à 12h00 (heure de Bujumbura).