Description détaillée du poste

Termes de Référence pour le Recrutement d'un Souscripteur de l'Assurance

Protection Juridique chez AGICO S.A.

1. Contexte et Justification

Dans le cadre de l'exécution de sa stratégie, la société d'assurance AGICO S.A. relance

son avis de recrutement d'un souscripteur des contrats d'assurance Protection Juridique.

Ce poste vise à garantir la qualité technique des opérations d'assurance Protection

Juridique et leur conformité aux normes réglementaires et internes.

2. Présentation d'AGICO S.A.

AGICO SA est une société d'assurance générale avec un capital social de 4 Milliards neuf

cent quarante-neuf millions francs burundais (4 949 000 000 BIF) repartis en 4 949 actions

d'une valeur d'un million francs burundais (1000 000 BIF) chacune.

3. Identification du Poste

Titre du poste: Souscripteur de l'assurance Protection Juridique

Rapporte au: Chef de Service Protection Juridique

Service d'affectation: Service Protection Juridique

Lieu d'affectation: Bujumbura

Rôle du poste: Le souscripteur de l'assurance Protection Juridique est responsable de la

production des contrats d'assurance, de la coordination et de l'analyse des litiges, ainsi que

de la validation de la prise en charge des frais juridiques pour les assurés, conformément

aux garanties de leur contrat. Il s'assure de l'efficacité de la gestion des dossiers tout en

maîtrisant les coûts pour l'assureur.

4. Responsabilités Principales

• Production et gestion des contrats Produire et émettre les contrats d'assurance
• Protection Juridique, en s'assurant de la conformité des garanties et des clauses.
• Analyse des demandes de prise en charge Examiner les déclarations de litiges et lesdemandes de prise en charge des frais de justice (honoraires d'avocat, frais d'huissier, etc.)afin d'évaluer leur conformité aux garanties contractuelles.
• Évaluation juridiction-économique: Apprécier la pertinence et le coût des procédures juridiques demandées en lien avec les barèmes internes et la nature du litige.
• Coordination des procédures: Orienter les assurés vers des avocats partenaires ou des médiateurs pour garantir la qualité et l'efficience des prestations.
• Développement des relations professionnelles: Échanger avec les avocats, huissiers et autres professionnels du droit pour recueillir des informations, négocier des modalités de prise en charge ou clarifier des situations juridiques complexes. Suivi des dossiers complexes: Accompagner les cas juridiques complexes et les litiges de longue durée en lien avec les experts juridiques internes et externes. Contribution à la maîtrise des dépenses: Détecter les situations à risque de dérive ou de surconsommation, proposer des actions préventives et correctives pour optimiser les coûts liés aux frais de justice.

5. Profil et Qualifications Requises

5.1 Formation Académique

 Diplôme de Licence (BAC+3) en Droit Justifier d'une expérience dans le domaine des assurances constituerait un atout.

5.2. Expérience Professionnelle

• Avoir une expérience dans la magistrature Avoir une expérience dans le domaine des assurances, spécialement dans un projet de gestion ou de prévention des conflits

5.3. Compétences Techniques et Comportementales

-Excellente connaissance du système judiciaire, du droit burundais et des procédures juridiques.

 -Compréhension approfondie des contrats d'assurance et des principes de l'assurance Protection Juridique.

 -Capacité d'analyse juridique et de synthèse.

 -Sens aigu de la négociation et de la communication.

-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des dossiers juridiques.

• Excellente maîtrise du Français et du Kirundi, et une bonne connaissance de l'Anglais et du Kiswahili.

6. Durée et Type de Contrat

 Le contrat est à durée indéterminée, avec une période d'essai conforme à la législation en vigueur. Le poste est basé au siège d'AGICO à Bujumbura. Contact:

7. Présélection Des Candidats Sur La Base De Comparaison Des Cv Des Candidats.

 ➤ Vérification des dossiers

 Chaque dossier de candidature est soumis à une vérification minutieuse afin de s'assurer qu'il respecte les critères définis dans l'appel d'offres. Tout dossier ne répondant pas aux exigences précisées, que ce soit en termes de documents requis ou de conformité avec les critères de l'offre, est automatiquement disqualifié. Cette étape vise à garantir l'intégrité du processus de sélection en excluant immédiatement les candidatures incomplètes ou non conformes aux présents TDRs. ➤b) Examen des dossiers de candidatures

 Lors de cette phase, chaque dossier est examiné en fonction des critères de sélection prédéfinis. La répartition des notes pour cette phase d'évaluation sera conçue de manière à privilégier les candidats ayant le meilleur profil, en mettant l'accent sur l'expérience pertinente pour le poste (70%) tout en prenant en compte d'autres critères complémentaires (30%).

Les critères et leurs pondérations respectives sont les suivants :

• Expérience professionnelle pertinente: 70%
• Diplôme: 20%
• Connaissance des langues: 5%
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, autres logiciels pertinents): 5%

Les candidats devront obtenir une note minimale de 75% pour être retenus pour les étapes suivantes. Si aucun candidat n'atteint cette note minimale, les trois premiers candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% seront alors retenus pour la suite du processus à savoir le test écrit et l'interview.

Les résultats de cette étape seront communiqués aux Candidats par voie d'affichage au bureau d'AGICO et sur son site web:www.agico.bi.

 ➤ Test écrit et Interviews pour les Candidats présélectionnés.

Le test écrit et l'interview seront respectivement côtés sur 100 et les candidats seront classés selon l'ordre décroissant du total des points obtenus après pondération des points du dossier, du test écrit et de l'interview.

Le rapport après les évaluations sera soumis à la Direction Générale de AGICO. X

➤ Résultats consolidés

Le résultat final sera obtenu en pondérant les résultats du dossier, du test écrit et de l'entretien, respectivement à hauteur de 50%, 30% et 20%. Les candidats seront classés par ordre décroissant selon leur note finale pondérée, calculée à l'aide de la formule suivante: Note finale = (Note dossier x 50%) + (Note test écrit x 30%) + (Note entretien x 20%)

➤ Procédure de recrutement

1.Présélection sur dossier (CV, lettre de motivation, diplômes et attestations).

2.Passation de tests écrits et oraux

3. Vérification des références professionnelles.
4. Décision finale et approbation par le Directeur Général
5. Dossier de Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un dossier complet sous enveloppe fermée, comprenant les pièces suivantes :

-Une lettre de motivation adressée à la Direction Générale;

-Un curriculum vitae détaillé et actualisé;

-Une copie certifiée conforme du diplôme de licence ou équivalent;

 -Les attestations de services rendus prouvant l'expérience du candidat;

-Casier judiciaire;

-Trois personnes de référence professionnelle;

-Toute autre pièce jugée pertinente;

-L'enveloppe doit porter la mention: <<< Candidature pour le poste de souscripteur de l'assurance Protection Juridique >>>

9. Calendrier Prévisionnel du Recrutement

Le processus de sélection devrait être clôturé dans un délai maximum de 30 jours à compter de la date de publication. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.

Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Date limite de dépôt des dossiers: Le 04/12/2025 à 17h00. Lucien BANGURA Directeur Général

Contact: (+257) 22281463/22281464/62998800. BP :7009 Bujumbura-Burundi Bujumbura. Mukaza, Av. de l'Université, 10, Jonction Pont Mao. @agicoburundi,agico.bi.

 E-mails: info.agicoburundi@gmail.com, info@agico.bi. NIF: 4001447277/RC 24536/20. Compten: 10035256012