Title

Titre

Information Technology (IT) Systems Support/ Monitoring & Evaluation Specialist

Spécialiste en Appui des Systèmes d’Informations / Suivi et Evaluation

Project

Projet

Global Health Supply Chain Program-Procurement and Supply Management project (GHSC-PSM)

Programme de la Chaîne d’Approvisionnement de la Santé Mondiale-Gestion des Achats et de l’Approvisionnement (GHSC-PSM)

General Summary and Background

Résumé Général et Contexte

The GHSC-PSM project is the primary vehicle through which the Department of State (DoS) ensures a reliable and uninterrupted supply of public health commodities that save lives worldwide. The project provides global supply chain leadership to ensure that lifesaving health supplies reach those most in need. GHSC-PSM in Burundi currently works under two of the project’s task orders: U.S President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) and U.S. President’s Malaria Initiative (PMI).  The GHSC-PSM project in Burundi procures life-saving HIV/AIDS and Malaria health commodities and provides systems support for effective supply chain operations.

GHSC-PSM is looking for an IT Support/M&E specialist to support its ongoing activities in Burundi. Candidates who fit the profile below are highly encouraged to apply.

Le projet GHSC-PSM est le principal moyen par lequel le Département d’État (DoS) garantit un approvisionnement fiable et ininterrompu en produits de santé publique qui sauvent des vies dans le monde entier. Le projet assure le leadership de la chaîne d’approvisionnement mondiale afin de garantir que les produits de santé vitales parviennent à ceux qui en ont le plus besoin. GHSC-PSM au Burundi travaille actuellement dans le cadre de deux missions du projet : le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Initiative présidentielle américaine contre le paludisme (PMI). Le projet GHSC-PSM au Burundi achète des produits de santé vitaux pour lutter contre le VIH/SIDA et le paludisme et fournit un soutien systémique pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement.

GHSC-PSM recherche un spécialiste en systèmes  d’informations/suivi et évaluation pour soutenir ses activités en cours au Burundi. Les candidats qui correspondent au profil ci-dessous sont vivement encouragés à postuler.

Principal Duties and Responsibilities

Principaux Rôles et Responsabilités

IT Systems Support Specialist (50%)

Appui des Systèmes d’Informations, SI 50%

·       Provide technical support to address issues related to the administration and maintenance of MIS databases.

·       Fournir un soutien technique pour résoudre les problèmes liés à l’administration et maintenance des bases de données MIS.

·       Provide support to the MOH as needed with troubleshooting MIS system functionality.

·       Appuyer le ministère de sante au besoin afin d’apporter une assistance pour la résolution des problèmes de fonction de la base de données MIS.

·       Establish and maintain a stable, secure, and robust network infrastructure, including the installation/configuration of the servers and network devices. Ensure that proper documentation of the configurations is developed and stored in a manner that is available to the Operations and Finance Director and the Country Director.

·       Mettre en place et maintenir une infrastructure réseau stable, sécurisée et robuste, y compris l’installation/la configuration des serveurs et des périphériques réseau. Veiller à ce que la documentation appropriée relative aux configurations soit élaborée et conservée de manière à être accessible au directeur des opérations et des finances et au directeur pays.

·       Ensure that all office IT equipment is up to date (hardware and software) in line with Chemonics IT policies and maintain an inventory of office IT equipment.

·       Veiller à ce que tout le matériel informatique du bureau soit à jour (matériel et logiciels) conformément aux politiques informatiques de Chemonics et tenir à jour un inventaire du matériel informatique du bureau.

·       Serve as the primary liaison with the Chemonics HQ IT team and ensure staff devices adhere to Chemonics standards.

·       Servir comme principal intermédiaire avec l’équipe informatique du siège de Chemonics et veiller à ce que les appareils du personnel soient conformes aux normes de Chemonics.

·       Set up computers, phones, printers, etc for use. Identify and troubleshoot office IT problems and escalate to HQ as necessary.

·       Configurer les ordinateurs, téléphones, imprimantes, etc. pour leur utilisation. Identifier et résoudre les problèmes informatiques au bureau et les signaler au siège social si nécessaire.

·       Ensure all Chemonics and project information on electronic devices is backed up on Chemonics systems and all Chemonics and project information is removed from the device before disposal.

·       Veiller à ce que toutes les informations relatives à Chemonics et au projet stocké sur les appareils électroniques soient sauvegardées sur les systèmes Chemonics et à ce que toutes les informations relatives à Chemonics et aux projets soient supprimées de l’appareil avant sa mise au rebut.

·       Support the procurement team to provide necessary technical input concerning IT-related procurement and discussions with vendor.

·       Assister l’équipe chargée des achats en fournissant les informations techniques nécessaires concernant les achats liés aux technologies de l’information et les discussions avec les fournisseurs.

Monitoring and Evaluation, 50%

Suivi et Evaluation, 50%

·       Support the monitoring and evaluation (M&E) efforts for the GHSC-PSM project.

·       Soutenir les efforts de suivi et d’évaluation (S&E) du projet GHSC-PSM.

·       Gather logistics-related data via the MIS and other systems in order to monitor and evaluate the performance of the supply chain.

·       Recueillir les données logistiques via le SI et d’autres systèmes afin de surveiller et d’évaluer les performances de la chaîne d’approvisionnement.

·       Update the project’s M&E plan, results framework and indicator reference sheets and performance monitoring plan as necessary and support project work planning.

·       Mettre à jour le plan de suivi et d’évaluation du projet, le cadre de résultats, les fiches de référence des indicateurs et le plan de suivi des performances, si nécessaire, et soutenir la planification des activités du projet.

·       Monitor and lead data collection, compilation and analysis in line with the project’s M&E plan for reporting.

·       Surveiller et diriger la collecte, la compilation et l’analyse des données conformément au plan de suivi et d’évaluation du projet pour l’établissement des rapports.

·       Support the development of regular progress and other ad hoc reports (briefs, memos, presentations, abstracts, etc) as required and ensure proper storage and security of project data.

·       Appuyer la rédaction de rapports réguliers et d’autres rapports ponctuels (notes, mémos, présentations, résumés, etc.) selon les besoins et veiller au stockage et à la sécurité adéquats des données du projet.

·       Provide regular refresher training for staff as required and perform routine data quality checks of project data to ensure and maintain integrity.

·       Organise régulièrement des formations de mise à jour au personnel, selon les besoins, et effectuer des contrôles de qualité réguliers des données du projet afin d’en garantir et d’en maintenir l’intégrité.

·       Develop data collection, compilation and analysis tools, databases and dashboards to facilitate project and MOH staff decision making.

·       Développer des outils de collecte, de compilation et d’analyse des données, des bases de données et des tableaux de bord afin de faciliter la prise de décision par le personnel du projet et du ministère de la Santé.

·       Serve as primary liaison with the HQ M&E team

·       Servir comme liaison principale avec l’équipe M&E du siège social.

·       Monitor project results against targets and baseline and report any deviations to project leadership, proposing course correction measures.

·       Surveiller les résultats du projet par rapport aux objectifs et aux données de référence, signaler tout écart à la direction du projet et proposer des mesures correctives.

·       Carry out other duties as assigned.

·       Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées.

Job Qualifications

Qualifications Professionnelles

Post-secondary degree (bachelor’s or equivalent) in a relevant field (IT, computer science, statistics, econometrics, software engineering, etc) required. Advanced degree preferred.

Diplôme d’études post-secondaire (licence ou équivalent) dans un domaine pertinent (informatique, sciences informatiques, statistiques, économétrie, génie logiciel, etc.) requis. Diplôme de niveau supérieur préféré.

Minimum of 4 years M&E experience including data analysis and information systems preferably in the domain of health or supply chain.

Au moins 4 ans d’expérience en suivi et évaluation, y compris en analyse de données et systèmes d’information, de préférence dans le domaine de la santé ou de la chaîne d’approvisionnement.

Minimum of 2 years of experience in the management of information systems preferably in the domain of health or supply chain.

Au moins deux ans d’expérience dans la gestion de systèmes d’information, de préférence dans le domaine de la santé ou de la chaîne d’approvisionnement.

Minimum of 2 years of network administration and IT related experience.

Au moins deux ans d’expérience dans l’administration réseau et les technologies de l’information.

Experience working on US government or other donor funded projects required.

Expérience requise dans le cadre de projets financés par le gouvernement américain ou d’autres bailleurs de fonds.

Strong knowledge of wireless and wired LAN technologies protocols, programming and network security.

Solide connaissance des protocoles des technologies du réseau LAN sans fil et avec fil, de la programmation et de la sécurité du réseau.

Fluency in French and good working knowledge of English required.

Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l’anglais requises.

Proficiency in working with Microsoft Office Suite of programs especially Word, Excel, PowerPoint and use of Power BI.

Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Power BI.

Demonstrable ability to take initiative and work effectively as part of a team.

Capacité démontrée à prendre des initiatives et à travailler efficacement au sein d’une équipe.

Strong data analysis, database and dashboard creation and management skills required.

Solides compétences en analyse de données, création et gestion de bases de données et de tableaux de bord requises.

Strong written and oral communication skills and excellent interpersonal skills

Solides compétences en communication écrite et orale et excellentes aptitudes relationnelles.

Location of Assignment

Lieu d’Affectation

The location of the assignment is Bujumbura, Burundi with intermittent travel throughout the country.

Le lieu d’affectation est à Bujumbura, Burundi avec des descentes occasionnelles à travers tout le pays

Supervision

Supervision

This position will report directly to the Health Systems Strengthening Advisor (principal) and the Operations and Finance Director (secondary).

Ce poste sera supervisé directement par le Conseiller en Renforcement des Systèmes de Santé (principal) et Directeur des Operations et Finances (secondaire)

Chemonics International strives to comply with Article 18 of Law N° 1/01 du 23 Janvier 2017 that states that “the recruitment of local personnel must be done in a manner that respects the ethnic and gender balances included in the Constitution of the Republic of Burundi.”

Interested candidates are requested to complete the online form at the following address:

Chemonics International s’efforce de respecter l’Article 18 de la Loi N° 1/01 du 23 Janvier 2017 qui dit que « le recrutement du personnel local doit se faire dans le respect des équilibres ethniques et de genre disposé dans la Constitution de la République du Burundi. »

Les candidats intéressés sont priés de remplir le formulaire en ligne à l’adresse suivante :

https://app.smartsheet.com/b/form/34b5a7539bc74fef99cd30daf43c960d

Please note that applications are due on November 09^th, 2025

Veuillez noter que les candidatures doivent être soumises au plus tard le 09 Novembre 2025

S’il vous plaît, pas d’appels téléphoniques. Seul le finaliste sera contacté. Pour plus d’informations sur Chemonics International, veuillez visiter le site www.chemonics.com

Please no phone calls.  Only the finalist will be contacted.  For additional information about Chemonics International, please visit www.chemonics.com