Description

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D'UN(E) STAGIAIRE PROFESSIONNEL(LE)

I Contexte et justification

SPARK est une organisation non gouvernementale internationale d'origine néerlandaise comptant plus de 200 employés dans plus de 15 pays. SPARK promeut l'entrepreneuriat pour encourager et équiper les jeunes à mener leurs sociétés fragiles et touchées par des conflits vers une plus grande prospérité.

A date, SPARK Burundi est en train d'exécuter le programme UMWUGA-AKAZI sous financement de l'Union Européenne visant la création d'emplois pour les jeunes à travers l'insertion en stages et l'entrepreneuriat.

Dans le cadre de ce programme, il est prévu d'intégrer les jeunes dans les actions en cours de réalisation pour partager des connaissances et expériences leur permettant de mieux s'orienter dans leur carrière professionnelle.

II Objectifs de stage professionnel

L'octroi de stage professionnel a pour objectif de:

• Donner au/à la stagiaire, l'occasion d'apprendre et de se confronter au marché du travail,
• De mettre en pratique les connaissances théoriques et de mettre en évidence les acquis professionnels,
• Offrir un cadre d'apprentissage qui permettra au/à la stagiaire d'établir ses premiers contacts avec le monde du travail,

III Conditions d'éligibilité

• Être titulaire du diplôme de baccalauréat en Gestion et administration, Gestion de
• Projets, Sciences Sociales et/ou autre domaine apparenté;
• Être titulaire d'un permis de conduire, catégorie B:
• Avoir les connaissances de base en informatique (Excel/Word),
• Être disponible directement pour commencer le stage
• Maîtriser le français et avoir un niveau intemédiaire en Anglais sont exigés.

***Les candidatures féminines sont vivement encouragées

IV Durée et lieu de stage professionnel

La durée du stage sera de six (06) mois, allant du 28 Avril 2025 au 27 Octobre 2025, renouvelables une fois en fonction des performances et du financement.

Le stage se déroulera à Bujumbura avec quelques descentes dans les zones d'intervention du programme.

V Tâches et responsabilité du stagiaire professionnel

Sous la supervision directe du Project Quality Manager, le/la stagiaire a pour principale mission de s'imprégner de manière globale de la vie de l'Organisation de la gestion administrative du Bureau SPARK jusqu'aux activités du programme Umwuga-Akazi en général, et dans le strict respect des procédures de gestion en vigueur à SPARK.

1. Appui à la Gestion Administrative et Financière

• Appuyer le département de l'Administration dans la gestion administrative et financière du bureau;
• Assurer la gestion du courrier (entrée et sortie) et le bon classement des pièces comptables:
• Assurer la gestion des sources de vérification en rapport avec les activités du programme:
• Tenir à jour la liste d'inventaire et appuyer dans la vérification physique des sources de vérification:
• Appuyer dans la gestion des fournitures de bureau, les biens mobiliers et immobiliers appartenant au bureau;

2. Appui Logistique

• Apporter un appui logistique à l'organisation de toute activité nécessaire (réunions, séminaires, ateliers, formations, etc.);
• Superviser les petites réparations du bureau (plomberie, électricité, climatiseur, etc.)

3.Appui en Gestion de Projet et Communication

• Rédiger les communications internes (les notes de service, les courriers) sous la supervision du Chargé de l'Administration:
• Appuyer dans le rapportage financier périodique selon les besoins du chargé des finances et effectuer toute autre tâche jugée nécessaire et demandée par les superviseurs:
• Contribuer à la rédaction de supports de communication, y compris des publications sur les réseaux sociaux, des bulletins d'information et des notes d'information:
• Soutenir les efforts de sensibilisation auprès des partenaires

4.Appui dans l'organisation des évènements

• Aider à organiser des ateliers, des webinaires et des événements du programme:
• Assister dans les arrangements logistiques et techniques lors des événements.

Le candidat sélectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage:

• Adopter un comportement professionnel conforme aux valeurs de SPARK;
• Respecter la confidentialité des informations internes:
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations

VI Engagements de SPARK à l'endroit du/ de la stagiaire

SPARK s'engage à :

• Garantir un environnement de travail sain et qui stimule un bon apprentissage pour le /la stagiaire,
• Mettre à disposition les outils de travail commodes pour un bon apprentissage;
• Appuyer le/la stagiaire professionnel (le) avec une indemnité mensuelle de stage, laquelle vise à couvrir ses besoins de fonctionnement et de déplacement dans la zone d'affectation;
• Couvrir les frais de communication mensuelle pendant la durée de stage:
• Prendre en charge les frais lies aux missions en dehors de la zone d'affections selon la politique interne de l'organisation;
• Accorder 1,5 jour de congé par mois (non cumulables en fin de stage);
• Préciser que ce stage ne garantit pas un emploi à l'issue de la période de stage;

VII Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d'envoyer leur dossier de candidature comprenant:

➤ Une lettre de motivation

➤ Un CV

➤ Une copie du diplôme

➤ Une copie du permis de conduire

Adresse d'envoi: Le dossier doit être adressé à madame la Country manager à l'adresse suivante: s.andersen@spark-online.org avec en copie, v.inqabire@spark-online.org, v.bihimwumuderi@spark-online.org, et s.ndavisaba@spark-online.org

Date limite de candidature: le 26 Mars 2025

Objet du mail: <<Application pour le poste de stagiaire professionnel (le) pour le bureau de

SPARK Burundi >>.

Pour toute information additionnelle relative à ces termes de référence, veuillez appeler au numéro +25771371160 pendant les jours de travail de 08h00 à 17h00 uniquement.

Fait à Bujumbura, le 10 Mars 2025

Stephanie Andersen

Country Manager, SPARK Burundi

Lieu de formation