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Stage Professionnel

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Formation financée par: Burundi
Niveau cible: Baccalauréat, License
Financement:
Lieu de stage/formation: Bujumbura Mairie, Burundi

Description

Stagiaire Réceptionniste

Date limite: 2025-01-31

Description du poste

KAZI INTERIM lance un appel à candidature pour un stage professionnel au poste de Stagiaire Réceptionniste.

Description de poste

Intitulé du poste: RECEPTIONNISTE


I. Principales responsabilités liées au poste:

1. Accueillir et informer les clients

• Accueillir chaque client qui se dirige vers la réception, en lui prêtant toute l’attention nécessaire et en répondant le plus gentiment possible à ses interrogations
• Répondre à une grande variété de demandes de clients en évaluant avec précision leurs besoins et demandes sans oublier d’ajouter des recommandations personnelles et d’appeler ou donner des contacts pour atteindre la satisfaction maximale du client
• Aider les clients pour toute demande d’audience avec les différents membres du personnel

2. Enregistrer les nouveaux CV et archivage numérique

• Ajouter les nouveaux CV reçus à la base de données de la CVthèque de manière structurée, en s’assurant que toutes les informations pertinentes sont correctement indexées et accessibles.
• Scanner les documents physiques, notamment les contrats, les courriers, et autres fichiers importants, pour les convertir en fichiers numériques, puis les organiser dans un système d’archivage électronique sécurisé et facilement consultable.

3. Gestion des Plateformes de Publication

• Gérer toutes les plateformes de publication de l'entreprise, assurer la mise en ligne correcte et ponctuelle des offres d’emploi et autres annonces importantes.

4. Assurer des tâches administratives

• Préparer des offres financières et techniques pour des entreprises clientes, en s'assurant que chaque proposition soit claire, détaillée et répond aux exigences particulières des projets concrets.
• Collaborer avec l’équipe RH pour la gestion des candidatures et des dossiers du personnel

II. Profil et qualifications requises:

• Compétence en installation, configuration et maintenance du matériel informatique et des logiciels, y compris les ordinateurs, les imprimantes et autres appareils.
• Compétence en création des Designs graphiques pour des projets internes, tout en respectant l’image de marque de l’entreprise.
• Être détenteur d'un diplôme de Licence ou equivalent.
• Avoir une bonne connaissance du français, Swahili et d’Anglais.

NB: La description de poste ne reprend pas toutes les tâches et responsabilités, ce qui
veut dire qu’elle peut être modifiée et que l’employé s’engage à répondre à toute demande
interne en cas de besoin.

La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de Kazi Interim (www.kazi-interim.com) au plus tard le 31/01/2025. Seuls les candidats retenus seront contactés.
 
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