Description

OPPORTUNITÉ DE STAGE / INTERNSHIP OPPORTUNITY

Student Intern – Public Diplomacy Section / American Center

L’Ambassade des États-Unis d’Amérique à Bujumbura, à travers sa Section de la Diplomatie publique et l’American Center, annonce l’ouverture d’une opportunité de stage pour étudiant(e)s. Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invités à soumettre leur dossier conformément aux conditions et modalités précisées ci-dessous.

Description du poste

Le/la stagiaire sera chargé(e) d’appuyer la gestion des ressources et services de la bibliothèque destinés aux usagers locaux de l’American Center, notamment la création des cartes de membre à l’aide du système automatisé Library World. Il/elle contribuera également à la mise en œuvre des activités de programmation de l’American Center, conformément aux orientations du Département d’État américain et sous la supervision du/de la spécialiste du programme American Spaces et de l’English Language Outreach.

Principales fonctions

• Effectuer des travaux de recherche et d’analyse sur des questions internationales, ainsi que diverses tâches administratives et projets spéciaux temporaires.
• Assurer le rôle de responsable de bureau (desk manager) et veiller à l’accomplissement des tâches hebdomadaires.
• Gérer les ressources et services de la bibliothèque.
• Compiler les rapports mensuels.
• Préparer les horaires hebdomadaires.
• Faciliter les activités d’apprentissage de l’anglais.
• Envoyer les rapports mensuels concernant les usagers en retard et assurer le suivi téléphonique.
• Préparer les listes de fournitures.
• Veiller au bon ordre et à l’organisation de la bibliothèque.

Qualifications et exigences

• Être étudiant(e) inscrit(e) dans une université ou un établissement d’enseignement supérieur et être de nationalité burundaise ou résident(e) légal(e) permanent(e) du Burundi.
• Être âgé(e) d’au moins 18 ans au moment de la nomination.
• Être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité américaine non sensible et de passer les vérifications de références.
• Disposer de sa propre assurance médicale.
• Être actuellement inscrit(e) dans un collège ou une université.
• Maîtriser l’anglais au niveau III (niveau professionnel) et le français au niveau III. Ces compétences linguistiques seront testées.
• Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et d’Internet.
• Être capable de créer et gérer des feuilles de calcul Excel.
• Posséder d’excellentes aptitudes de communication et faire preuve de tact dans les relations avec le personnel de l’Ambassade et les usagers.
• Faire preuve d’une grande attention aux détails. Cette compétence sera testée.

Dossier de candidature

Les candidats doivent soumettre les documents suivants avant la date limite. Tout dossier incomplet sera rejeté :

1. CV ou curriculum vitae.
2. Statement of Interest Form précisant les objectifs et la motivation du candidat ainsi que le lien entre sa formation/expérience et les objectifs de la Mission ou les besoins du bureau.
3. Gratuitous Service Agreement for Foreign National Intern Program.
4. MOU signé entre le candidat et son université.
5. Relevés de notes scolaires officiels attestant l’inscription académique actuelle.
6. Autorisation écrite de l’université ou du programme académique permettant à l’étudiant(e) de participer au stage.

Modalités de candidature

Les formulaires de candidature sont disponibles sur le site de l’Ambassade des États-Unis, dans la rubrique « Jobs at the Embassy » : https://t.ly/kT0qu 

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à : Bujumburajobs@state.gov. Le titre du poste (« Student Intern ») doit être indiqué dans l’objet du courriel.

Pour plus d’informations : Bujumburajobs@state.gov ou la page Facebook de l’Ambassade des États-Unis à Bujumbura.

****************************************************************************************************************************************************************************************

****************************************************************************************************************************************************************************************

The U.S. Embassy in Bujumbura, through its Public Diplomacy Section and American Center, is announcing an opportunity for a Student Intern. Interested candidates are invited to submit their applications in accordance with the eligibility requirements and application procedures below.

Position Overview

The intern will be responsible for supporting a variety of library resources and services for local patrons of the American Center, including making membership cards through the Library World automated system. The intern will also assist with the American Center’s programming in accordance with appropriate Department of State guidance and under the supervision of the American Spaces Program Specialist and English Language Outreach.

Specific Functions

• Conduct research and analysis of international issues, perform administrative duties, assist with English Language Learning programs, manage library activities, and support temporary special projects.
• Perform the desk manager role and ensure that weekly tasks are completed.
• Manage library resources and services.
• Compile monthly reports.
• Draft weekly schedules.
• Facilitate English Language Learning activities.
• Send monthly reports of late patrons and follow up by phone.
• Draft supply lists.
• Keep the library organized.

Required Qualifications

• Only students enrolled in universities and colleges who hold Burundian citizenship, or are permanent legal residents of Burundi, are eligible for the Foreign National Student Intern Program at the U.S. Embassy in Burundi.
• Candidates must be at least 18 years of age at the time of appointment.
• Candidates must be able to obtain a U.S. non-sensitive security clearance and pass reference checks.
• Candidates must possess their own medical insurance.
• Current college/university student required.
• Level III (professional proficiency) English and Level III French. These will be tested.
• Proficiency in the use of computers and the Internet.
• Ability to create and manage Excel spreadsheets.
• Excellent communication skills and tact when dealing with Embassy staff and patrons.
• Strong attention to detail. This will be tested.

Application Documents

Eligible candidates must submit the following documents before the closing date. Incomplete applications will be rejected:

7. Resume or CV.
8. Statement of Interest Form, including the candidate’s objectives and motivation for seeking an internship and explaining how academic courses and other experience relate to Mission goals or office needs.
9. Gratuitous Service Agreement for Foreign National Intern Program.
10. Signed MOU from the candidate’s university.
11. Official school transcripts supporting current academic enrollment.
12. Written permission from the university/academic program granting permission for the student to participate in the internship.

How to Apply

Application forms can be downloaded from the U.S. Embassy website under “Jobs at the Embassy”: https://t.ly/kT0qu

Submit applications by email to: Bujumburajobs@state.gov. Please indicate the position title (“Student Intern”) in the subject line of your email.

For further information: Bujumburajobs@state.gov or the U.S. Embassy in Bujumbura Facebook page.

Télécharger / Download le formulaire de candidature

Lieu de formation