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Nom de l'entreprise: World Vision International/Burundi (WVIB)

Délai limite de dépôt du dossier: 28-09-2022

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WVIB

Description

 A PROPOS DE WORLD VISION INTERNATIONAL

World Vision International (WVI) est une organisation chrétienne d’Assistance Humanitaire, de Développement et Plaidoyer en faveur des droits dont l’objectif est de créer des changements durables dans la vie des enfants, les familles et les communautés vivant dans la pauvreté. Nous travaillons sans discrimination avec tous les peuples et groupes, en ciblant parmi eux les plus vulnérables. A ce titre notre principal engagement demeure le Bien-être durable de l’enfant.

Au Burundi, World Vision International intervient à Bujumbura, Muyinga, Karusi, Ruyigi, Mwaro, Cankuzo, Gitega, Rutana, Muramvya, Makamba, Cibitoke et Kirundo.

Dans le cadre de l’exécution de ces programmes/projets, World Vision International/Burundi (WVIB) lance un appel à candidatures pour pourvoir aux postes suivants :

 

Poste 1: « Learning and Organizational Development Manager » pour le bureau national.

Le responsable de l’apprentissage et du développement organisationnel planifie, élabore, met en œuvre et administre des programmes de formation, coordonne le développement professionnel et procède à l’évaluation des compétences des employés de l’organisation.  En collaboration avec l’équipe de direction, il/elle met en œuvre la gestion des talents et la planification de la relève conformément au cadre et aux modèles de gestion des talents.  Le responsable de l’apprentissage et du développement organisationnel tire le meilleur parti des talents des personnes, aide le personnel à développer son plein potentiel en accord avec les objectifs de l’organisation.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables hiérarchiques et les différents dirigeants de l’organisation et des RH afin de garantir une bonne compréhension des objectifs de l’organisation et de créer des programmes de formation conformes à ces objectifs.

1.1. Responsabilités

Développer les compétences techniques et fondamentales du personnel

  • Développe un plan d’apprentissage et de développement du personnel pour combler les lacunes de compétences identifiées grâce aux évaluations
  • Évalue l’efficacité des programmes de formation en termes de développement des aptitudes et des compétences, ainsi que les réalisations et les performances des employés.
  • Élaborer des activités d’apprentissage, du matériel audiovisuel, des guides de l’instructeur et des plans de cours et dispenser des cours de formation en ligne et offrir des programmes d’apprentissage et de développement virtuels conformes à notre promesse, à nos compétences de base et aux objectifs stratégiques d’apprentissage et de croissance du personnel du bureau national.
  • Suivre les budgets, négocier les contrats, établir et maintenir des relations avec les fournisseurs de formation tiers.
  • Former les employés sur les questions et les pratiques en matière de RH.
  • Développer et maintenir un inventaire du personnel qui est expert en la matière pour coacher et guider le personnel qui a des lacunes en matière de compétences.

Soutenir l’apprentissage des cours obligatoires du partenariat et d’autres initiatives d’apprentissage et de développement du personnel

  • Contrôler et s’assurer que toutes les formations mises en œuvre par le partenariat mondial/la région sont entreprises comme il se doit.
  • Se tenir au courant des dernières évolutions des tendances en matière d’apprentissage, des changements dans la théorie de l’apprentissage et des développements dans les technologies d’apprentissage.

Suivi et évaluation des formations

  • Évaluer en permanence les compétences existantes en matière de leadership, de gestion et de technique dans l’ensemble de l’organisation afin de garantir l’alignement sur la stratégie organisationnelle.
  • Contrôler la qualité de la formation et la mise en œuvre post-formation et identifier les lacunes/problèmes qui nécessitent un recyclage ou une nouvelle formation.
  • Gérer les enquêtes internes pour évaluer l’efficacité des divers programmes de formation et surveiller l’attitude du personnel à la suite des formations suivies.
  • Examiner et suivre les progrès des plans de développement individuels du personnel.

 Développement du leadership

  • Procéder à une évaluation annuelle des besoins des gestionnaires en fonction des ressources/cours de la bibliothèque des capacités de gestion et de leadership.
  • Suite aux résultats de l’évaluation des besoins des managers, organiser une série de sessions d’apprentissage et de réflexion en groupe pour les managers afin de combler les lacunes identifiées.
  • Travailler avec les responsables hiérarchiques pour identifier les femmes à fort potentiel et soutenir leur préparation à des rôles de gestion et de leadership.
  • Promouvoir la documentation et l’évaluation des tâches de responsabilité intérimaire comme moyen de renforcer les compétences de leadership.

         Gestion des performances

  • En collaboration avec les responsables techniques, développer des indicateurs de performance des employés pour le personnel de première ligne du programme afin de s’assurer que les indicateurs de performance clés identifiés sont alignés sur la réalisation des buts et objectifs de l’organisation.
  • Organiser régulièrement des sessions de formation et de remise à niveau sur le coaching de la performance et fournir un coaching sur des questions liées, entre autres, au plan de développement individuel des responsables hiérarchiques et du personnel, au développement de la carrière et aux conversations continues sur la performance.
  • Assurer une communication ciblée et des programmes de renforcement des capacités dans le processus de gestion des performances pour permettre aux responsables d’évaluer et de mesurer efficacement les performances individuelles et collectives et d’optimiser les performances/la productivité.

 Engagement du personnel

  • En collaboration avec les responsables des départements, développer piloter les incitatives allant dans le sens de promouvoir l’engament du personnel
  • Consolider tous les plans d’action des différents départements et les partager avec la direction pour examen et approbation de la mise en œuvre.
  • Suivre la mise en œuvre des plans d’action de redressement des lacunes exprimées dans l’enquête de satisfaction « Our Voice » et informer le personnel des mesures prises par la direction pour résoudre les problèmes soulevés.
  • Avec l’approbation de la direction, mener des sondages périodiques sur les questions critiques d’engagement des employés.

Orientation et des nouveaux employés.

  • En collaboration avec les responsables hiérarchiques et techniques du directeur de division, faciliter le programme d’orientation des nouveaux employés de l’organisation afin de favoriser une assimilation en douceur dans l’organisation.
  • Agir en tant que principal point de contact pour toute personne ayant des questions sur la formation et le développement du personnel pour les nouveaux employés.
  • Faire visiter les bureaux aux nouveaux employés pour les familiariser avec les procédures quotidiennes.
  • Présenter les nouveaux employés aux employés en place et s’assurer que tous les nouveaux employés connaissent les politiques et procédures de l’organisation qui les aideront dans l’exercice de leurs fonctions.

Développement organisationnel

  • Aider le directeur des RH à élaborer une stratégie de développement organisationnel.
  • Assurer l’intégration des stratégies de développement du personnel, de la diversité et de la gestion des performances.
  • Planifier et faciliter le changement transformationnel dans la façon dont le personnel est géré au sein de l’organisation.
  • Aider le directeur des RH à élaborer un plan de développement organisationnel aligné sur la stratégie et à identifier les besoins de formation pour le développement des compétences.
  • Agir en tant que coach en matière de gestion du changement
  • Participer activement au comité de gestion du changement.

Qualifications et expériences requises

  • Baccalauréat en formation et développement ou en développement organisationnel.
  • Plus de trois ans d’expérience en formation, et au moins un an d’expérience en gestion.
  • Expérience de la conception et de la mise en œuvre de programmes de formation et de développement efficaces et capacités d’analyse
  • Démontrer une affinité avec l’apprentissage des employés et les technologies d’apprentissage.
  • Capacité à concevoir et à produire du matériel de formation pertinent, y compris des cours d’apprentissage en ligne et d’apprentissage mixte.
  • Familiarité avec les plateformes d’apprentissage en ligne
  • Capacité à communiquer efficacement et à dialoguer avec les employés
  • Posséder une capacité d’analyse
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels connexes.
  • Solides compétences en matière de présentation.
  • Maîtrise d’une variété de plateformes et de méthodes de formation multimédia.
  • Capacité d’évaluer et de rechercher des options et des alternatives de formation.Poste2: « People and Culture Business Partner» pour le bureau national.

Le People and Culture Business Partner soutient le département P&C dans les domaines de l’administration des politiques, de l’administration de la base des données du personnel. Il conseille et facilite les services  RH et les interventions de développement organisationnel afin d’améliorer la performance organisationnelle et l’efficacité individuelle dans la réalisation de la mission et des objectifs globaux des bureaux nationaux de World Vision en assurant l’alignement des processus, systèmes, politiques et procédures des RH avec la stratégie et la structure mondiales et régionales afin d’augmenter la productivité et la prestation de services aux pauvres. Le rôle consiste également à coordonner et à établir un réseau avec les partenaires internes et externes pour les pratiques RH de marque. Communiquer l’éthique chrétienne de World Vision et faire preuve d’une qualité de vie spirituelle qui soit un exemple pour les autres.

  • Responsabilités

Aider dans la mise en œuvre Politiques, procédures et lignes directrices en matière des Ressources Humaines (RH)

  • Fournir un soutien dans l’interprétation et l’application des politiques, procédures et conditions de service aux employés.
  • Apporter un soutien dans le traitement et la gestion des questions, des comportements et des problèmes liés aux relations avec les employés, en étroite coordination avec l’équipe RH
  • Apporter son soutien à la mise en œuvre efficace des initiatives en matière de personnel et de culture.
  • Faciliter l’examen et la mise à jour en temps utile des politiques, procédures et directives pertinentes en matière de RH, conformément aux normes de la politique internationale de la WV et au droit du travail local.
  • Fournir une expertise technique et des conseils aux responsables hiérarchiques et au personnel sur les processus de ressources humaines et les politiques et pratiques organisationnelles.

 

Mise en Œuvre de la Stratégie des RH et plan d’activité

  • Contribuer au développement de la stratégie, des priorités et du plan annuel du Bureau national en matière de RH, en soutien et en alignement avec les priorités stratégiques mondiales de RH.

 Soutien technique

  • Fournir un leadership technique, un soutien et une orientation au bureau national dans le domaine des P&C en assurant la conformité aux systèmes, normes, politiques et directives.
  • Fournir une assistance technique en matière d’analyse organisationnelle, de planification, de conception et de renforcement des capacités, de gestion des récompenses, de gestion des performances, d’engagement des employés, de formation et de révision des politiques.

Acquisition de talents

  • Fournir des informations relatives à la dotation en personnel aux équipes de rédaction des propositions.
  • Participer aux sessions annuelles de planification des effectifs
  • Remplir l’outil de planification des effectifs
  • Participer aux processus de recrutement en conformité avec le manuel des RH.

Analyse des données/matrices

  • Fournir un soutien aux projets et aux responsables sur les éléments donnes des RH
  • Développer et maintenir une base de données à jour pour les P&C, suivre les tendances et les modèles dans les clusters et les bureaux de projet et conseiller le directeur des P&C sur les actions de suivi.
  • Faciliter l’apprentissage mutuel entre les projets et les clusters ainsi qu’au niveau national en diffusant les meilleures pratiques en matière de P&C.
  • Contribuer à l’établissement et à l’utilisation de diverses bases de données et de ressources électroniques sur le thème du partenariat et de la coopération, y compris les bonnes pratiques régionales, dans le cadre d’une stratégie plus large de gestion des connaissances.

Coordination interne et externe

  • Établir des réseaux et des alliances avec des partenaires externes dans le but de promouvoir et d’améliorer les pratiques de gestion des ressources humaines au sein du Bureau national,
  • Participer et contribuer activement aux forums de partenariat, aux groupes de travail et aux réseaux liés à la gestion des ressources humaines, si le directeur de la gestion des ressources humaines le juge nécessaire.
  • Collaborer avec les services d’appui, les projets et les responsables fonctionnels ainsi que leurs équipes afin d’assurer la complémentarité et l’intégration efficace dans le cadre d’une portée et d’un impact plus larges des projets.

 Coordination des stages

  • Coordonner et gérer les programmes de stagiaires et de volontaires.
  • S’assurer que le recrutement et la sélection des stagiaires respectent les lignes directrices et les critères de sélection établis et que la demande a été approuvée par le directeur du département Personnes et Culture.
  • S’assurer que tous les départements qui demandent des stagiaires et des volontaires agissent conformément à la politique en matière de stages et de volontaires.
  • Assurer le suivi et veiller à ce que les termes de référence (TOR) soient correctement rédigés, signés et communiqués aux stagiaires et aux responsables hiérarchiques des personnes de service afin que les deux parties aient une compréhension claire des rôles et des responsabilités ainsi que des résultats attendus.

Qualifications et expériences requises

  • Diplôme universitaire minimum en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe d’une université reconnue.
  • 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des RH
  • Une certification professionnelle en RH
  • Excellentes compétences informatiques et bonne compréhension et expérience des systèmes d’information sur les ressources humaines.
  • Connaissance des législations du travail locales et internationales.
  • 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des RH
  • Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
  • Solides compétences en matière d’analyse et de négociation
  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles

III. PROCEDURE D’APPLICATION DE CANDIDATURE

  1. Visiter les liens suivants: https://bit.ly/3dpTkLj /  https://bit.ly/3RU2kHr et appliquer votre candidature si vous avez déjà postulé au sein de World Vision International/Burundi en utilisant ce lien.
  2. Créer un compte et fournir les informations nécessaires demandées si c’est la première fois que vous postulez chez World Vision International/Burundi.
  3. Envoyer une candidature comportant une lettre de motivation et un CV actualisé dans un même document PDF au plus tard le 28 Septembre 2022

NB :

  1. Bien que tous les dossiers soient examinés sur mérite, les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées à postuler.
  2. Les candidatures envoyées par mail ou par courrier ordinaire ne seront pas acceptées.
  3. WVIB n’utilise pas des agences de recrutement, non plus ne charge aucune commission pour les recrutements, les interviews ou toute autre forme de commission.
  4. Comme World Vision International/Burundi de partenariat Chrétien qui s’engage à la promotion du bien-être de l’enfant, tout candidat doit être compatible avec l’éthique chrétienne et la protection de l’enfant.

       Fait à Bujumbura le 16 /8/2022

       La Direction des Ressources Humaines

 


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